白原林
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摘要:精细化理念在机电工程管理中具有不可替代的作用。要想将精细化理念与机电管理工程进行有效的结合,应该充分考虑机电工程实际建设情况,制定科学合理的施工方案,严格把控机电工程造价成本,并对机电工程的各个施工环节等进行全面的监督,最大化发挥精细化理念的使用价值,促进我国机电工程管理工作的高效发展。
关键词:精细化理念;机电工程管理;实践应用
前言:精细化管理即运用现代管理方式,对机电工程管理对象进行科学化、精准化及经济化的管理,但是应确保管理方式符合相关法律法规的要求,以此提高机电工程管理效率与质量,促进企业经济效益的稳定增长。现阶段精细化理念被广泛应用于机电工程管理中,受到业内人士的高度认可,为我国机电工程管理事业的可持续发展打下扎实的基础。
1精细化管理理念的基础概念
近年来,在我国建筑业智能化、现代化发展背景下,精细化管理理念及模式被广泛应用于机电工程管理工作中,在机电工程管理中具有不可替代的作用,对机电工程的整体建设效果与管理质量起着重要的保障作用,同时也影响机电工程行业的未来发展方向。科学管理主要分为规范化、精准化及个性化三个阶段的管理,精细化管理在科学管理中起到承上启下的作用,是规范化管理与个性化管理的过渡,而且精细化管理集管理理念及管理方式于一体,在科学管理中发挥重要的作用。随着我国建筑企业的发展与完善,精细化管理也得到较大的发展空间,精细化管理转变原来粗放化的管理理念及方式,向精细化、细致化发展,从而更好的作用于机电工程管理工作中,促进机电工程管理水平的提升。
2精细化管理理念对机电工程管理的重要性
2.1实现机电工程管理的有效过渡
在新时代发展背景下,精细化管理模式得到广泛的应用与普及,被普遍应用于机电工程管理过程中,但是也有部分企业仍采用传统的机电管理模式,没有遵循相应的过渡规律,管理阶段直接跳到岗位责任制。这种情况不符合当前机电工程管理发展需求,因此不可能获得长久的发展。精细化管理作为机电工程管理发展的重要阶段,主要对机电企业的人和事进行综合的管理。注重工作人员在转型期综合素质及工作技能的提升,明确员工的工作职责,端正员工的工作态度,促进机电工程管理更好的发展。
2.2 保证机电工程的安稳运行
机电工程管理在工程项目中发挥着重要的作用,对工程项目的建设质量及安稳运行具有重要的保障作用。然而,目前大多数机电工程企业对于工程项目进展中易发生的问题重视度不够,安全管理意识落后,从而引发安全事故,不仅降低工程项目建设质量,还大大缩短工程项目的使用寿命。机电工程企业的安全防护意识及措施不符合当前机电工程的发展需要。因此需要将精细化管理理念与机电工程企业的工程管理工作进行有效的融合,既有利于明确企业责任分工,细化个人管理责任与管理权限,同时也有利于规范机电工程管理人员工作行为,从而提高企业机电工程管理水平,促进机电工程安全、平稳的运行。
2.3加强机电企业的市场竞争优势
近年来,随着我国经济与科技的发展进步,机电工程得到空前的发展,越来越多的机电工程企业涌现出来,加大机电工程市场的竞争,竞争因素主要体现在产品、服务及管理等方面。为了有效提升自身的竞争优势,各个机电工程企业纷纷加大机电工程精细化管理的重视度,根据机电工程精细化管理理念及模式,优化并完善自身管理工作、不断提高管理人员的工作技能、并加强各个工作环节的监管工作,从而提升机电企业的综合管理实力。在进行机电工程管理工作创新与发展时,也应该加大工程项目施工细节的重视,制定标准的施工细节准则,提升工程施工质量。除此之外,应该建立健全绩效考核及问责机制,对于表现突出的工作人员进行合理的奖励,激发员工的工作热情,对于违规违纪行为及工作态度消极的员工进行严肃的处理,避免出现工程安全事故。通过上述方法,不断提高机电企业的市场竞争实力,实现机电企业的稳定发展。
3促进精细化理念在机电工程管理中有效应用的方法
3.1培养精细化管理思想
精细化理念在一定程度上体现出企业管理文化的科学性与合理性。要想将机电工程管理工作与精细化理念进行有效的融合,必须加强精细化管理的教育培训,提高员工对精细化管理理念的重视。在机电工程管理过程中合理应用精细化管理理念,既有利于机电工程企业树立良好的企业文化,也有利于机电工程管理人员养成细致管理的思想观念,提高机电工程整体建设水平。机电工程企业可以通过开会、讨论、研讨等方式,进行精细化管理理念、模式及重要性进行讲解,提高管理人员对精细化理念的认识,全面的掌握精细化管理技能,促使精细化理念更好的作用于机电工程管理工作。另外,不但要重视思想意识的培养,机电工程企业还应该采用精细化理念进行企业内部各种管理活动的优化,进一步增强机电工程施工企业内部的精细化意识。
3.2基于精细化理念的管理实践操作
要想有效落实精细化管理理念,必须充分考虑机电工程实际情况,严格落实实践操作。通常情况下,实践操作主要包括分析诊断、落实整改措施、整合提炼以及持续改进四个方面。在分析诊断过程中,项目参与单位应该结合自身的具体情况及机电工程管理运行状态开展自我诊断工作。企业应该对该过程发生的各种问题进行有效的整改,切实有效的落实整改措施,加强职能划分及权利划分的合理性与科学性,防止出现职能交叉重叠现象,从而提升机电工程管理质量。整合提炼是对整改措施实施情况的具体评价,在评价过程中应该严格遵守公正化与客观化标准。对于一些标准的、有效的整改措施,企业可以将其进行整理,形成系统的体系。在这个阶段,企业应该注重提高整个系统的运行效率,在系统思维的基础上建立一个系统的、精细化的管理体系。针对改进后机电工程管理措施实施中出现的新问题,相关人员需要在不断分析总结的基础上,创新机电工程工作机制。
