王琦
国网天水供电公司
摘 要:房产是电网企业公司资产的重要组成部分,也是电网企业的重要经济支柱。新形势下,要深化基于一体化管理模式下的电网企业房产全寿命周期管理,采取有效措施,引导广大的电网企业在房产管理方面取得更好的效益
关键词:后勤一体化;电网企业;全寿命周期管理
近年来,电网企业在立足于深化改革的同时,开展房产生命周期管理的研究,有效的推动了电网企业房产全寿命周期管理的优化,进一步提高了电网企业的在房产方面的效益。因此要以后勤一体化为有效的抓手,加大对电网企业房产的管理。
1 电网企业后勤一体化管理的含义
将后勤一体化管理模式又称综合化管理模式,应用于电网企业房产管理,不仅可以实现对电网企业的集团化运作,而且还可以有效地对后勤的相关资源进行配置,获取高效开放的管理方式。在具体的综合化管理过程中,电网企业可以通过强化综合化管理模式,有效对做管理的资产范围进行调整,对流程业务进行有效的整合,打造横向纵向协调统一的管理模式,进而实现电网企业房产管理由分散向集中转化,由各行其是向集约转变,由封闭向开放共享转变。
2 电网企业房屋产业全寿命周期管理的含义
资产全寿命周期管理就是对房屋产业从规划到施工、报废一个生命周期的管理,这是对房屋产业各个环节的不断优化管理。资产全过程管理是管理的核心,优化管理流程是管理的重点工作。企业应该利用好信息化的同时进行有效的评价研究方法、状态检修等,从而实现对资房屋产业全生命周期成本管理的高效率、低成本战略管理。
3电网企业房屋产业全寿命周期管理存在的问题
3.1电网企业房屋产业管理统筹效果一般
一是当前大部分的电网企业在对房屋产业进行管理的过程中,没有把房屋产业管理有效地进行整合作为一个整体加强一体化管理。这也是由于管理者在不同的阶段所承担的工作职能不同造成视角受限,因此也没有办法站在整个房屋产业发展的角度来进行有效的管理,进而实现对房屋产业全寿命周期管理进行优化和深化,往往容易忽视对房屋产业最终的验收维护报废等管理。二是电网企业的房屋产业项目庞大,造成电网企业很难实现对房屋产业各项目进行有效的整体统筹,仍是各自为战,各自从自身角度管理和计算房屋产业价值追求的目标,仅限于自身的房屋产业价值最优化,而不是放眼电网企业的所有资产价值。三是对于电网企业房屋产业的各种统计数据缺乏统筹统计,导致信息无法实现共享。当前电网企业的实物管理部门和财务部门开展相关的统计工作,出于自身的管理需求,导致统筹效果不好,统计信息无法实现有效共享。四是整个电网企业对于房屋产业管理没有形成有关的协调机制,导致后勤管理部门受到开展业务限制,对外协调能力不足,原因在于是电网企业房屋产业管理没有形成相关的外部协调机制,造成电网企业房屋产业不能够有效的整合所有资源,有效开展相关的协调工作。
3.2网企业房屋产业管理制度体系不完善
电网企业房屋产业管理制度体系不完善,也是困扰着当下电网企业房屋产业实行全寿命周期有效管理的一个问题。这是因为相关制度并非完美无缺,造成电网企业在对房屋产业范围进行管理时无法做到有效全面的覆盖,造成在管理过程中制度跟不上,真空地带出现,在管理房地产部门的过程中,由于部门承担的职能不同,导致在对房屋产业进行维修服务等活动过程中,无法通过明确的管理制度来规范资金渠道。二是房屋产业运营是一个连锁的过程,各个不同的阶段都需要相关的制度来约束。现阶段电网企业房屋产业各阶段的制度都不完善,特别是在房屋产业特有的租赁报废等阶段,制定的规定较为分散,明确性不足,不能够有效地指导开展相关的工作,导致部分房屋产业由于没有相关的制度支撑不能够发挥出最大的效益。三是电网企业涉及实务管理和财务管理,涉及的制度由相关的部门制定,后勤和财务部门之间制定的规定沟通不足,缺乏统筹优化。
3.3电网企业房屋产业信息化管理手段不足
一是电网房屋产业企业没有有效的整合相关的信息并打造信息平台,导致各种数据的标准不统一,加上各部门之间在统计口径和统计重点上存在的差异,数据共享无法实现,同时也无法通过有关平台获取准确全面的信息。二是在房屋产业发展的各个阶段,也没有较好的实现搭建有效的信息平台实现信息共享,导致存在了信息孤岛现象。三是电网企业对于信息的收集方式单一落后,从房屋产业开始规划到最终竣工验收,从使用维护到最终报废处理,都会产生许多数据,这些数据主要通过人工进行采集,导致数据采集的准确率,效率大打折扣,没有很好借助于信息化手段获取各种数据。四是电网企业房屋产业对于各种数据分析利用效果不好,由于当前许多电网企业没有对房屋产业全寿命周期管理建立有关的评价方法,导致评估状态不好,无法有效的开展评估房屋产业状态,对全生命周期进行评估。
