钟卫江
博罗县石湾镇产业发展有限公司
摘要:本文阐述了建设工程项目成本管理的影响因素,并对甲方如何有效开展建设工程项目的成本控制对策进行了探讨,以供同仁参考。
键词:建设工程项目;成本管理;影响因素;甲方;控制对策
一、前言
近年来,随着我国城镇化建设的快速推进,建筑业得到了高速发展,但在建筑业高速发展的同时,其竞争也越来越激烈,为了在激烈的竞争中寻得可持续发展,建筑企业的生产方式和组织结构发生着深刻的变化,成本控制作为建筑企业项目管理活动中的关键环节,受到越来越多建筑施工企业的重视。而工程项目成本管理包含的内容甚多,如招投标管理、合同管理、质量管理、进度管理、安全管理等,这一切管理与成本管理紧密相连,息息相关。因此,加强工程项目成本管理有着重要的现实意义。基于此,本文阐述了建设工程项目成本管理的影响因素,并对甲方如何有效开展建设工程项目的成本控制对策进行了探讨,以供同仁参考。
二、建设工程项目成本管理的影响因素分析
(1)成本管理意识问题。管理者作为成本管理的执行者,应具有较强的执行力和较高的综合素质。事务的管理和控制直接影响到施工质量和企业整体水平。虽然我国建筑业发展迅速,但许多企业缺乏完整的体系,对人才培养的重视不够,没有增设相关的人才培养方案,因此普遍存在的现象是人员专业素质参差不齐,管理力度不够,对企业的成本管理造成了一定的影响。项目经理和项目施工管理人员对成本管理缺乏完整的理论知识,工程成本管理意识淡薄,只追求快速施工,对成本优化、成本控制不屑一顾,导致项目的工程投资难以控制。
(2)管理机制问题。良好的管理制度是企业良好运行的基础,是企业发展的关键,有很多建筑企业在一些管理法规中存在着很多的缺陷。如果一个企业的整体管理体系不到位,那么成本控制就没有完善的管理体系。在实际施工过程中,许多企业的施工团队不重视项目的成本管理,其企业的合同条款也没有对施工团队有相关的约束,相关部门没有制定合理的成本预算计划。最终的结果往往是项目成本管理失控,给企业的经济效益带来负面的影响。
(3)管理方法问题。应用合理有效的方法,可以提高成本管理效果。当前,一些建设工程建设期间,所采用的管理方法相对滞后,并且所用方法缺乏科学性和有效性。首先,建设工程成本管理工作涉及到的因素较多,同时工程金额相对较大,如果再沿用人工核算的方法,很容易出现问题。其次,随着计算机技术的不断发展,管理人员要借助计算机等工作进行协助管理,但是现阶段一些财务与管理人员对于计算机的应用存在问题,这也影响到成本控制的质量。此外,在开展工程成本管理时,管理人员不注重对现场实际情况以及工期、施工条件等因素的分析,进而导致了管理工作缺乏针对性和可操作性。
三、甲方加强建设工程项目成本控制的对策探析
(1)健全成本管理控制体系。责任与权利相结合的成本管理模式和制度应遵循民主集中制、规范化的原则。建设项目经理部门是以项目经理为核心的相对独立的经济实体。建设项目经理部门成本管理的主体是建设运营团队的所有项目经理和施工人员。项目经理是项目成本管理学科的核心领导者。这就形成了以项目经理为核心的成本管理体系。成本管理系统的每个部门都应从职责和工作范围上明确界定,并赋予相应的权利,以充分和有效地履行其职责。在责任控制下完成任务后,要用一定的物质奖励来刺激和彻底打破过去做好、做不好、多做不到一件事的模式。
这样,项目成本管理应层层实施,分步负责,使项目成本管理工作不存在责任和权利上的漏洞,遵循各项规则,找到证据,使项目成本管理形成完整的项目成本管理体系。建立责任与权利相结合的工程造价管理体系,有利于调动职工的积极性和主动性。
(2)提高成本管理重视程度。为了做好建设成本管理需要建设单位进一步提高对成本管理的重视程度,将成本管理作为一项重要的工作来抓,在单位内部形成人人关注成本、人人节约成本的氛围。要聘请专业的人员进行建设成本管理,制定专业的成本管理具体措施,提升成本管理的科学性。将成本管理提升到一定的重要位置,兼顾质量管理与成本管理,坚决不因降低成本而有损质量,但是同时也要在确保工程质量达标的同时要降低综合成本。
(3)加强工程项目成本管理控制。甲方在尽可能的情况下成立一个专管工程的团队,聘请可信的专业工程师,由项目前期阶段介入,全程对工程开展进行监督,尤其是施工方所用材料是否按图施工,是否满足设计要求,乙方所提增加工程是否合理合法以及有预见性地发现可能导致增加管理的问题,并在投标前解决,从而大大减小产生增加工程的可能性。同时,聘请一间好的监理公司和一批好的现场监理员对工程质量控制及为甲方节约成本至为重要。好的监理公司及监理员事前控制,事中控制和事后控制的道理,三者中以事前、事中更为重要,事前控制就如技术交底,即在工程开展前已预计到将要开展的工程中用到的技术要点、可能存在的问题,安全注意事项以及完成的效果,这些都要求现场监理员有丰富的现场经验,有足够的责任心,有超前意识,正因为有了事前控制,可减低在施工过程出错的机会,减少返工造成材料浪费以及工期损失,为甲、乙双方节省成本;其次事中控制是指在项目实施过程中及时发现施工中存在的错误、漏洞,检查事前控制的执行情况,从而更好地控制工程质量,为工程顺利验民打下坚实基础;若事前、事中顺利实施,一般工程均能顺利通过验收,倘未能完全实施或有遗漏,那么事后控制显得较为必要,对不及格的分部份项工程坚不予以验收,确保要程按质按量合格完成,减少完工后因施工过程存在隐患而产生的维修以及确保工程的使用寿命,从而为甲方节省维修的成本。
(4)强化工程项目风险管理。一般来讲,建设工程项目在实施过程中,由于工程项目的复杂性,难免会存在各种超出预控的风险因素,项目如果出现风险就会给项目带来严重的损失,从而增加项目成本,给甲方的投资带来严重的影响。因此,甲方在建设工程项目管理中,必须强化风险管理。如果甲方把工程风险控制好了,工程建设项目的投资效益就可以十分好。甲方针对工程风险预控:首先,要加强对项目参建专业技术人员从业道德教育,选择优秀的工程项目监理人员,聘请优秀的项目经理,从而降低监理和项目经理滥用职权,通过职权换取金钱,损坏甲方利益的事情发表。其次,甲方要加强事前控制,对设计方案和施工方案进行评估,降低错误,减少设计变更,和施工返工修复的机率,节约项目成本。
另外,甲方还应加强相关合同法规的学习,防范违法工程,尽可能要求对方和第三方提供担保,从而降低项目风险。
四、结束语
综上所述,建设成本管理是一项十分重要的管理内容,其中涉及到的影响因素比较多,既包括主观上的观念因素,又包括客观的人力资源以及管理体系的制约。为了提升建设成本管理的水平,需要建设单位的全体员工积极地参与到成本管理体系之中,各司其职,在做好质量管理的基础上进一步压缩建设工程的成本支出,从而使得工程建设实现更高的经济效益和社会效益。
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