劳务分包模式下工程项目劳务管理控制措施

发表时间:2021/8/24   来源:《工程管理前沿》2021年7卷4月第10期   作者:邢海波 何金
[导读] 劳务用工作为工程项目成本费用支出的一项重要项目,如何完善用工管理制度,避免不必要的劳务纠纷,规避劳务承包风险,是确保项目正常运营,保障工程最终收益的重要举措。
        邢海波 何金
        中国建筑第八工程局有限公司  内蒙古呼和浩特市  010000
        摘要:劳务用工作为工程项目成本费用支出的一项重要项目,如何完善用工管理制度,避免不必要的劳务纠纷,规避劳务承包风险,是确保项目正常运营,保障工程最终收益的重要举措。而如何使劳务用工更加合规、合法、条例、有序,便于执行管理控制,规避劳务纠纷,维持稳定,避免项目效益流失,是我们需要讨论的话题。基于此,本文将对劳务分包模式下工程项目劳务管理控制措施进行分析。
        关键词:劳务分包模式;工程项目;劳务管理
1 劳务分包模式下工程项目劳务管理存在的问题
1.1 劳务分包合同签订不规范
        分包合同签订不合理不合规,分包合同条款对施工行为的内容不规范,合同内容流于形式,签订合同形式主义,合同的签订缺乏严密性;随意签订,以及签章不合理的情形仍存在。分包合同需要有秩序的审核和逐级报批,但合同存在有争议的事项以及需缴纳履约保证金的不合规条款,报批和审核上无法实现整改和解决,劳务人员履行合同责任感不强,施工进度和合同履行进度不统一。
1.2 以包代管控制力弱
        建筑工程的分包工程一旦签订了合同后,建筑工程的建设方的管理职能就分配到分包团队承担,分包工程的管理职能应履行到位。然而,工程的管理职责仍由项目建设方负责,而对分包工程的管理难以落实,分包工程团队不受建设方领导,导致管理无秩序。且分包的劳务队伍管理能力不高,管理水平相对较低。因此,管理职能的划分不明确,这对建筑工程的施工管理带来管理隐患,造成项目整体履约难以落实。
1.3 工程劳务分包合同结算不明晰
        劳务分包合同结算内容存在异议,不规范的结算现象明显,结算超预算支出,资金未按进度投入等等现象影响了结算的合规性。另外,分包工程与项目建设方对账不及时,分包工程新增的资金支出不是及时反馈到项目建设方,资金往来未按程序进行审批导致建筑工程存在财务风险,结算不具有规范性和透明化。
2 劳务分包模式下工程项目劳务管理控制措施
2.1 规范劳务招标准入制度,规避劳务管理风险
        对于工程施工单位,劳务用工主要采取自有劳务人员、劳务分包、劳务派遣等方式来完成劳务作业,其中劳务分包方式是大型基建施工主要采取的施工作业方式。劳务分包的主体作为工程施工单位的劳动协作方,其选取录用是项目劳务管理的开始,也是项目劳务管控的最基础环节。从劳务选取入手,加强准入控制,严格进行客观性准入评价,是项目规避劳务风险的一项有效途径;项目进场初期,按工程项目施工内容、项目及对应的规模数量,拟定所需求的专业劳务协作方的类型及数量,利用企业内部平台、行业信息平台等有效途径进行初步资格筛选,初步筛选的对象需具备相应的劳务分承包或劳务派遣资质能力,避免挂靠;同时通过业绩考评、电话咨询、综合评分等多种方式对所筛选单位的施工能力、信誉、资质进行综合性客观等级评价,对达到参评标准的,才能予以准许入围,作为备选劳务合作方,发布专业招标邀请,组织招标,从而选择优胜合作方,进行劳务分包合作。若在此环节出现漏洞,导致所选单位的施工能力、资质、信誉无法达到工程施工单位所预期的目标,就会造成在工程施工中,工程安全、质量无法掌控,进度无法保障,劳务纠纷隐患显著,严重影响项目正常施工生产,项目效益严重受损。
2.2 注重对分包队伍的精细化管理
        分包队伍的专业水平决定其所承担工程的质量,其精细管理至关重要,这决定工程质量的优劣和进度。

