张萌 张强
华电新疆五彩湾北一发电有限公司 新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州 831700
摘要：企业物资采购管理中，信息技术的应用，能够提高物资采购的保密性，有效控制企业物资采购价格，及时掌握市场信息，保证企业物资采购的稳定性。结合当前企业物资采购管理中存在的问题，寻找信息技术的科学应用方式，及时对企业物资采购管理信息进行统计分析，有效排除企业物资采购中的风险，进一步提高企业物资采购管理质量。
关键词：现代企业；物资采购；管理；信息化
1需求
1.1物资精细化管理需求
随着物资管理提效提质、风险防控要求的不断提高,物资管理部门在物资计划、采购、合同、仓储、质量、供应商等管理环节提出了更高的要求,迫切需要规范物资标准化采购流程、加强对物资标准化采购全生命周期的管控,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统。物资管理的质量,直接影响企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。
1.2信息系统决策分析需求
目前,很多企业使用ERP系统、物资采购管理系统等信息系统时,存在数据共享困难、决策分析不足等问题。企业要在物采、ERP、合同管理等系统中开展物资采购业务,导致物资管理部门很难统一管理、统一分析、统一决策,很难支撑物资采购全过程数据的追溯查询,无法满足物资管理部门对业务的决策分析需求。
2现阶段企业物资采购管理存在的问题
2.1供求信息的针对性不强
现阶段，材料供应商大规模生产导致的供求不平衡的问题十分明显。当前，供应商数据的存档不够及时，有些供应商采用的评级方式并不符合规范标准。
2.2供应信息方面缺乏有效性
企业物资采购中供需信息是采购重要主体，也是企业与供应商进行协商与交流的基本。但是当前企业物资采购中，在供应信息方面存在不准确的情况，材料信息不够完整，对供应商的了解不到位等，这方面成为物资采购信息技术应用关注的焦点。
2.3繁琐的管理流程，导致信息滞后
部分企业物资申请有着较为繁琐的手续，这一定程度加大了企业物资采购管理时付出的时间，并且不能及时录入信息。在生产销售过程中，一些技术密集型企业的物资需求量大，且种类较多，在生产部门申报所需物资后，需要经过物资汇总审批之后，后勤采购部门才能与物资供应商进行联系，正式进入采购流程。并且，物资采购也有着较为繁琐的过程，有着较长的等待时间，再加上采购部门与一线生产部门在采购中的沟通不足，给物资采购信息的管理与收集均造成影响，甚至会导致一线生产部门物资匮乏，而后勤采购部门物资堆积，制约物资采购管理信息化的稳步推进。
3实现企业物资采购管理信息化的措施建议
3.1着手采购数字化处理方式的建立
第一，注重收集与整理需求信息。物资采购部门应密切沟通生产一线，与一线部门建立起良好的反馈机制和信息交流机制，通过掌握一线部门关于物资质量、种类需求上的信息，做到采购精准化，实现企业成本的有效节约，以免后勤采购部门流动资金被占用，物资堆积。第二，加快供应商档案管理体制的建立健全。借助计算机及时记录供应商的成交价格、数量及发货时间等信息，并对这些指标展开具体分析，进而选出最为优质的供应商，与之展开长期合作。值得一提的是，在长期合作意愿确定后，企业要重视管理，全面考核供应商，在确保货源质量的同时，货物数量稳定性也要维持。如此一来，有助于节约物资采购环节所花费的时间，避免资金的不必要浪费，同时又使货物质量得到良好保障。
第三，物资信息动态跟踪管理平台的建立。从物资运输到存储，从领用到用途，物资的信息化管理要实现单据查询与库存查询，并结合这些信息编制采购计划，以免影响到生产过程，促进物资管理水平的提升。而在物资采购中应用ERP系统（企业资源计划系统），则能实现物资信息的动态化跟踪管理，使企业采购业务流程得以优化完善，实现计划、采购及存储管理为一体。在ERP系统中能够完成订单的输入、上级部门审核、物资入库、出库及库存数量等一系列流程，提高物资人员的办公效率，更为规范地进行物资管理，更加有效地控制物资采购，从而实现企业生产成本的降低。
3.2一体式管理
企业物资采购中信息技术的应用，对采购流程加以调整，及时渗透到企业的各个部门，尤其是分销部门，积极收取采购材料，科学分析企业的生产线分布情况，及时对企业物资采购需求进行汇总，由此掌握生产线与物资需求方面存在的差距。一体式管理能够帮助企业改善部门之间沟通不流畅的问题，防止企业物资的重复领用，减少企业物资消耗，提高物资应用率。保证基本的信息分享与传输，节省物资成本的同时，进一步将企业运转效率提高。
3.3优化供求系统的监督和管理
第一，做好物资市场价格变化趋势的预测。企业想要高效运用采购资金，就需要对国家宏观政策的出台进行密切关注，同时，与历史采购记录相结合，科学预测物资明细表中长期的价格走势。企业采购具有物资种类繁多、资金数量庞大等特点，对市场变动趋势密切关注，可帮助企业及时了解市场价格波动，进而使交易时给出的价格更为合理，同时也使企业和供应商之间的关系更为融洽。第二，预测企业物资需求，当前部分企业自身都拥有一套较为完整的内部生产计划，材料消耗具有规律性。所以，可依托往年的信息（如物资消耗部门的实际领用历史记录等）进行当年采购计划的制定。合理预测物资需求，能避免企业出现资源浪费的情况，高效运用物资，避免部分生产部门出现物资紧缺，另一部分生产部门物资领取过多的情况发生。第三，对不同时期库存的最小存量进行预测，物资需求拥有规律性，而要确保物资有着稳定库存，就要对最低安全库存量进行计算，展开动态监测，在达到最低安全库存值的时候，就要及时购进和补充物资。第四，合理库存量和最佳采购时机的预测，通过此项预测，可以动态管理物资消耗的过程，包含库存水平和物资消耗等，有助于将各种物资的最佳采购时间计算出来，确保库存数量合理，合理运用购进资金，从而提高企业的实际效益。
3.4培训采购人员复合能力
采购人员复合能力的培训同样是信息技术应用的重要方面，尤其是“互联网+采购管理”模式下，采购人员为了跟随信息技术应用下物资采购发展步伐，需要不断提高物资采购与信息技术应用等熟练度，当然还要增强复合能力。能够在迅速完成编制物资采购相关合同以及供应链管理等工作基础上，迅速对行业发展进行了解，使ERP系统以及物资采购技巧等应用都达到规定标准，这样才能更好地发挥信息技术应用价值，进一步推动物资采购信息化建设步伐，为企业现代化物资采购发展创造有利条件。
结论
企业要想提升物资采购管理的信息化水平，需要从源头出发，建立科学高效的信息采集管理平台。同时，企业要高度重视人力资源应用管理系统的重要作用，发挥其优势，推进企业的良好发展。高效、快速地解决信息管理平台中的问题，实现信息技术与公司管理工作的良好、有效结合。借助动态化信息资源，提高信息技术的实际效益，优化人才招聘流程。企业要合理把握和预测市场的发展变化，助力企业收购管理，帮助企业获取更多的经济效益。
参考文献：
[1]雷成．互联网信息化在石油企业物资采购管理中的作用分析[J]．中国物流与采购，2020(11):44-45.
[2]俞剑芝．如何加强国有企业物资采购管理[J]．财会学习，2020(11):241-242.
[3]张磊．信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J]．科技创新与应用，2020(6):26-27.
[4]李娜．信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用[J]．中国市场，2019(32):187-188.