范继承 盛小真
辽宁格瑞恩正新咨询管理有限公司 辽宁 沈阳 110000
国网辽宁省电力有限公司 辽宁 沈阳 110000
摘要：目前，我国社会不断的发展和进步，企业各项管理制度也在逐步健全。尤其是企业采办管理，作为企业生产经营中必不可少的一个环节，企业要进一步确保物资、工程、服务等内容的采办质量。通过采办管理制度的完善，以及优化措施的落实，来全面提高企业的采办管理质量。通过采办管理的有效性，直接与企业经营的质量、安全、效益、成本、风险控制对接，实现良性发展与可持续发展。文章主要结合企业采办管理的问题、意义以及优化措施，从多个角度出发，分析具体可行性方法。
关键词：采办管理；企业运营；重要性
引言
当前经济发展背景下，市场竞争压力不断加大，企业面临的升级转型给企业发展带来新的机遇和挑战，就当前产品销售和及生产成本无法实现的现状来说，加强采办管理是促进企业利益提升的最佳手段。在企业的实际发展和管理中，需要严格按照企业发展的实际情况，对采办工作进行有效的管理和调整，不断顺应时代发展的潮流，及有效提升我国采办管理工作的科学性和有效性，结合科学的管理方法，利用先进的管理模式，可以在一定程度上提高企业的经济利益，进而改变企业的整体运营效率，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
1企业采办工作概述
采办主要是指企业通过购买和委托、雇佣等多种方式来进行生产过程中必备物资的获取，为企业的整个工程实施进行服务，采办的内容主要包括以生产为目的的原材料采办和辅助材料、燃料动力、基本工具，以及生产过程中所需要的配件和设备等重要物资的购买。同时还包括对工程类企业的土木工程设备、管道辅设设备和装饰装修设备等服务的提供，还包括对工程和货物以外的其他采购对象勘探、维修、维护、物流、研究、评价等等，这些服务类型的采办款项都属于采办工作的工作范畴。企业的工作人员一般会通过公开招标、竞争性谈判和定价查询等方式来进行物资的采办。为了保证采办内容的公开，还可以通过招标公告的形式来进行采办，通过其他社会组织之间的公开性竞争，邀请特定的供应商进行招标活动，还可以邀请两名以上供应商来通过事宜、报价和谈判等多种方式进行采办合同的签订。在进行采办工作查访的过程中，严格的按照订单要求来进行，采办的形式具有多样性的特点，同时也引发出各种问题，需要企业采取相应的管理措施来对问题进行约束，制定出合理的方案进行解决，保证企业采办工作流程的有序性。
2企业运营中采办管理存在的问题
2.1物资采购供应链质量管理问题
周期较长，程序较为复杂:物资采购供应链的整体管理周期一般伴随整个项目，特别是一些大型装备，制造周期长、管理难度大、技术要求高、质量要求高，业主或用户的管理程序复杂;标准存在差异:不同的业主有不同的要求，不同的国家和地区有不同的法律法规和标准要求，不同的供应商有自身的企业管理要求。总包工程公司很难做到充分的了解和分析，并完全对应上业主的要求;信息交流不畅通:业主，总包方，供应商，供应链管理提供服务方，政府机关等信息交流不通畅，对于一些关键信息的理解程度也不一样。
2.2企业在采办执行上的预算超支
企业在进行采办的过程中，预算超支的现象常常发生，相关申请部门大多数是根据以往的经验和物资状况进行预算金额的执行，在采办的实际招标情况与原来的情况存在不符的时候，就会形成超预算的现象，使得采办工作不得不中断。物资采办中存在时效性的特点，一旦这个项目中购买的材料与实际的不符，就会给企业带来巨大的损失，提高了公司的实际成本，大大降低了利润。
3企业运营中采办管理的意义与重要性
3.1有利于企业的长远发展