企业要持续发展必须按照“精细化管理”的思路进行全过程质量管理,才能实现一流工程质量的目标,最终建成精品工程,而分包队伍是实现这一目标的主力,所以企业要至始至终关注分包队伍的管理,并给予力所能及的指导和帮助。让分包队伍清晰地认识到工程质量是企业的生命,也是分包队伍生存之源。企业必须重视分包队伍承担工程的质量,掌握工程质量控制的红线和底线,督促他们在施工过程中严格按照设计和规范要求组织施工,做到有所为,有所不为,确保质量受控。分包单位施工单元终结后,项目部及时组织相关部门开展验工计量和计价结算,以分包合同为基础,对施工单价、费用标准、预付款及结算方法建立较为完善的管理标准,并建立技术、质量、合同、财务管理等业务部门联合会签的制度,严把结算关,确保不超计、漏计和重复计量。
2.3 监督劳务人员工资发放,避免劳务费纠纷
        劳务作业人员进场后,按照劳务分包单位提供劳务人员资料及劳务人员信息登记表,由工程施工单位财务部统一办理工资卡,现场发放至劳务作业人员,做好备案留低,确保人卡一致;每月依据劳务分包单位实际完成合同任务,按劳务分包合同,进行计件式单价月度计价,扣减代付费用后,计算劳务费用,确认计价总额;劳务分包单位按实际到位作业人员考勤、支付薪酬标准,编制劳务作业人员工资表,明确工资支付额及保险等金额,经现场管理人员、合同备案部门核对后,通过银行打卡,现场财务人员监督工资卡到位签字确认形式,确保工资支付到劳务作业人员;因作业人员流动性较大,在工程施工中,准确利用巡查制度,及时对劳务人员信息进行更新,补办新进场人员工资卡,确认终止退场人员时间,办理退场结算,确保工资发放确认到位,避免因工资结算不及时,监督不到位,产生劳务纠纷。
2.4 履行合同
        工程劳务分包合同管理是劳务管理的一部分。尤其是合同的签订细节特别重要。第一,建立合同评审制度。劳务分包合同是整个施工行为的规范性的约束。合同的签订必须有秩序,合同需要会签才能发挥合同的效力,提高合同评审的标准,对于不规范的地方进行修改。第二,合同签订时效性。分包工程要在施工前签订,避免发生抢进度而后签合同的情况,导致经济条款无效,资金的投入滞后,影响了工程的进度,导致合同谈判处于被动的状态。第三,合同签订合法性。劳务合同具有法律效力才能制约合同的责任主体双方,无法履行合同会承担法律后果。第四,工程预付款的控制。分包大型的工程,投资资金数额大,资金是根据施工进度来投入的。即使小型分包工程具有一定的资金筹措能力,但大型的建筑工程运营的资金量大,也难以支付高额的经济资金。因此,大型分包工程需要劳务供方出具相应保函,在规定的施工进度时拨付投资款项,但无法达到约定的施工进度也不能支付预付款。
2.5 正确对待分包队伍的合理诉求
        总承包单位及项目部要关心维护分包队伍及作业人员的合法权益,正确对待他们的合理诉求。他们的诉求不外乎经济利益和希望改善生活工作环境、加快提供作业面及资源配置。项目部对分包队伍所提诉求要认真分析,了解他们的真实目的,从他们最关心、最迫切解决的问题入手,进行正确引导,满足他们正当合法需求,规避经营风险。项目部也要把劳务队伍作为伙伴,帮助其优化施工方案,降低作业成本,改善工作、生活环境。项目部出现分包队伍退场时,应在民工退场前发布公告,限时清理债权债务,避免由于分包队伍拖欠民工工资、材料款等出现纠纷。
3 结束语
        总而言之,要想有效提高建筑工程劳务分包管理质量,则需要积极建立规范化的劳务分包管理制度,有效控制劳务分包的施工,并强化合同签订履约,对分包工程的结算等进行全方位的核算,提高劳务分包的施工水平。
参考文献:
[1]袁维娜.浅谈建筑劳务分包管理的现状及发展设想[J].科技经济导刊,2020,28(28):178-179.
[2]雷秋燕.S建筑工程企业劳务分包管理研究[D].华侨大学,2020.
[3]史亚君.对建筑业农民工及劳务分包管理的探索和思考探述[J].绿色环保建材,2020(06):188+191.
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