李承轩
大唐三门峡风力发电有限公司， 河南 三门峡 472000
摘 要：为保证风电场高效、稳定、经济运行，必须在现场储备一定数量的备品备件，在风机发生故障时及时更换，以减少因备品备件短缺造成的电力损失，进一步提高风电场的经济效益。然而，由于成本控制和风机制造商的不同，一些风电场无法及时为所有风机提供足够的备件。并且传统的采购管理模式为粗放型模式，已经不能适应当前的物资管理工作，主要表现在备件管理缺乏明确的标准。为了提高现场工作效率和经济效益，有必要提出一种采购备件设备管理和备品备件仓储管理的规范化标准和方法。
关键词：风电场；备品备件；采购管理
1 风电场备品备件管理存在的问题
1.1备品备件仓储量过大，使用效率低下
大部分的风电系统都配置有种类和数量均比较多的备用部件，由于风电系统各部件的使用频率与寿命各不相同，有很大一部分的非常用备件大量堆积在仓库中，这给风电场备品备件仓储管理方面带来了许多的问题。例如，过度的储存会使一些备件的质量无法得到保证，在使用时可能出现安全隐患。储存过程中发生锈蚀损坏，生产设备的快速更新改造，导致部分闲置备件直接报废，在存储量过大的情况下，这在一定程度上增加了生产成本，降低了经济效益。同时大量备件增加的储存空间和管理成本占据了大量的运营资本。混合存储模式和这种没有详细分类的管理将浪费大量的存储空间等等。此外，大量的储存备件进一步影响了储存环境，增加了备件的储存风险，会直接影响设备正常运行。存储不当也会损坏备件，导致使用备件效率低，浪费公司资源。
1.2备品备件标准化程度低
随着信息技术的飞速发展，传统的仓库管理系统已经不能适应当前的仓库管理工作，主要表现在备件管理缺乏明确的标准。对于风电场供应商来说，能否尽快配送是他们最关心的问题，因此基本上忽视了备件编码等备件的标准化和统一。目前部分电力行业已开始对仓库备品备件进行编码，并制定了详细的编码规则和标准。科学合理的编码方法不仅有利于仓库备品备件的管理，而且有利于备件详细信息统计工作的开展。与其他电力行业不同的是，风电场没有专门的备件标准化管理服务，同时由于人员配置的因素也无法挪出大量的精力对材料的类型和特性进行详细分类。这在一定程度上增加了风电场的日常工作的强度和困难程度。
1.3管理信息化落后
一般来说，风电场备件种类繁多，备件核算工作量较大。例如，在ERP(enterprise resource planning）信息管理备件中，信息的录入是手工完成的，耗费了大量的人力和物力。许多风电场管理信息的收集和交换主要是人工进行的，不可能实时、有效地了解风电场的库存信息。同时由于部分风机备件的库存管理信息采集采用手工操作，导致库存核算速度减慢，很多库存信息资源无法跨部门自由流动。备品备件的查询难度大，所以企业需要一套完整的备品备件信息查询系统。
1.4缺乏对备品备件的危机管理意识
危险机制管理是目前管理体制发展的新方向，是指为了迅速应对突发情况而制定的应急对策管理制度，可以减少突发事件对风电机组的影响。此外，便利的交通，发达的物流行业，以及全面的企业应急管理体制也能为风电备件运输提供强有力的保障，但是目前风力发电行业危机管理意识还不全面，危机管理意识还停留在表面，只能解决简单的突发事件。除此之外，仓库管理秩序不明确，现场混乱，无人管理，而且员工的危机意识较弱，这可能会未风电场设备带来无法预测的危害。
2 风电场备品备件采购和管理中的创新措施
2.1对采购的过程进行规范化的管理
2.1.1对器械设备采购与招标进行严格管理
依据事先制定的采购计划与方案进行自行采购与招标工作，亦或是选择委托招标的专业代理机构代替风电场组织招标的各项事宜与工作，和项目供应方资质最为匹配企业进行合作，针对不同的需要采购相应的备件设备，有针对性进行竞争性质的谈判工作，按照规定的章程与秩序进行科学、合理的谈判协商。风电场的高层管理者与科室主任需要依据备件设备的相关功能与配置进行评估，在进行谈判与竞争的时候，必须要保障设备的配置符合风电场要求的参数配置[1]。与此同时，和供应商达成一致的共识，其中包含：设备的参数、设备的品牌、安装过程、技术规格、售后服务等。保障风电场能够获得的利益实现最大化，保障购买的设备具有最高的性价比。
