许斌
国网江苏省电力有限公司物资分公司 江苏省南京市210000
摘要：随着我国电力工业改革的逐步进行以及市场经济的不断完善，在电力建设工程物资管理中出现许多新变化，其中一个显著的变化就是由甲方(一般为发电集团或者电厂)供应的物资逐渐增加，现场物资管理的比重增大。在这种变化的过程中，也形成了一系列的物资管理新方法，如甲供物资代理模式——即由作为甲方的业主聘请具有物资管理专业经验的物资公司负责建设工程的全程物资供应。
关键词：电力建设工程甲供物资代理；供应链管理系统；构建；
前言：在这种管理模式中涉及到了业主、施工企业、监理公司、物资公司、供应商等企业主体，他们恰好构成了一条供应链——上游供应商、核心企业物资公司和下游的业主、施工单位，其中监理公司为链上的相关企业，在链上包含了计划、采购、运输、仓储、发放等环节，因此，整个过程体现为供应链管理。为了能及时、准确地掌握链上各环节的信息，有效地协调链上各企业主体，对整个过程进行动态控制和集成化的管理，就必须有先进的信息技术和信息系统支持。
一、业务分析
设备类与材料类是电力建设工程物资的主要类型，因此对材料与设备进行管理是甲供物资代理的主要业务，包括计划、验收、中转、运输、采购、发放、招标、仓储等。
二、电力建设工程甲供物资代理中供应链管理系统的构建
（一）系统结构的选择。在传统供应链管理系统结构中， 通常是以Client/Server模式为基础，然后在LAN环境中运行，能够对事物处理和数据操纵起到良好作用。不过，随着我国社会的快速发展，不仅企业规模在不断扩大，信息技术也在不断进步，再加上激烈的市场竞争，传统系统结构中所存在的封闭特点，会难以建立完整的信息网络， 而且传统系统结构还存在开发成本高、扩展性差、兼容性低、用户界面混乱、维护麻烦等缺点，从而使传统系统结构难以被广泛推广与应用。Browser/Server 模式将Client/Server 的胖客户机/ 瘦服务器结构转变为瘦客户机/ 胖服务器结构，客服端软件也进行了相应简化，只需要对统一的浏览器软件进行安装即可。同时由于该系统结构是以TCP/IP 协议和HTTP 协议为基础，能够很好地解决跨平台性， 兼容不同的操作系统和机型。此外，模式还有着扩展性好、移植性好，便于开发、维护和培训等特点，能够最大程度地落实资源共享。不过模式也同样存在缺陷和不足， 主要缺点包括三个方面：第一， 模式有着比较低的传输效率， 究其原因见，HTTP 协议的基础是TCP/IP 协议，其协议中的固定格式HTML 文件有着数量大的特点， 会对数据传输效率产生影响；第二，HTML 很难对其进行加密，所以容易被截获和窃取，难以保障信息系统的安全；第三，要获取反馈信息和数据信息，客户端每次都要通过网络，才能联系数据服务器，从而增加网络对宽带的要求。所以Client/Server 模式的系统结构是能够起到较强的事务处理能力， 在企业内部比较适合，能够快速处理信息，而模式的系统结构有着良好的网络兼容性与扩展性，如果集成 模型结构的优点，不仅能够实现内部系统的专用性与封闭性，还能够实现信息系统的通用性与开放性， 从而能够更好地帮助企业进行相关决策与经营活动。
所以本系统是采取模型结构与Client/Server 模型结构混合的模式，整个结构主要分为两个大的部分：第一，业主、监理、物资公司、施工单位之间的信息处理与传输， 均通过模式结构来进行； 第二， 各个主体能够利用模型结构来实现对所有信息的查询。
（二）搭建网络平台。通常情况下，业主、监理公司、施工企业和物资公司通常会建立临时组织来对一个电力建设工程展开工作， 也被称之为项目部。这几个企业主体的办公地点比较集中，所以在地理上便形成了区域网，因此需要构建进行供应链管理，使业主、监理公司、施工企业和物资公司能在一个平台中进行信息共享。之后便可以向项目部以外的部门扩展信息平台，信息平台在扩展的过程中，需要连接供应链上游的供应商和项目部以外的个人，可以通过实现这两个部分的连接。电力建设工程甲供物资代理网络平台的完整构建需要实现三个步骤：第一，需要建设项目部骨干局域网，从而帮助项目部的各个成员对信息和资源进行共享，互通消息。该区域网的基本组成包括集线器、各种服务器、交换机、客户机，包括Web 服务器、E－mail 服务器、数据库服务器等，从而为其提供一套完整的Internet 服务。第二，需要接入Intranet，利用交换机、路由器、防火墙等，将项目部连接后，能够让项目部以外的供应商和用户，通过Internet 在一定权限范围内访问物资管理信息。第三，需要实现远程接入，让分散用户在家或者异地均能够对项目部的Intranet 进行接入，使这些分散用户能够利用公用电话交换网PSDN 或者对服务器进行远程访问， 访问物资管理相关信息。
（三）设计主要系统功能模板。基础数据管理子系统主要是维护整个系统所需的基础数据，包括设备清册维护、供应商档案维护、部门档案维护、操作人员档案维护、工程项目档案维护、仓库档案维护、物资编码档案维护、数据接口维护、数据库备份与恢复、数据导入与导出等功能项。设备管理子系统和材料管理子系统这两个子系统负责主要的业务处理，涉及到了供应链上的业主、施工单位、监理公司、物资公司、供应商等企业主体，涵盖了物资供应的全部环节，具体是分别以材料和设备为主线，实现对物资的计划、招标、合同、采购、监造、运输、入库、库存、出库等的全过程管理。主要包括如下的功能模块：①计划管理：施工单位编制材料的年度／季度／月度／紧急需求计划；分别提交监理和业主审核；审核通过后的材料需求计划自动传到物资公司，。由物资公司负责计划合并、汇总并生成采购计划。②采购管理：物资公司依据采购计划进行采购管理，包括询价管理、供应商评估、招标管理功能项。③合同管理：主要是针对物资采购合同进行管理，包括合同模板的维护、合同基本信息维护、合同明细维护、合同变更、合同解除、合同终止、合同违约、合同索赔、合同归档、合同补充、合同提醒、合同分类统计、合同查询等功能。④进度管理：施工单位定期向业主和物资公司提交工程进度信息、紧后工作信息，物资公司根据这些信息修正采购计划并决定是否向供应商进行催交，记录相关的催交信息。⑤监造管理：包括监造计划的制定、监造跟踪执行情况的记录、出厂验收报告(纪要)、监造报告等。⑥运输管理：为了更有效地指导运输并掌握运输情况，包括运输方案管理、装卸方案管理、货讯管理、在途跟踪管理。⑦到货管理：供应商将物资送到规定地点后，物资公司人员需要负责检验与到货登记，具体包括到货验收管理、到货单编制与审核、不合格品处理。⑧仓储管理：主要是对物资的入库、出库、移库、盘库、低点报警、大件管理以及设备开箱等操作进行全面控制和管理；可以通过设定物资的最大存量、安全库存量，依据最低库存量进行报警处理和短缺统计；入库和出库将自动核销物资台帐。
结束语：随着信息技术和我国信息化建设事业的发展，针对电力建设工程甲供物资代理的供应链管理系统将会不断地完善与成熟，并会取得大范围的集成与应用。
参考文献：
[1]刘丽文．供应链管理思想及其理论和方法的发展过程[J]．管理科学学报，2019，6(2)：81～88．