辛文
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摘要:财务稽核是指由企业内部主体实施的监视活动,即为了保证企业经济活动的合理性和会计资料的真实性,从而实现企业的财务管理目标保驾护航。财务稽核不仅是在企业财务管理工作中设置稽核岗位,而且其工作方式及内容直接关系着企业内部控制的成效和财务目标的实现。因此,通过财务稽核的实践应用,加强流程过程控制,确保财务信息的及时、全面、准确、可靠,对于企业降低财务管理风险和提高会计报表信息质量具有十分重要的意义。
关键词:财务管理;财务稽核;实施
引言
企业财务稽核工作是非常重要的,能够确保财务管理有效运行,并规范企业的财务核算工作,防止其出现违法的情况。财务稽核工作在一定程度上起到了监督的作用,能够帮助企业更好地自我纠错。当前一些企业基于信息化环境针对财务稽核工作采取了多种尝试,希望能够弥补当前工作的不足,并提高工作效率。
1财务稽核内容
财务稽核内容主要包括:①审核企业的自制和外来等原始凭证,对凭证办理过程是否存在违规行为进行审查,如,开出、办理凭证的过程是否合规,审批手续的过程是否存在违规等;②财务稽核需要重点关注的内容就是审核采购中的各种事项,如,采购价格、执行预算的情况等,以便可以检测采购价格是否超出预期,采购数量是否多于或少于规划数量等。另外,还要审核采购流程,以便可以对采购中是否存在挪用购物款的问题进行及时发现;③审核会计账目,企业都会以会计账目的形式记载财务情况,审核会计账目就可以及时发现财务运行中存在的问题,如,结账是否及时、和实际财务情况是否有所差异、是否能够对上相关凭证等,需要注意的是审核过程一定不能违反相关规定,另外,还要对银行存款是否真实、现金流记录是否可靠进行审核。
2财务稽核的重要性
2.1风险警示
企业在运营时,可能会遭遇各种各样的风险。而这些风险又集中体现在财务方面,有些是投资有些是资金流等等。在财务稽核的过程中能够更好的了解财务管理情况,以及公司的运营情况,从而快速的发现风险,上报给管理层。
2.2提升财务管理的系统性与规范性
财务稽核就是稽核企业各项经济活动与财务收支业务中是否存在违法违规的形式与内容。有效的财务稽核确保销售企业各项经济活动与财务收支业务始终保持在法律规章允许的范围内,从而提升企业财务管理的系统性与规范性。通过财务稽核的审核监督,能够及时修正和弥补财务活动中出现的违法违规项目,优化财务管理工作流程、完善公司的体制机制,树立企业良好的品牌形象。
2.3财务稽核还可以确保企业严格按照财务制度进行财务操作
财务稽核工作对于财务管理有着很高的要求,不仅要求企业按照会计准则进行财务活动,还要遵守财务法规要求,这也说明了财务稽核能够起到规范企业财务管理活动的作用,使得企业的财务活动符合财务制度要求。
3企业财务管理中实施财务稽核的有效策略
3.1建设一支能力高、业务经验充足的稽核队伍
企业想要实现持续发展就要做好财务稽核工作,为此,企业先要建设一支专业能力高、业务经验充足的稽核队伍,这就需要先对稽核人员的专业和业务能力进行了解,然后对其中能力比较差的人员进行培训,通过培训帮助他们掌握更多的业务知识,并对他们的专业能力进行增强,进而可以在稽核工作岗位上做出更大贡献。此外,还需要针对稽核工作制定相关制度,为工作人员实施稽核工作提供制度参考,提高稽核工作的有序性。
3.2优化财务在线稽核项目建设
随着财务在线稽核项目的不断开展,不断收集稽核人员意见和建议,项目组成员不断结合企业自身实际进行改造,不断挖掘和探索,实现优化升级。一是优化票据识别智能功能。通过扫描仪、高拍仪或手机APP等把纸质单据、发票等扫描或拍照上传到系统,由系统代替人工通过票据智能识别一体机,实现对票据影像自动进行OCR智能识别转化成结构化数据,通过智能识别自动对比提取的相关数据。从而减少财务稽核人员读取票据影像中的关键数据工作量,也为智能预审提供数据支撑。二是不断完善预审规则。通过对接财务新系统、拓展稽核业务类别、更新风险防控点、收集新的规章制定,对现有的预审规则及时更新,将风险控制到最小。三是不断优化稽核流程。针对稽核目前仍处于付款之后的事后稽核,为充分发挥财务稽核防范财务风险的作用,将财务在线稽核功能置于业务流程前端,起到事前预防经营风险的作用。四是加强财务人员与信息技术人员的融合。财务在线稽核的有效应用和优化,离不开财务专业与信息技术人员的充分融合,在实际工作中需要经常创造条件将财务专业与信息技术专业人员集中起来,共同参与探讨完善稽核规则,共同参与到建设财务在线稽核项目的工作中去。
3.3财务稽核向业务端前移,从前端防范财务风险
传统模式下的财务稽核,基本局限在财务部门开展对原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、财务资料等常规项目上的稽查审核。往往忽视了企业经营网点众多,网点分散、员工流动大、管理难等特点,忽略了经营网点存在的财务方面风险的防范和稽核。企业将日常的财务稽核向业务端推进,直接延伸到营业网点前端,可将财务风险消灭在萌芽状态。规范基层网点的操作规范行为,有效降低前端财务风险发生的机率。比如,通过建立营业网点年度稽核百分百全覆盖的稽核制度,确保所有营业网点全年全稽核到位,无缺漏。财务稽核前移方式的应用实践,能提高了营业点前端资金安全,比如对网点营业款投币及时性、当日当班营业款的账款核对、当日资金缴交及时性、准确性方面开展稽核,营业点及时准确回笼资金,确保了企业资金的安全;能防范了现场发票的开具的风险,比如对是否存在套开、虚开发票情况、手工发票开具是否履行登记审批等开展稽核,消除了网点员工对发票管理的麻痹大意,极大的打击个别员工买卖发票行为;能规范了网点间随意的资产转移调拨,确保资产的账实一致。
3.4完善相关的制度,制定具体的工作标准
只有完善的稽核制度才能够推动财务稽核工作顺利开展。在信息化环境的今天,一些企业做出了信息化设计,搭建了信息化平台,这也推动了财务稽核工作不断的深入。在此基础上企业应当完善稽核制度,制定更加详细的稽核内容。针对每一个环节都要提出具体的工作标准,通过这些工作标准来规范,具体的稽核范围,制定相关的稽核程序。要确定财务稽核工作的重点,以及针对不同问题的不同审判标准。这些工作标准能够方便工作人员根据相关的流程制度,按表操作,更能够有效的提高工作质量。
结束语
财务稽核不仅是企业财务管理工作中不可或缺的核心组成,更与提高企业内控管理品质和效率具有千丝万缕的内在关联。同时,财务稽核还是企业实现管理现代化和科学化的强力推手,是企业探索内部控制精细化、标准化与规范化的重中之重。总之,要充分发挥财务稽核在企业管理中的作用,就必须结合销售企业的实际,不断深入研究,寻找适合自身的方法、体系,为企业的长期健康经营保驾护航。
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