实施采办管理对于企业的长远发展具有重要意义，采办所面对所面对的是整个社会，因此采办消息的也是系统供应商库内已经审核通过的供应商或者社会中具备相关资质能力的供应商，具有广泛性和公开性，采办所获得的来源渠道广泛，市场潜力变大，这样可以控制和降低企业的每个环节的运行成本，控制腐败现象、质量低劣、不合理采办等状况，实现阳光采办，效率办公，有助于企业实现生产采办相优化，促进企业的高效发展。
3.2降低企业的生产成本
企业在运行的时候离不开采办工作的支持，所以，要加强采办管理，促进采办工作中各个环节的质量，加强有效控制力度，尽量减少企业在采办过程中形成不必要的费用，降低浪费。加强采办管理可以使得企业获得更高效的经济价值和利润，促进经济利益的提升，促进企业的成本更加接近事实，促进企业发展的稳步提升。
4优化与完善企业运营中采办管理的具体措施
4.1加强企业采办合同的管理
企业进行合同管理体系的建设时，应该根据企业的组织架构，完善各部门的职责，使合同管理的职责落实到每个人身上，合情合理地让每个人都参与其中。建立科学合理的采办合同管理制度，在管理上要权责明确、规范科学、程序简洁明了，确保各项程序都有法可依。采办合同管理应实行统一管理模式、建立高效实用的管理台账、各部门职责明确。
4.2制定严格规范化的物资采办管理体制
要根据实际的采办管理需要，制定出有效的管理制度和管理原则，并在实际的管理中严格执行，要进一步确保制度的有效发挥，发挥制度的约束作用，可以通过这种方式实现石油资源使用和管理的高效性，在这个过程中，需要加强采办业务流程的熟悉，这样可以大大缩短采办时间，提高效率，降低消耗。比如，在对某一类型的钢材进行采办的时候，就需要在招标之前严格按照商务合作的工作原则进行，通过对方案的有效实施，进一步缩短物资的采办周期，提升工程的整体工作效率。
4.3提高采办工作的精细化水平
在进行排班计划的制定过程中要遵循科学性。采购计划是当前公司进行资源采购过程中的重要组成部分，也是保证采办工作顺利有序进行的前提，因此，国有企业需要对整个工厂的采办环节给予足够的重视。在工程设计开展的过程中，能够及时地跟进物资设备采购进程，预防采办工作的滞后性，同时还需要合理地控制好企业的财务成本，保证物资服务的科学化和稳定化发展。提高工程建设的整体施工速度，全面提高工程建设质量，保证采办计划的准确性，从根本上解决采购的成本问题。全面提高企业的经济效益，更好地助力我国企业可持续发展，满足人们的服务需求，维护我国市场秩序，构建良好的企业管理体系，实现产业优化。
结语
综上所述，在优化与完善企业运营采办管理的过程中，企业可通过关注人才培养，进一步提高企业采办人员的专业素质，制定科学、合理的采办管理制度，推动采办管理正规化发展以及完善供应商管理工作，对供应商实施动态监管等一系列方法来达到目的。意在从多个角度出发，针对目前企业运营中采办管理的实际情况，分析问题成因，找寻解决方法，制定更为科学、合理的方案策略，从而不断提高企业采办管理的效率和质量。为企业发展进一步减少成本投入，规避市场风险，实现企业发展的良性循环与可持续性。
参考文献
[1]王薇谢京涛.企业采购合同管理中的问题与对策[J].起重运输机械,2018(5):145-148.
[2]吕风梅.施工合同管理与风险控制措施探究[J].河北企业,2018(1):15-16.
[3]孟春.采办合同全生命周期管理浅析[J].中国物流与采办,2016(6):76-77.
[4]刘永贤.正确认识法律事务工作在企业运营管理中的重要性[J].企业改革与管理，2014(2X):38~39.
[5]李斌.供应链管理环境下石化企业库存优化策略——供应商管理库存(VMI)的应用[J].中国电子商务，2014(7):104.