电力营业窗口如何做好优质服务的探讨

发表时间:2021/8/23   来源:《当代电力文化》2021年4第12期   作者:焦丽艳 陈海红
[导读] 随着经济的快速发展,供电企业的体制不断改革,电力市场的竞争越来越激烈,供电企业由以前的市场垄断行业变成现在的自由市场模式,在竞争激烈的市场环境中,电力企业在市场的竞争力也逐渐下降
        焦丽艳 陈海红
        国网内蒙古东部电力有限公司开鲁县供电分公司 内蒙古 通辽市 028400
        摘要:随着经济的快速发展,供电企业的体制不断改革,电力市场的竞争越来越激烈,供电企业由以前的市场垄断行业变成现在的自由市场模式,在竞争激烈的市场环境中,电力企业在市场的竞争力也逐渐下降。在这种市场环境下,企业要面对自身发展中的不足,通过改革创新来提高自身的核心竞争力,那提高自身的服务质量也是提高竞争力的一种方法,从而赢得消费者的认可,消费者的支持才是企业长期稳定发展的前提条件。
        关键词:电力企业;营业窗口;优质服务
一、做好优质服务的现实意义
        1.1优质服务与社会发展的电力产品客观需求同步,随着社会经济的发展,电力客户不再满足电力企业提供的“供电用电”服务模式,而对其他服务也提出了更高的要求。客户在充满竞争的电力市场中,有着更多的选择,因此对产品的质量、服务的水平等都更加看重,并作为选择服务主体的重要参考依据。
        1.2做好优质服务是当今社会发展的客观需要在随着社会不断进步,经济日益发展,电力客户已不满足仅仅是能“用上电”,而是对电力企业的服务提出了更高标准的要求。所以,电力企业不仅要做好产品质量的竞争,更要做好服务质量的竞争才能最大限度地抓住市场,赢得信誉。
        1.3做好优质服务是电力企业发展的迫切需要电力行业的垄断性、公益性和服务性决定了其国有重点骨干企业的重要地位,其承担着重要的经济、政治和社会责任。做好“四个服务”,是电力企业一切工作的出发点、落脚点,是衡量我们做好各项工作的基本标准。
二、供电营业窗口提升优质服务的重要性
        2.1有利于促进社会的健康有序发展
        在市场经济环境的变化下,电力企业在体制上也有了相应的改革和创新,经营方式更为科学合理,在这种态势下,如果电力企业在营业窗口上仍然采用传统的服务理念,就很难跟上时代发展步伐,满足不了用户的多样化需求,也就是说电力企业只有改变经营理念,创新营业窗口服务模式,依据现代市场发展来调整服务模式,紧紧围绕用户为中心,才可以提高营业窗口的服务质量,促进经营效益的提高。
        2.2提升供电营业窗口服务水平是保证我国经济稳定快速发展的需要
        近年来,经济的快速发展带动了电力需求的增长,电力供需矛盾日益突显。西部地区旱情造成南方地区电源性缺电,供电形势越加严峻。电力企业推行各种服务措施,如推行有效的需求侧管理,更好地优化电力资源配置,在确保电力供应的前提下,利用峰谷电价、错峰轮休等措施,适时合理地缓解供求矛盾,从而维护社会的稳定;通过全方位的用电安全监控、检查,从源头上减少电网事故的发生,确保电网安全稳定运行,为国民经济发展提供了强而有力的电力保障。
三、做好电力营业窗口优质服务的措施
        3.1重视推广和宣传
        借助网络、电视、广播等宣传渠道,向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,展现营业窗口为营销服务的亮点和营业窗口人员为客户服务的闪光事迹,让电力客户看到我们在服务客户上作出的努力和付出,获得客户的理解和支持。
        3.2提高员工综合素质
        加强队伍建设,提高员工素质要建立一支高素质的窗口服务队伍,首先要提高员工素质。可以通过“走出去、请进来”的方式,加大对窗口员工的业务素质培训,不断强化员工的服务意识和服务水平。“走出去”就是要通过到典型企业、兄弟单位参观学习,学习其先进经验。“请进来”,就是要定期开展有针对性的岗位培训,请专业的培训公司,重视服务技巧、服务礼仪以及言行规范的培训,使职工在思想认识上、业务素质上更加以客户和市场为中心,进而为客户提供更优质的服务。


