刘敏
中国华电集团清洁能源有限公司
不同管理者对“团队”有各自不同的定义。管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。笔者认为团队是两个或两个以上的人或组织,为了实现共同的目标,互相依赖、彼此支持,从而形成紧密合作和一致价值观的组织。
一、团队中常见角色及各自特征分析
团队中常见的角色有:创新者、信息者、实干者、推进者、协调者、监督者、完善者、凝聚者八种类型。不同角色有着各自不同的特征,在团队中承担着各自不同的作用。
创新者的特征一般是富有智慧和天分、博学、想象力丰富;与之相对的短板是好高骛远,过于强调自己的观点。信息者一般是信息的搜集者,发现接受新事物的能力较强,不惧挑战;其劣势是新鲜期过后容易失去热情。实干者是团队的“老黄牛”,自律务实;其缺点是往往有失灵活性,一定程度上阻碍变革。推进者是变革的“推手”,乐于挑战传统,对低效率嗤之以鼻;其缺点一般是耐心不够、喜欢挑衅、易怒。协调者也是团队中不可或缺的,他们待人公平、目标性强;缺点是一般智力和创造力中等,常将成果归于自己。监督者的特征是冷静、判断能力及辨别能力强;其缺点是往往让人感觉“高冷”,不善鼓舞人。完善者是团队的“细节追求者”,他们精益求精、追求完美;但往往让人觉得吹毛求疵,自己也常因小事焦虑,无法放手。凝聚者是团队的“粘结剂”,善于化解各种矛盾,其缺点是不愿承担压力,难做决定。
因为团队角色的不同特征,不同角色在团队中的功用也各自不同:创新者提出观点,信息者及时提供咨询,实干者开始谋划,推进者撸起袖子准备大干,协调者大脑开始盘算谁来干,监督者开始评估,完美者钻进细节追求更好,凝聚者在其中润滑调适。
团队领导在带领团队时需要平衡团队中不同角色的功能:当团队中某个角色缺失时及时补位,为团队中贬低的角色增值或升级;矫正过于强调的角色;使团队成员对其他角色的意识。另外,团队领导不能把自己“粘”在自己喜欢的角色上。
二、团队发展不同阶段及相应关键工作
一般把团队发展分为形成期、风暴期、稳定期、实施期四个阶段,不同阶段有不同的关键工作。
形成期的关键工作是围绕团队组建展开:选对人、分享团队愿景规则、明确团队目标、协助新加入成员融入团队、分配任务。
风暴期的关键工作是消除风暴。风暴一般来源于新技术(团队成员不熟悉而出错)、新规范(既有制度未必行之有效)、新观念(成员间、领导和成员间观念和行为产生碰撞)。针对风暴来源而展开的关键工作:安抚人心,认识、处理冲突,化解矛盾、防止成员间互相打压,鼓励团队成员对不同意见发表各自看法;准备建立工作规范、以身作则,调整领导角色、鼓励团队成员参与角色。
所谓“找人才不如留人才,留人才不如造人才”,稳定期(又称规范期)的关键工作是围绕团队成员的成长展开的:辅导下属、提升绩效,评估下属的能力,开发、培养人才、分担责任,塑造学习环境、鼓励个人发展。
走过形成期、风暴期、规范期后,团队进入实施期(又称高产期)。这一阶段的关键工作是:为团队成员定(具有挑战性的)目标;适时更新工作方法、优化工作流程;通过承诺(而非管制)追求更佳结果;对团队成员的持续激励。