4精细化理念在机电工程管理中的具体应用
4.1机电工程施工进度的精细化控制
在机电一体化工程建设过程中,应该严格遵守精细化管理模式,增强工程项目的安全性与可靠性。同时工程管理技术负责人、项目总负责人及其他相关人员应该全面了解并严格遵守机电一体化工程的管理、技术质量及进度的相关规定,合理开展机电工程管理与建设活动。并制定科学合理的安全方法措施,确保机电工程施工工作的顺利实施。在机电工程一体化管理中,既要制定标准的管理制度,又要严格执行精细化管理模式。详细记录每天工程施工的具体情况,并编制成报告进行回报,认真填写每一项问题,然后交由检查人员进行签字,最终上交机电工程负责人妥善保管。第一,出台相关会议制度,定期召开机电工程操作人员的研讨大会。在大会上进行机电工程施工工作的整体汇报,总结机电工程在施工中存在的漏洞及未来发展方向,并据此制定科学有效的处理方案,确保建设项目的稳定运行。第二,建立完善的汇报体系。在机电工程实际建设过程中,机电工程项目负责人应该准确掌握工程项目的建设情况,并编制成严谨的、精准的工程项目报告。并做好相应的工程工作业务计划书,保证工程项目相关管理机构能够及时了解项目进展情况,妥善解决项目中存在的问题。第三,落实相关报告机制。在实际实施过程中,机电工程项目负责人应该及时向相应的项目管理机构汇报项目情况,并签订持续有效的合同项目运行计划,保证项目管理部门能够实时把控机电工程项目的建设情况,避免出现突发情况影响整体施工进度。
4.2机电工程施工质量的精细化控制
在机电工程建设过程中,要在遵守国家法律法规的基础上,开展机电工程精细化管理工作,保证机电工程项目按期按质的完工。同时还要建立完善的岗位职责制度,明确个人职责,一旦出现机电工程管理问题,有利于企业追究个人责任,加强机电工程管理的合理化、规范化。首先,应精细化机电工程项目经理的具体职责。由于项目经理是机电工程项目的主要责任人,因此应该将项目经理管理责任的精细化工作放在首要位置,为工程项目的稳定、有序开展提供有利的支撑。同时加强项目经理的管理责任与意识,对工程项目施工工作进行严格的监管,合理解决各种工程问题,促进工程质量与企业经济的同步增长。其次,应该细化机电工程项目物资管理人员和施工人员的责任体系。要严格根据机电工程项目建设准则进行工程项目的采购、仓储等工作,同时施工人员应该具备专业的施工技术,按照施工设计方案逐步开展施工工作,不得私自损害或私自修改施工设计方案,避免影响后期工程项目建设工作,保证工程项目整体建设质量。
4.3机电工程施工成本的精细化控制
工程师在机电工程质量体系的精细化组织与协调中起着重要的作用,在机电工程的精细化管理中起着非常重要的作用。首先要做好机电工程施工前的成本控制目标,渗透到机电工程工作的方方面面,控制好每一个工作环节。其次,要落实成本控制责任主体,形成实施奖惩机制。最后,要合理控制不同施工作业节点的建筑材料设备成本,做好精细控制。
4.4机电工程施工安全的精细化控制
安全是各行各业发展与建设的准则,同样在机电工程项目建设中,也应该将安全作为工程项目建设的首要目标,应该在安全建设的基础上,提高工程建设效率与质量。因此应该严格落实机电工程施工安全的精细化管理工作,提高工程项目所有人员的安全防护意识,并建立合理的防范措施,确保施工过程中人员的安全。在工程建设中,应该坚持并贯彻项目经理为主要责任人的管理制度,有利于更加全面的落实安全责任。除此之外,定期开展安全管理教育活动,培养工程项目相关人员的安全责任意识。并在建设项目中建立安全组织机构,定期开展工程项目的检查工作,有利于及时发展工程项目建设中存在的安全问题,并进行有效的解决,避免影响工程项目的正常投入使用。
4.5机电工程信息管理的精细化控制
在我国信息技术快速发展背景下,推动机电工程企业朝着信息化、现代化发展。将信息技术与机电工程管理工作进行有效的融合,不仅有利于提升企业管理水平,而且有利于促进工程项目信息的精细化管理。机电工程企业通过精细化管理,建立项目信息管理制度,科学指导与管理建设单位项目部信息。另外,根据施工具体情况,不断修改补充《信息管理手册》,实施监测施工部门的实施情况。机电工程管理部配备专人搭建工作平台,操作并维护信息处理工作,并与其他部门进行协调合作,将收集到的信息进行归类总结,并以报表的形式上报相关管理部门,使其实时、准确的掌握工程项目施工进度。最后,应该设置专门的信息管理人员负责信息的收集、整理、输入、处理、上报、发布等工作,促进信息管理系统的精细化与系统化。
结束语:
总而言之,精细化理念在机电工程管理过程中起着重要的保障作用,充分合理的运用精细化管理理念,不仅有利于提高机电工程管理效率与质量,而且有利于减少企业运行成本,促进企业经济效益的高效增长。需要注意的是,应该科学结合机电企业的发展状况进行精细化管理,才能最大化发挥精细化管理的作用。
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