李方
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摘要：近年来，我国电力企业随着社会的发展与经济的提高而得以快速发展。人们的用电需求也逐渐增大，对电力企业的要求越来越高。电力企业为了满足自身发展需求与人们用电要求，需要不断加强、完善自身管理，其中物资合同契约以及履约管理就是必须重视的方面。本文主要对电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理进行研究。
关键词：电力企业管理；物资合同签约；履约管理
在社会经济市场的发展中，电力企业的物资管理与其他企业差别较大，电力企业管理中的物资管理对时间、专业性、使用率的要求都非常的高。在社会经济快速发展的环境下，人们对于用电的要求也逐渐增加，要满足现代城市建设发展以及人们对用电量的要求，电力企业需要扩展相关工程的建设范围，引入先进的技术，加快建设的进程。在这种情况下，电力企业中的物质开始增加，同时相关的合同数量也在显著地增加，加上电力企业的特殊性，进一步地加大了电力物资合同管理的难度。因此，在电力企业管理中做好物资合同签约以及履约相当重要。
一、电力企业物资合同签约的要点
物资合同管理是电力企业物资管理的重点，直接关系电力企业物资管理的质量好坏。如何做好物资合同管理工作，已成为各电力企业的重要议题。总的来说，电力企业在物资合同的管理上需要注意两点，即严格遵照相关法律规定与做好合同相关资料的审核与管理工作。
（一）遵照相关法律规定
合同作为法治社会下具有法律效应的重要文件，在对其进行管理时，必须严格遵照相关法律规定，不得随意、擅自做出违反相关法律规定的合同管理行为。电力企业的物资合同通常具有涉及金额大的特点，一旦其管理出现问题，很容易造成严重后果。特别是进行招标采购的电力物资合同，更需要严格按照相应的法律法规进行管理操作，不能随意出现合同签约时间变更的情况。如果因情况所迫而不得不变更合同签约时间，需要电力企业与供货商在磋商同意之后方可更改。
（二）审核及管理合同相关资料
物资合同是电力企业进行物资管理的关键，需要对其进行慎重对待。在物资合同签约之前，电力企业需要确保所有相关资料都完备且准确。如果存在相关资料出错或者缺失的情况，电力企业应根据实际情况进行充分考虑，尽可能补全相关资料，再进行物资合同签约。如果选择招标采购方式，电力企业更要保证招标文件与物资合同在内容上的一致性，防止招标文件与物资合同不符而造成经济损失。
二、电力企业在物资合同履约中存在的问题
（一）物资合同缺乏明确责任及履行内容
若电力物资合同缺少物资履约要求以及相关责任的内容，则会让电力企业与合作方在执行合同期间由于没有明确的约束内容与相关的法理条规，导致产生物资合同不能得到良好履约的问题。同样，假使电力物资合同内没有对合同履约期间发生的违约责任进行明确的划分，则会发生电力企业与合同签订方出现相关的纠纷问题，双方都没有对履约违约进行处理的责任。同时也不能根据履约违约的内容进行依法追究，从而对电力企业的发展带来极为不利的影响。
（二）缺乏对合同的有效管理与科学分析
如果对电力物资合同中履行情况没有进行全面的分析，且对其履约采用的管理方式不科学，就会出现合同中止或其他相关的履约问题。所以，为了避免合同执行过程中出现合同中止的情况，需要电力企业在与合作方共同签订完物资合同后，对物资进行管理时选择具有丰富的相关经验以及专业性较强的人员，让专业人员对合理履约的进度进行实时地管理与分析，避免合同履行过程中出现不良好的情况。
三、强化电力物资合同签约以及履约管理措施分析
（一）综合性加强对物资合同的签约管理
应用电子商务平台与集约化系统，强化物资合同签约管理。随着电力物资集约化管理进程的不断深入，电力企业物资合同管理体系也在不断的完善，尤其是电力商务平台以及ERP的推广和应用，能够固化文本格式与签约流程，自动回传招标结果，自动生成合同文本，招标采购的物资合同签约采用文本方式，专用合同条款、通用合同条款和招标文件规定并经过投标文件澄清和确认的技术条款、合同商务条款等为准，并且在签订合同时，应该签订合同协议书以及附件。加强纸质合同签订管理。物资供应商应该携带中标通知书以及其他相关材料。到供应商服务大厅签订商务合同。供应商服务大厅的工作人员应该对物资供应商提供的资料进行仔细、全面检查，当检查不存在缺陷并且材料齐全之后，供应商授权代表应该逐页对合同正本盖合同骑缝章或者小签。
（二）设置专业的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，
加强对合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管理机构，并配备专业的合同管理人员，对物资合同的供应链进行实时跟踪和统计，以此分析和判断合同是否会出现违约的现象，一旦出现违约的行为，则应该采取针对性的措施进行处理。此外，合同履约管理人员通过对供应商的履约状况进行统计，并制成供应商信誉档案，为企业以后的物资采购、招标选择提供可靠的参考，例如，创建基于ERP模块的合同履约跟踪表，合同管理人员通过合同履约跟踪表，能够及时、准确的掌握物资合同签订、物资流转的实时状况，当物资到货之后，对物资合同进行一一核对，避免出现物资交货不及时影响电力工程建设进程，同时还能够提高工作效率，提高物资供应的保障能力，全方位、多方面的加强电力物资合同履约管理，实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。
（三）完善物资合同履约管理制度
合理、健全的物资合同履约管理制度，是保证电力企业物资合同履约能力和效率的基础，更是维持电力企业正常运转的关键。首先，电力企业应设置专业的物资合同履约管理机构，并落实好相应的监督工作，确定物资合同履约管理工作有效展开。在此基础上，还需要建立科学、合理而健全的物资合同履约管理制度，由专门的人员依照该制度对物资合同进行履约管理，时刻确保履约的有效性。针对履约管理中出现的问题，该管理制度应有相应的预防及处理规范，让电力企业能够减轻甚至避免因物资合同履约问题而造成的影响。在这个过程中，需要对物资合同相关的资料进行强化审核、监督与管理，防止相关资料出错引发履约问题。尤其是资金相关资料，如账单、发票等，都要由物资部门和合同部门合作进行监督管理，对物资管理资金进行定期结算，防止资金出错给电力企业带来严重经济损失。
（四）强化与供货商的履约管理合作
物资合同的履约管理与其签约操作类似，都需要电力企业与供货商协力合作，共同努力，才能尽可能保证履约正常，避免履约问题。因此，电力企业应积极与供货商展开交流与沟通，强化和供货商的履约管理合作。尤其是在供应商因各种原因而无法按时履约时，必须尽快通知电力企业。电力企业在接到相关通知后，应迅速反应，派出专人和供货商沟通及展开实际考察后，采取相应的应对措施，尽可能减少因供货商无法履约而带来的损失，避免电力企业的正常运转出现问题。同样，电力企业也应将自身的履约情况及时知会供应商，当自身履约出现问题时，可以请求供应商提供帮助，进而解决物资合同履约问题，提升电力企业的运转效率。
四、结束语
总而言之，电力企业物资合同管理和其他企业物资合同管理相比具有一定的特殊性，并且涉及的方面非常多，为了做好电力物资合同签约和履约管理，应该全面了解电力物资合同管理的要点，并采取有效的措施强化合同签约和履约管理，以此保证电力物资供应的质量、供应周期以及成本，以此保证电网工程建设能够顺利、安全的进行，进而推动整个电力系统稳定、可持续的发展。
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