刘宏欣 马许珩
国网西安供电公司 陕西省西安市710032
摘要:物资管理是当前电力工程管理工作的重点内容,通过有效实施物资管理工作,可以给电力项目建设提供有力支持。本文结合当前的电力工程物资使用情况,强调物资管理的重要性,并从管理流程、管理内容、管理制度等方面提供物资管理建议,提升物资管理水平,实现节省电力工程成本的目标。
关键词:电力工程;项目物资;管理
电力工程中需要使用大量物资,物资的种类也极为丰富,为了保障电力工程能够顺利实施,必须要做好项目物资的管理工作。现根据对电力工程的认识,分析管理项目物资的相关问题。
1电力工程开展项目物资管理工作的重要性
1.1有利于降低电力项目建设成本
管理项目物资时,需要有效控制、组织与规划物资的储备、管理、采购以及使用等方面的工作,通过物资管理可以减少物资浪费,缩减项目成本,达到电力项目的经济指标。加快资金流转速度,提升项目的盈利水平。物资成本在电力工程总成本的占比较大,在控制项目成本时,必须要重视物资成本,对物流成本以及物资的储量进行控制,以此来达成物资控制目标。
1.2有利于提升电力项目的管理效率
管理物资是需要多个部门进行合作,如采购、商务以及财务等部门,因此通过开展物资管理工作,可以联动多个部门,加强对电力工程管理层面上的工作的重视度,进而提升整体管理效率;物资管理工作做到位,各个环节也能够更好地进行衔接,其他相关管理问题也可得到解决。
1.3有利于缩短工期与提升工程质量
项目物资在电力工程中发挥基础性作用,如果物资管理环节产生问题,无法及时提供所需的物资,项目将面临中断的风险,延误电力施工,最终无法在预先规定的工期内完成建设任务,直接影响电力项目的收益;另外当物资管理环节产生漏洞,一些发挥关键作用的物资产生质量问题,无法达到电力工程的应用标准,工程质量也无法得到应有的基本保障。因此从质量与工期的角度,也要重视物资的妥善管理,以此减少甚至消除阻碍电力工程顺利开展的因素。
2电力工程物资管理方法
2.1完善物资管理工作流程
电力施工的准备阶段,需要进行采购工作,按照电力工程的需求来采购相应的项目物资,虽然采购环节极为重要,但是并未得到足够的重视,管理人员需对采购工作者进行引导,使其在采购时能够同时关注物资的质量与成本,对比多个厂家,从中作出最优选择。工程部分提供工程计划,并制定预算方案,确定工程所需材料的数量以及种类,采购部门采用集中采购的方式,采购期间要考虑到材料价格的浮动性,同时要与供货商针对材料价格进行谈判,从采购阶段就要形成成本控制意识,针对采购获取的商品签订相应的合同,保障采购行为的合法性,也为了在材料出现问题后及时退换,完成采购后需记录重要的采购信息,给后续成本核算提供参考依据。物资部门可根据施工要求对各个施工队伍进行材料配送,合理分配工程物资,形成分配记录,使电力工程的工程档案能够保持完整性。物资被使用时,工程现场还要配备专门的监督人员对材料使用情况进行监督,以此实现物资管理工作的全覆盖。
2.2明确物资管理工作的基本内容
实施物资管理时,管理人员要确保物资使用过程中不出现违规行为,完善项目物资管理制度,全面落实各项物资管控工作,具体包括物资的检查、预测、使用、考核与决策等,在设计物资使用与管理计划时,能够以施工进度为参照;物资进入电力工程现场后,还需在现场参与物资消耗控制工作,避免造成物资浪费的情况。
物资管理还包括物资的核算与统计,相关人员需编制物资统计报表,及时上报,针对各类物资相关文件进行存档,为物资建设档案,记录物资信息;负责现场管理物资的人员需在物资入场后,直接进行验收工作,严禁工程的经济活动中出现违法操作,根据平面图纸,有序地堆放电力物资,并为其设置相应的标识;辅助现场施工人员以正确的方式运用物资,做好检查与指导方面的工作,参与现场监督活动,最为重要的是与安保人员共同进行物资的防盗与防火工作,保障物资安全,保管物资时要结合物资的具体情况适时进行保养,使物资都能够维持良好使用状态,以备电力工程使用。
2.3提供有效的制度保障
管理电力工程所用物资时,必须要有制度作为保障与依据,首先要完善领导机制,实现内部权利的有效制衡,物资管理部门要与其他同样参与工程建设工作的部门进行协作,在应用物资的环节中互相监督、互相支持;物资管理部门的上级管理者要加强对基层员工的控制,使其能够按照物资管理制度的要求,完成每一项物资管理工作;为了提升物资管理参与者的工作积极性,可以形成奖惩制度,实施奖惩处理,给节约者提供奖励,如果有员工出现随意浪费物资的情况,必须进行处罚,以此使员工能够明确工作重点,对物资管理工作形成更加高涨的参与热情,主动地落实各项物资管理举措。通过制度给人员提出更加清晰明确的要求,使其能够有效执行制度内容,比如可以设物资消耗定额,以此来对物资失控与失调的风险问题进行规避。
2.4提升物资管理人员的工作水平
物资管理工作中的主要任务就是满足电力工程质量与施工监督要求,管理中使用的主要工作手段就是控制,通过有序管理保障物资工作符合齐备、及时、高效与经济的标准,通过实施量控、价控与质控来使物资呈现出最大价值。物资管理中管理人员担负着重要责任,因此要注重物资管理者的培养,使其能够对物资使用的全过程进行管控,通过培训使管理者明确自身在采购、保管、运输、发放、综合利用以及合理使用等环节中承担的职责,同时能够保持良好的职业道德,掌握经济管理以及专业技术等相关知识,具备一定的协调沟通能力与谈判能力,对电力工程所用物资的构成、来源、特性以及质量要求有充分的了解,能够在物资管理过程中展现出责任心与专业性。加强对物资管理者的引导,切实发挥自身作用,通过做好物资管理的各项工作来支持电力系统建设。
2.5重视电力物资的现场管理工作
在电力工程的现场对物资实施管理,使物资可以顺利在电力项目中发挥作用,现场存放时,不能混存不同材质与不同厂家的物资,必须要分类摆放,并形成清晰醒目的标识,以此使物资的取用与查点工作都能够顺利展开,物资在被输送到施工现场时,需要配有材质证明书与出厂合格证。在完成物资管理的各项基础工作时,还应在物资管理与使用的过程中推广新型技术、设备与材料,通过使用新材料来提升电力施工的环保化程度,同时减轻工程的经济压力,针对废旧物资实施回收、修复与再利用。为了消除当前物资管理工作中的不足,可引进信息技术与计算机技术等,提升物资管理效率。物资管理与电力工程的安全建设息息相关,管理者要针对有危险性与特殊性的物资进行专门管理,确保能够安全使用这一类物资,进而达到电力工程安全生产的目标。为了支持物资管理工作,电力工程要改变粗放型的现场管理方式,积极建设标准化工地,注重超前规划与统筹兼顾,按照物资管理使用规定,有序地调配物资。
3结论
物资管理涉及到的内容有很多,尤其是在电力工程中,所需的物资类型更复杂,管理难度也更高。因此物资管理部门要采用标准化与精细化的管理模式,做好采购、运输、保管以及现场使用等多个环节的物资管理工作,选购优质物资,消除保管与运输环节的问题,使物资能够顺利进入电力施工现场。管理者需围绕电力物资,继续更新管理手段,引进新型管理理念,提升物资管理环节的经济效益,减少物资管理中的损耗。
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