        3.3完善相关的电力企业的窗口服务制度建设
        针对窗口服务的规范。我国的相关法律法规中对于电力企业的窗口服务虽然没有一个明确的规定和标准,但在相关的文件和规范中有所提及,也就是说,在管理窗口队伍时,电力企业应该根据相关的法律法规中的政策予以严格的执行,不得擅自的更改窗口服务人员的配置和待遇,也不得随意的更改办公用品的配置。所以有关部门在对窗口服务进行管理的过程中,应始终按照相关的制度和规范予以落实。这样不仅可以为用户提供一个专业化的资讯环境,也可以提升工作人员的责任意识。有关部门的管理人员应该从服务客户的角度出发,站在顾客的需求的角度着想,实现对一些业务环节的缩减,以缩短用户的等待时间,提高窗口的服务效率。
        3.4完善考核和评价制度
        (1)建立健全社会监督评价机制。建立健全社会监督评价机制,定期开展营业窗口客户满意度调查,了解客户的内在需求,深化和延伸优质服务工作。认真对待客户的合理投诉,积极查找并解决存在的问题,及时进行信息反馈。同时加强对客户投诉问题的总结分析,在服务中不断改进工作,努力从事后监督向事前控制转变。
        (2)完善激励机制要体现奖惩分明。为了更好的激发工作人员的积极性,使岗位业绩不断的上升,有关部门应该采取一定的奖惩措施。完善激励机制要体现奖惩分明,它是经营服务的动力。窗口人员要严格遵守相关的规定,将优质服务与监督、检查相结合,以此规范员工的服务行为。经常在营业窗口开展业务水平、素质提升评比活动,例如,每月评选“月度服务明星”,每季度评选“季度服务明星”等评比活动,肯定员工成绩,树立先进典型,激发广大员工的积极性、创造性,激励职工开展岗位竞争,通过有效的奖惩手段,调动营业窗口比、学、赶、超的工作热情,从而带动优质服务水平的整体提升。对损害公司形象的人和事要进行严肃处罚,并组织全员学习,杜绝类似的事件再次发生,避免影响公司形象和在客户心中造成不良影响。
        3.5在服务项目和方式上进行创新
        (1)加强供电的服务体制上的转变。电力的垄断经营使用户在市场上失去了选择的自由,服务方式如果呆板和缺少活力,将会引起客户的反感。针对电力客户日趋多样化的需求,电力公司要转变机制,积极探索供电服务体制改革,整合服务流程,不断拓展服务领域,开展特色服务和创新服务,才能满足不断增长的客户需求,提升客户满意度。
        (2)加强供电服务的方式上的转变。随着人们的用电需求的多样化,人们对于供电服务的方式的需求也在增加。相关管理可以开展一些特色服务,例如实行首问负责制、客户经理制、大客户回访制,在营业大厅放置宣传单,设置VIP室由客户经理开展与客户对话等活动,向客户介绍供用电形势,倾听客户意见,使企业与客户能够互相沟通与理解。对客户反馈的意见、建议要进行分析,并将纠偏措施及时反馈给客户。开展上门为客户开展“设备义诊”、特殊客户现场上门服务、“零距离服务”等创新服务。打造“十分钟”交费圈、流动营业厅服务等多层次的服务网点和多种缴费方式,缓解缴费难题。开辟“业扩报装绿色通道”,有效解决报装难问题。努力创造和谐的服务环境使电力企业在与客户的双向互动中获得共赢。
结语:
        综上所述,业务窗口是电力企业对外服务的前沿阵地,是企业面向市场的重要窗口,是消费者和企业沟通解决问题的第一接触人,所以,有必要提供高质量的服务,在消费者心中建立一个专业、良好的企业形象。但目前电力企业的业务窗口服务受到观念、规模、机制等因素的影响,与优质服务仍存在一定差距。因此,电力企业应实现窗口服务的标杆,增加业务咨询点,完善机制,实行规范化管理,以优质客户服务为中心,提供优质服务。
参考文献:
        [1]林巧椅.对电力营业窗口如何做好优质服务的探讨[J].黑龙江科技信息,2019(33).
        [2]刘昕,刘金东,张雪梅.浅析农村供电营业窗口规范化服务水平的提升[J].中国电力教育,2019(06).
        [3]朱丹.如何做好电力企业营业窗口优质服务工作[J].环球人文地理,2019(18).
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