论施工单位物资管理对工程成本的影响

发表时间:2021/8/24   来源:《工程管理前沿》2021年7卷4月第10期   作者:李凯凯
[导读] 施工单位作为国家公共基础设施的缔造者,它的经济收入不仅关系到国民经济的增长,这也关系到人们生活水平的提高。
        李凯凯
        中铁十局二公司(物资设备部)  河南省郑州市  450000
        摘  要:施工单位作为国家公共基础设施的缔造者,它的经济收入不仅关系到国民经济的增长,这也关系到人们生活水平的提高。经济管理是保证建筑施工企业在激烈的市场需求中立于不败之地的必要条件。它保证和促进了公司的所有发展和运营,而物料供应成本是企业成本经济发展的关键支出。现阶段,我国建设项目基本建设处于快速发展阶段,而降低工程项目中的物资成本就对整个项目起到了至关重要的作用,所谓物资管理,指公司在生产过程中对公司所需物资的采购、申请、储存等个人行为的计划、制度和操纵。企业的物资管理包括物料供应计划制定、物料采购、物料供应申请、物料入库等多个关键环节。这个阶段相互联系,相互影响,任何阶段出现的任何问题都会影响公司的材料,供应链管理会导致负面影响。
        关键词:施工单位;物资采购;物资管理;工程成本
        前  言
        物资管理是项目管理过程中的一个重要环节,工程项目所用和安装的物资是生产要素的重要组成部分。在目前的工程项目中,物资供应中资产占比可达项目总进度的60%以上。随着当代生产制造水平和技术含量的提高,这一比例将达到70%-80%,甚至更高。因此,物资管理对建设项目的成本控制和经济效益起着至关重要的作用。物资管理的好坏关乎项目管理的盈亏。施工单位在建筑工程施工中不仅要在最大程度上,保证工程建设质量与总工期,同时也要通过精细化管理工作来降低建筑工程产品生产成本投入来获取更多利润。鉴于在建筑工程具体实施阶段中物资所占比重非常大,因此,建筑企业必须在工程实施中基于原材料和工程机械设备采购、工程验收和总结等精益管理的措施落实,基本提高所有建筑装饰材料和工程机械设备的利用率。帮功建筑企业在建筑工程产品的生产中获取更多的工程收益空间。为了进一步提高物资管理水平,企业要对物资进行标准化管理。
        1.施工现场物资管理隐患问题解析
        1.1 对物资管理力度低
        通过对当前建筑施工物资管理的实际情况分析,知道公司领导干部或员工对仓库管理不够重视,觉得物资供应管理无足轻重,并没有利用长远的眼光予以对待,只是将项口的重点投放在项口的施工和建设中,导致物资管理方面出现多种问题,进而影响着企业的经济效益,制约着企业的发展。
        1.2 公司的物资采购计划和供给效率不行
        公司的材料和采购计划不及时。部分企业未根据营销计划和生产制造日常任务分配公司物料计划,导致盲目跟风采购,物资储备过剩或不足,同时资金占用费、资产利用率太低,严重影响企业的经济效益。
        1.3 物资管理人员素质能力有待提升
        从工程项目的各个过程(规划、设计、组织、实施到项目的结束),整个过程会涉及到项目决策者、项目组织者、项目采购者以及相应的财务管理者,这些人员在物资采购成本管理方面也起到了至关重要的作用。因此,这些人员的质量对工程项目材料采购的成本管理有很大的影响。
        第一,项目决策者在项目的总体控制中发挥重要作用。决策者将确定项目执行期间投入、拥有和用于采购管理的项目资金数额,这将对项目运营期间的现金流产生一定的影响。工程项目的现金流就像企业管理中的资本链,如果出现现金流问题,工程项目将无法进行,从而成为一个腐败的项目。
        其次,由于最高管理层的质量,不能设计详细的采购流程来控制采购的所有方面,也不能很好地监测采购流程。最后,基层人员的素质行为也会影响到物资采购的成本,若是基层采购人员专业素质低下,缺乏法律意识,团队意识薄弱,为了赚取采购过程的回扣而故意虚报采购价格,这也会损害到项目和公司的利益,从而导致该项目的总费用增加。
        2 加强施工企业物资管理的措施
        2.1 物资部成员职责
        采购员:负责主材及二、三项材料采购。负责主材及其他材料的拉运和数量核对,并做好记录。负责填写每批材料的试验申请单,并及时报送试验室。负责索取每份原材料检验报告和产品合格证。承担现场掌握各工地主要材料申请情况。立即开展领导干部督办的其他工作。
        物资统计员职责:负责对各种物资原始发票的点验、查验和办理各种物资的领发手续。