4 基于后勤一体化管理模式下的电网企业房屋产业全寿命周期管理途径
4.1打造适应房屋产业全寿命周期管理的一体化组织体系
基于后勤一体化管理模式下的加强电网企业房屋产业全寿命周期管理,必须要以打造适应房屋产业全寿命周期管理的一体化组织体系为基础和有效的抓手,组织体系必须要纳入多部门,实现多部门参与,要把后勤、财务等部门融入到组织管理体系中,有效的发挥出各部门在组织体系中的作用。要明确相关的职责,有效的实现电网企业房屋产业能在不同的阶段实现统一的管理,有效的发挥出一体化组织体系在管理过程中的主体作用。这就要求后勤管理部门要切实把握好对房屋产业的前期规划设计,同时有效的跟踪好房屋产业的建设维修运营等。同时,运营检查等部门要全面担负起对房屋的使用管理职能,财务等部门要担负起管理房屋产业价值的重责。总之就是要在对电网企业房屋产业管理的过程中统一范围,明确每个职能部门在对房屋产业权属全寿命周期管理过程中的职责。同时,要为电网企业房屋产业管理配置专门的工作人员,要加强工作人员对于全寿命周期管理理念的学习,为房屋产业全寿命周期管理的一体化组织体系提供人才保障。另外,要想对房屋产业价值实现最大化,必须要调动企业所有的资源,做好对外协调工作,同时有效平衡协商对内工作,建立完整的横向协调管理机制,切实推动一体化组织体系发生作用
4.2打造适应房屋产业全寿命周期管理的一体化制度体系
制度可以为房屋产业全寿命周期管理提供保障,因此一是要不断健全完善各项制度,特别是要深化对房屋产业租赁报废等的研究。在做好顶层设计,有效的实现各类用房管理办法在标准上的统一,切实做到对房屋产业相关管理制度的有效整合,同时也要尽快对企业房屋产业管理手册进行编制印发作为指导电网企业房屋产业管理的有效抓手和依据。第二就是要切实的抓好房屋产业的实物管理和财务管理,依托于统一管理目标,进而健全完善有效的管理体系,建立更新相关的制度、修订相关的机制的协商机制。三是要以全生命周期管理理念为出发点,不断修订现在的电网企业有关的房屋产业管理办法,有效的融入全寿命周期管理成本进行评价,贯穿融合于项目各阶段的管理制度中。
4.3.打造适应房屋产业全寿命周期管理的一体化决策机制
要根据全生命周期成本管理目标作为项目设计建设运营报废的统一目标,推动电网企业各阶段能够成为一个统一整体,实现紧密联系、目标一致,要通过全生命周期成本评价法评估房屋产业,以评估结果作为下一步进行决策的参考依据。对于房屋产业项目的前期规划设计阶段的工作,要认真比选投资估算和方案设计,全面考虑成本、运营周期,同时要充分的考虑运营、维护成本。特别是在项目招投标、施工、设备采购阶段和报废处置阶段时,更要树立全局观,注重从电网企业房屋产业一体化管理的视角下,不断优化房地产全生命周期管理,调配统筹利用评估房屋产业价值。
4.4打造适应房屋产业全寿命周期管理的一体化信息平台
要想有效整合现有的电网企业房屋产业的各种信息,必须要建立起对房屋产业全寿命周期管理的一体化信息管理的平台,实现对各种数据的统一统计。同时也要建立一致的房屋产业台账,特别是对于一些新建的房屋产业项目,要注重加强BIM在电网企业房屋产业全寿命周期管理中的有效使用,实现高效实时准确传递房屋产业数据另外,要不断分析利用各种数据加强力度,努力构建房屋产业各阶段成本管理的模型,有效的制定相关的评价体系,对各种评价指标做好量化。
4.5以全生命周期管理理念为抓手实现精细化周期管理
在电网房屋产业规划阶段,要坚持从成本总体优化的目标出发,综合考虑电网企业房屋产业的利用、生产需求等情况编制各项规划。电网企业发展中的运营维修阶段,要依靠运行维护评价体系,定期对房屋产业进行评估,选择最佳的维修方案,不断加强对电网企业房屋产业的维护保养,保障房屋价值,延长房屋使用时间。在房屋产业报废处置时,必须以房屋产业达到报废条件为准,融入全寿命周期管理理念,以降低物业管理成本为出发点,综合评估房屋状况,通过改造,尽可能保证房屋能获得继续使用,前提是要保证安全。
结束语:
要注重深化措施,加大对后勤一体化的探究并运用到资产的全寿命周期管理中,实现效益提升。一体化管理模式下的是电网企业房屋产业全寿命周期管理发展的必然趋势,意义重大,要在管理方面冲破传统观念下产生的思想,创造出更加合理的管理方法。
参考文献:
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[2]董娜;余明久;;我国建设项目成本管理存在问题及解决办法[J];价值工程;2011年26期
[3]董良;侯璐瑶;;全寿命周期成本管理与可持续发展[J];国家电网;2008年12期