马小军 张萌
华电新疆五彩湾北一发电有限公司 新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州 831700
摘要：物资采购在工程建设中占据着十分重要的地位，保障物资采购的有效性，可为各项施工工序的开展提供良好的物质保障，同时也是实现降本增效的关键所在。供应链的出现，为物资采购模式的优化提供了新的思路。工程建设中，为实现物资成本的降低、经济效益的提升，应借鉴供应链理念，来对物资采购模式进行优设计。
关键词：供应链环境；企业；物资采购；管理模式
1供应链管理实质
供应链管理也就是将企业发展作为中心，采用控制信息流、控制资金流的方式，使企业能够从原材料采购开始，到产品生成，再发展至销售环节，以构成具有复杂化特点的链状结构，在这一结构之中，包含制造商、供应商、分销商以及零售商等数个主体，将数个主体进行优化整合，并形成完善的供应链。企业对完善的供应链管理模式进行充分应用，有利于实现经济效益的提升，且对于多数企业来说，供应链管理模式的应用，有利于提升企业运营过程的便捷性，也就更有利于实现其经济效益的最大化。
在开展供应链管理工作的过程中，企业自身的发展与资金信息和物料的流动具有密切关联性。从整体上来看，供应链应该由采购开始到供应再到客户端，三个方面之间相互协调，最终满足客户需求。在此过程中，需要对时间和成本进行相应的控制，在能够保障货物的数量及质量的情况下，尽可能提升服务质量和管理质量。
2传统物资采购管理模式的困境
传统的物资采购管理模式主要包括招标采购、询价采购和订货点采购技术。从信息不对称博弈的角度来看，它主要是一种采购活动。一般情况下，采购部门和制造部门可以先协商采购计划，然后根据采购计划发送给制造部门。在传统的物资采购管理过程中，很容易延迟收货和提高物资生产效率[请确认此处是提高物资生产效率还是‘‘降低’’物资生产效率]。以作者所在企业物资采购部安全帽采购项目为例，[此处是我修改完毕的地方，请复制粘贴到最终版的论文里。]如果单纯依靠传统的采购管理模式，我们会遇到以下问题：一是质量难以接受；二是供给与需求关系紧张；三是用户需求响应速度慢；第四，信息共享薄弱；第五，市场竞争比较激烈，不利于控制市场材料价格变动的动态。因此，有必要充分结合供应链关系，为新材料采购管理模式的推广打下基础。
另外，在传统的物资采购管理过程中，物资的协调和分配会出现无法控制的问题，即参照订单采购物资，使得物资质量难以满足预期的采购要求，甚至不惜高价采购物资，以尽快满足企业物资采购需求，造成企业成本压力加大，影响企业利润率。
企业经济效益不断提升，特别是在供应链环境下采取的先进管理措施，能够为企业经济水平的稳步提升带来重要的推动力量，最终促进企业规范化发展，在市场竞争中占据优势。
3.供应链下工程物资采购模式的优化思路
3.1建立专门的物资采购部门
工程建设中，针对物资采购工作，企业应建立专门的部门负责，并要充分考虑工程实情、施工需求，编制物资采购方案。同时，在编制物资采购方案的时候，也要结合工程建设要求，认真分析、研究工程施工图纸，由预算部门对工程物资采购的成本进行科学、准确地预测，然后再综合分析工程物资情况，最终得到最优物资采购方案。但需要注意的是，在对物资采购方案进行编制的过程中，应确保其合理性、适用性，遵循就地取材原则，以实现成本的降低、经济效益的提高。同时，针对已经签署合同的制造商、供应商，应加强交流、沟通，确保工程施工中各项物资可以准时到位，并要加强对相应物资的质量检查。若是物资发生损坏，则要及时补充，避免由于物资方面的问题而导致的工程工期延误，保障工程的经济效益。
3.2在采购过程中过于强调集中采购