2.1.2风电场采购的备件设备合同必须规范
风电场在完成设备招标之后，必须按照要求与供应方签订科学、完善、正式的购置合同文件，因为风电场所采购的备件设备的类别较多，对各类备件设备要求具有较大的差别，所以必须签订规范化的合同[2]。为了能够进一步规范风电场备件设备的采购工作，必须要运用统一的合同模板，再依据所购买设备的实际情况添加附属的合同文件，买卖双方需要根据备件设备的具体价格、具体配置、付款方式、售后服务、技术要求以及质量保证等各个层面都需要达成书面合同上的统一，避免由于合同有漏洞而出现隐患。
2.2对购买的备件设备进行验收操作
风电场将所需的设备购买之后必须要对备件设备进行细密严谨的验收工作，严格的依照项目招商的标准与方案执行，将采购的合同与设备出厂说明书中的标准与规定的技术性能进行专业的验收与执行，从而较好地对备件设备的规格、完整性、出厂编号以及型号等层面进行检测、验收[3]。设备出厂方需派专业的人员进行安装与调试，风电场内的专业技术人员能够对所购置的设备的相关参数及设备运行的性能状态等进行验收，亦或是可以指定设备出厂方的专业技术人员对风电场内使用设备的相关人员进行专业的技术培训，从而能够进一步的保障验收设备操作步骤的规范性，保障进入风电场的备件设备的质量，有效的提升风电场设备故障处理及运行维护的效果与质量，提升风电场的竞争能力。
2.3将采购后的备件设备进行规范化的管理
在此本人提出一种信息化仓储管理平台的研究思路：建立起一套包含备品备件信息、出库入库时间、使用情况、使用部位、使用频率等条目在内的仓储管理平台，并制作到专用终端内。在仓库配置使用终端，并兼容备品备件二维码，采购的备件到货后直接使用终端扫描二维码将备件录入到管理平台内，风电场人员出库备件时只需在终端上操作登记即可领出备件。同时出台规范化管理办法，规定风电场在采购到需要使用的备件设备之后，必须把采购的备件设备的使用出库情况、基本信息、日常维护、使用维修记录等相关的内容进行计算机登记和备案，从而保障风电场内的管理人员可以较为全面地掌控所采购的备件设备的状况。与此同时，还能够帮助日后风电场的管理人员采购设备备件做出正确的决策，提供有利的依据，避免出现备件设备被闲置的状况，减少风电场备件设备资源的浪费。提升风电场内的备件设备采购管理的规范，从而促进备品备件管理体系能够不断的改革、提升，是风电场践行改革，适应现代市场经济的需求与发展的关键的管理举措。对风电场采购备件设备进行规范化管理的举措，能够较为显著的提升风电场内运用的备件设备的经济性，使设备的性价比最高，从而较好的满足风电场的规划与发展，大幅度的降低了备件设备在引进与投资的过程中存在的风险，而且还不会造成设备的浪费与积压[4]。与此同时，还能够较好的保障风电场采购设备的质量，保障对机组及站内设备的检修维护工作能够顺利的开展与进行，促使传统的采购的管理模式由粗放型模式转变为集约型模式。从而实现各个风电场中的备件设备采购管理的标准化、规范化以及系统化，能够做到合理的运用风电场中的备件设备与资源，较为有效的提升风电场的社会效益与经济效益。
结束语：
综上所述，在目前市场竞争激烈的大环境下，各个风电场都必须要提升采购备件设备管理的规范化，保障风电场资金能够科学、合理的运用，较好的保障风电场所购备件设备的质量，助力风电场对机组及站内设备的检修维护工作水准大幅度的提升，为风电场日后的发展打下夯实的基础。
参考文献：
[1]刘昇,薛寅,段伟强.核电厂备品备件管理浅析[J].中国核电,2020,13(05):700-704.
[2]李保锋,余佼,石联欢.备品备件管理与库存控制[J].装备维修技术,2019(04):144+184.
[3]吉恩伟.备品备件采购及存储管理的优化思路[J].企业改革与管理,2018(10):41-42.
[4]胡伟.浅谈备品备件采购及存储管理优化[J].城市建设理论研究(电子版),2018(14):28.