负责记录整理“三标一体化”管理体系资料和各种内业资料。负责整理登记责任成本考核工作资料。负责物资报表的整理和上报。及时完成领导交办的其他工作。
        物资保管员职责:负责对录取材料的供货总量和外观质量进行项目验收,并做好备案工作。负责保管和发放各类物资,做好记录。每月月底进行盘点,做到帐物一致。及时完成领导交办的其他工作。
        其他部室在物资采购中的职责:技术部门负责向物资部提供工程分部所需材料数量、规格型号、质量要求(技术规范)等。财务部门负责向物资部门提供资金保证、建议付款方式,确保按合同要求及时结付料款。试验部门:负责对进场物资按批次进行检验,并向物资部反馈检验结果。
        2.2 积极更新观念,增强市场竞争意识
        积极更新观念,增强市场竞争意识应当积极主动的将传统的管理模式转变,施工企业物资管理单位应当彻底摒弃一味的依赖指令性计划的观念,掌握如何在市场经济环境中做好物资供应工作,努力摒弃落后的等、靠、要思想,应当充分发挥自身的主观能动性,努力奋斗、实现自我发展,应当彻底摒充陈旧落后的思想,应当积极进取、勇敢的投身激烈的市场竞争之中。同时,施工企业管理工作者需委深刻领悟科学技术的价值和意义,一方面应当努力做好物资供应工作,另一方面应当切实加强科技创新发展,除此之外,问当积极对物资供应机制体制进行革新,使物流效益不断提升。
        2.3 提高对物资管理的重视程度
        要想实现建筑施工物资的精细化管理,应充分认识到物资管理的重要性,提高对物资管理的重视程度,并制定相应的计划,并承诺实施,实现对施工物资的全面掌控。无论是对企业领导还是员工,应意识到物资管理与企业运营之间的关系,并进行物资管理相关知识的普及,让其对物资的精细化管理有所认知,可促使相关计划的制定和指令的下达,来提高物资管理质量和效率。另外,应加强对物资管理人员的专业培训,提升管理人员的责任感和使命感,严格规范自己的行为,并以高度的职业态度投入到本职工作中去,将物资的精细化管理贯彻到底
        2.4 加强物资供应和出库的管理
        完善进出库物料及存储管理办法。建筑工程施工企业在对各类、海量物资供应进行精益化管理的全过程中,必须按照完善各类建筑材料进出库的管理办法,完成对物资的管理。合理操纵采购,物资管理人员在建筑工程具体实施阶段认真核对项目的需求情况米购进物资,这样可以避免建筑企业在施工中因需要大量物资而临时购进所产生的大量成本。再者,建筑工程施工公司委员会要根据企业职工的培训情况,塑造施工队的责任感和节约观念,鼓励各施工队科学合理使用物资供应。健全奖惩机制,使其不仅能协助施工企业在工程项目措施落实中进一步加强工程成本操纵,同时也可以进一步加强建筑工程产品在生产阶段各炎物资的利用效率。
        2.5 选择合适的经销商
        经销商在施下企业的发展进程中有着不可替代的重要作用,是企业的商品立足于市场的重要支柱,因此施工 企业选择合适的经销商,对产品的营销就显得尤为重要。实力雄厚的经销商对于企业的要求必然是严格的,面且这类的经销商的成功经验也比较丰富,有些经常和优秀知名的品牌进行合作,久而久之甚至会表现出很多的盛气凌人,因此委想强化与此类经销商的合作就要费一番脑筋。
        3 结论
        在当前工程项目物资采购的基础上,提出了一些在整个物资采购过程中降低物资采购成本的方法。最低价格的材料虽然可以为整个工程节省一些成本,但材料的质量和供应商之间的长期合作等因素。在整个工程过程中能保证更好的服务、快速、及时的供应和可靠的供应保证,给工程带来更大的效益。在工程项目建设过程中,原材料以及设备的采购十分重要。本文对工程项目物资设备管理进行了分析,提出目前在工程项目的施工中存在供应商管理不够严格、缺乏标准化的采购制度、采购总成本整体偏高、缺少高素质高专业能力的采购人员以及采购信息系统不够完善等问题, 合相关文献分析,提出工程项目管理部门应该通过严格管理供应商,降低采购总成本,不断优化现有的物资管理系统来提高物资管理质量。

参考文献
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