基于供应链管理的采购模式在实际工程物资采购过程中过于注重采用集中采购模式，但是根据工程项目的独特特性，较适宜采用集中采购模式与分散采购模式并行的采购模式。而且，在实际采购过程中，依然存在集中采购范围与分散采购范围不明确的现象。
优化策略：合理运用集中采购与分散采购，能有效地降低物资采购乱象，使各类订单更为清晰。在制订采购计划时，要根据物资的不同采取不同的采购模式，并在采购过程中严格落实。
集中采购模式较适用于批量较大的、价格较高的、产品差异性较低物资的采购。分散采购模式较适用于批量较小的、价格较低的、产品个性化要求较高物资的采购。
3.3扩展采购职能
第一，应对采购机制进行革新，使供应链对于环境的适应能力得到提升，积极响应信息技术方面的热点，将各个繁琐的环节摒弃，使用尽量低的成本，获取尽量高的回报。同时根据自身实际情况，对行业特点以及实际需求充分考虑，以设置科学合理的采购组织结构，并通过互联网技术在适当的范围内寻找可长期合作的供应商，完善采购工作和降低采购成本。第二，将各项职责及权利落实于个人。第三，保持采购管理工作团队的专业性，促使团队专业素养得到提升，要求其不仅具有相应的基础技能，还具备良好的专业素质和较高的思想觉悟，以保障工作的顺利开展和经济的稳定输入。第四，开展采购工作的过程中，企业能否对先进的、现代化采购模式进行贯彻应用，在很大程度上由相关管理人员是否具有先进的、现代化管理理念所决定，若管理人员不具有创新思想、创新精神、创新意识，其对于现代化的管理理念以及采购模式进行接受的能力即相对较差，对先进采购管理模式进行应用的进程自然也就受到阻碍，但是当代信息化技术的应用十分普遍，企业方面可以通过信息交流平台，随时与供应商和客户进行联络，以保障采购活动的合理和高效。
3.4强化针对供应商的管理工作
企业和供应商二者处于同一供应链之中，二者的利益具有统一性，所以为了提升双方的经济效益，应首选合作共赢的模式。供应商作为企业产品的来源，应将“唯信至上”作为开展合作的准则，积极、合理地规避风险，使潜在的不利因素得到分化，使合作伙伴之间的关系得到进一步促进，也就使企业可以安心采购各项原材料，并将该供应商作为开展合作的首选对象。另外，供应商应对自身产品的分类进行细化，相应的技术水平、产品来源以及技术方案等均应公开透明，以帮助企业对合作伙伴进行选择，所以需要企业与供应商共同建立起友好的长效合作机制。采购工作的整个过程，也就是采购和供应双方逐渐实现共赢发展的过程。以供应链为基础，企业方可要求供应商对采购信息进行合理应用，并以此为基础促使缓冲时间得以缩短，以提升工作效率。并且，企业需要对供应商所提供的产品以及原材料进行及时确认，以将双方的关系由传统的供求关系转变成为合作双赢、互惠互利的关系，从而提升双方之间的信任度，并降低企业方的采购风险。
3.5积极应用先进技术
在科技高速发展的当下，工程建设要与时俱进，积极应用各种先进的技术手段，开展物资采购工作。例如，可以借助网络、计算机、信息技术，构建物资采购信息管理平台。物资采购部门在实际开展物资采购工作的时候，可以应用物资采购信息管理平台中所收集到的信息，如物资使用信息、企业信息等，来对物资采购工作提供指导，确保物资采购工作的有效进行，为降本增效奠定良好基础。
结论
综上，供应链下，在开展工程物资采购工作的时候，应建立专门的物资采购部门，采取招投标模式、分类管理模式，并要积极应用先进技术，从而确保物资采购工作的科学性，从物资方面入手，来降低工程成本，提高工程的经济效益。
参考文献：
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[2]冯皓星.供应链下工程物资采购模式的优化研究[J].四川建材,2018,44(07):202-204.