朱江宇
内蒙古自治区民航机场集团有限责任公司 内蒙古呼和浩特 010000
摘要：随着时代的发展和进步，我国的经济水平的提升，以及科技进步的加速迭代，数字经济互联网经济等新业态层出不穷，逐步成为在某些领域的主导模式。档案管理工作作为记录、保存社会文明进步的一项重要工作，为适应和满足信息网络时代的实际需要，档案管理工作必须要进行创新，使档案管理工作成为新时代社会经济发展的鉴证人和助推器。本文从档案管理的学术定义、存在问题、创新途径及方式探究等方面，对档案管理工作在新时代社会定位分工及发挥最大效能方面进行分析研判，提出要让档案管理工作主动融入经济社会发展的大格局，在走向依法管理、走向开放、走向现代化上下功夫，着力推进档案信息化建设，在服务经济建设、服务民生建设等方面展现新作为。
关键词：大数据；档案管理；创新
引言
信息数据化作为当前发展的主流趋势，对于档案管理工作来说，具有很强的促进作用，不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为企业未来的发展提供稳定的数据信息支持。
1档案管理概述
档案管理是指档案管理人员对档案实体与档案信息进行的管理工作，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、研究、利用等各方面的工作。档案管理工作具有服务性、政治性以及管理性等特点。开展档案管理工作具有重要意义，不仅可以为社会信息系统奠定基础，也可以促进社会的长远发展。
2企业档案管理工作现状
2.1管理人员水准不齐
大数据出现时间相对较晚，部分管理人员并未意识到大数据技术的重要作用，亦难以将大数据技术与自身工作相结合。部分企业电子档案管理人员，其电子档案管理水准相对较低，很多企业内部电子档案管理人员并不是专职岗位，多为其他岗位人员兼任。这些兼任的工作人员，有着各自工作，难以花费更多时间与精力去学习大数据技术，难以将大数据技术与电子档案管理工作相融合。再加上，部分企业的档案管理人员年纪偏大，难以接受电子档案管理方式，更难以适应电子档案管理工作所提出的全新要求。受到这些因素影响，导致电子档案管理人员水准不齐问题出现，最终影响电子档案管理工作开展，难以发挥电子档案管理工作应有作用。
2.2服务性能不佳
在开展档案管理工作的过程中，进行档案录入、更新、查看时，一般都需要档案员根据目录一个一个去翻找，需要耗费大量的时间和精力，使得企业档案管理工作的服务性能不佳，存在服务效率低、服务效果不好的情况，对于当前时代下企业的快速极为不符，严重拖缓企业发展的进度和速度。
2.3档案管理标准缺失
目前，很多企业的档案管理往往会存在不同程度的缺失，其通常都只是简单地收集、分类、归档和备案档案。但是，档案管理必须遵循一定的标准，而档案信息的标准化和规范化必不可少。在日常办公过程中，传统的纸质档案保存方式已无法满足企业的现代化需求，其档案资源的存储需要按照更严格的要求。这就需要企业加强标准化建设，将档案管理工作细致化、标准化，从而保证检索工具便捷化，以进一步提升档案信息化管理水平。
3新时代档案管理工作的创新路径与方法
3.1提升档案管理人员综合水准
要想使大数据技术得到合理应用，提升电子档案管理水准，在实际工作中，首先，应以提升管理人员综合素质为主，只有这样，才能提升档案管理人员的数据信息的处理与分析能力。与此同时，在大数据时代背景下，还应做好人员培训工作，以提升人员综合素质为主要工作，并在这一基础之上，构建完善数据库，发挥档案数据库作用。在这一过程中，作为企业的管理人员，应给予电子档案管理工作高度重视，聘请专业人才做好数据库的维护与更新工作，确保电子档案数据库稳定运行，更好地支持电子档案管理工作。其次，应结合大数据时代要求，创新传统档案管理方式与理念，只有结合大数据时代背景，借助大数据技术，优化以往档案管理方式，在大数据时代背景中，引入更多先进技术，在档案管理工作中，采用全新管理理念，进而构建高素质档案管理队伍，使其掌握电子档案管理所需专业知识，以此为基础，不断提升档案队伍管理人员综合水准，满足大数据时代对档案管理人员提出的全新要求。最后，为保证档案管理工作顺利开展，在实际工作中，还应结合以往档案管理工作存在的问题进行分析，不断优化以往档案管理工作存在的问题，满足档案管理工作创新要求，创新以往档案管理途径，为电子档案管理工作开展打下坚实基础。
3.2增强服务性能的体现
企业档案管理与常规档案管理有所不同，企业的档案信息流动性比较大，尤其是其中的人事档案方面，招聘、人事调整、辞职等活动，都需要档案管理工作的参与，这既使得企业档案管理工作不仅需要安全性和保密性，还需要具备一定的共享性能，从而通过辅助功能的辅助性能展现，有效提升企业档案管理的水平，对于企业档案管理工作的发展是尤为关键的。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过增强服务性能的体现，进而有效提升企业档案管理工作的水平。
3.3完善相关设施
在明确档案数据化、信息化建设的重要性之后，需要加大资金投入力度，完善基础设施建设，为档案数据化及信息化建设提供力量。第一，应优化档案室环境，改善档案室防水、防火、防潮条件，避免信息化设备及纸质档案受到不良因素的影响。第二，应完善硬件与软件设备。完善硬件是指需要在档案室中增添一些配置高的计算机、服务器、摄像机、扫描仪、打印机等设备，打造数据化环境。同时，还应完善软件设施，应用最先进的计算机系统、档案搜索系统、档案管理系统以及信息安全系统，提高档案管理效率和利用率。第三，应加大局域网的建设力度，通过局域网将各个部门联系起来，实现各个部门之间的信息共享、动态对接。即先构建一个档案中心，将重要的文件、材料等档案都纳入档案中心，之后再将档案中心设置成内部开放平台，让各部门人员及时了解各种信息，提高档案利用率。
3.4管理创新
此处的管理特指在档案管理过程中技术手段与人才培养方式的转变。如今数字化、信息化是科技发展的主要驱动力，对于一个单位而言，表现在日常管理中就是办公的网络化和和自动化，这就客观上要求无纸化办公，形成大量电子文档，同时，多媒体的应用也产生了大量以数字方式存在的原始资料。因此，档案管理工作必须要建立与之相适应的区别于纸质文档的一系列新的管理制度和管理方法。
结语
在大数据时代背景下，以往企业档案管理工作弊端逐渐凸显，为解决这一问题，创新以往档案管理形式，拓展档案管理路径。在实际档案管理过程中，应明确档案管理意义，并分析档案管理存在的不同问题，最终结合大数据技术，在大数据技术辅助下，创新以往档案管理模式，不断强化电子档案管理人员培训工作，使电子档案管理人员综合素能得到提升，并在档案管理创新工作中，增加更多的资金与设备，为电子档案管理工作开展提供硬件基础。在完成上述工作后，还应构建科学档案管理体系，规范档案管理工作，拓展档案管理途径，充分发挥电子档案作用，维护社会发展，做好档案管理工作，充分发挥各类档案应有价值。
参考文献
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