吴倩叶
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摘要：对建筑行业来说，工程监理工作必不可少，监理工作的效率关系到建筑工程质量。工程监理工作中，监理资料管理又是保证其工作顺利开展的重要依据。工程监理资料管理工作是整个建筑工程信息管理的关键，需不断提升管理效率。此外，工程监理资料管理工作也是监理工程师在实施监理工作并对建筑内容进行有效控制的保证。
关键词：监理资料；标准化管理
1 监理资料信息标准化管理实施
1.1表格统一标准化
书面文件贯穿于整个监理日常工作中，为提高工作效率，需制定工程项目施工阶段监理资料通用表，逐步对监理资料信息进行规范化、标准化、统一化科学管理。《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）[3]中明确规定了监理工作中的资料内容，而且将施工过程中的监理单位主要用表进行了规范化。但是对监理的主要工作用表进行的统一，而在监理机构开展工作中需用到的表格还有很多，如监理会议纪要、监理台账、安全检查记录表等工作表格。在日常监理工作中可经常对表格进行提炼，制定出提升自身工作效率的办公用表及文件模板。在施工管理过程中，监理人员务必要求施工单位报审、报验的相关表格应按照最新规范要求管理施工资料，针对同类资料使用统一的形式，对应及时更新监理表格形式。
1.2建立监理资料编码
施工阶段的监理资料种类多、信息量大、且较复杂。故合理监理科学的监理资料编号，使其规范化化更便于监理人员在能快速的对监理资料进行查询、整理。依据唯一性、规范性、系统性的编码原则进行编码。每份监理资料建立唯一编码，即监理机构在工作过程中形成的文件表格等资料，资料的编号应保持连续性且不重复。一般可采用代码+日期+数字的形式进行编码：代码表示监理资料的类别分项，日期以资料形成的年、月为编码，数字码根据资料的数量多少，确定采用2位码或3位码。资料编码的设置应有利于监理人员及时对资料进行归档整理、查找和检索，便于资料信息化管理。
1.3监理档案规范化
施工过程中随着项目不断进展，监理机构需要对不断积累的资料进行及时整理，不允许拖延、后补的情况。监理资料应按类别、时间建立组卷，分类别存放保管，并编码，以便于后期资料信息检索追踪。项目监理机构在项目准备竣工验收前，应通知公司技术质量管理部，对该项目的监理资料进行检查。
工程项目验收合格后，留存一份总监签认的《单位工程竣工验收记录》原件。在工程竣工验收后兩个月内，监理机构现将交城建档案馆资料装订成册后，再由公司技术质量部门审核归档资料合格后，方可交给建设单位。总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，组织机构人员根据相关归档管理办法对在监项目的资料进行整理、编码、立卷、装订，监理项目文件完整地送交技术质量部，由技术质量部按照《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）和监理公司自身竣工资料先关管理规定，对形成的监理项目文件材料加以核查，合格后进行存档。
2 工程监理资料管理的重要性
2.1为监理工作提供前提条件
加强对于工程监理资料的管理，能够为建筑工程监理工作的开展提供有利的前提条件。在监理工作开展之前，需要收集整理相关资料，加强对建筑工程的了解与把握，才能为工作的开展提供基础保证。对于建筑工程监理工作来说，其主要任务就是要对整个建筑项目进行把控和管理。而在控制的过程中，最重要的就是要有准确的工程监理信息作为支撑。一旦出现工程监理信息收集不及时或者是不准确的话，就会导致整个工作的控制过程出现偏差，对监理工作的开展也是一种很大的影响。对于在监理过程中产生的相关重要信息，需要对其进行收集和整理，并且还要以档案资料等形式进行保存，并为监理工作的开展提供有价值的信息参考。
2.2提高工程监理工作效率
工程监理资料需要经过专业的整理和归档，并最终形成档案资料进行收集和保存。为了能够在监理人员需要监理资料的时候，能够及时提供完整的资料，进而提高监理工作效率。如果工程监理资料管理不当，就无法为监理工作的开展及时提供资料依据，也無法保证监理问题能够得到解决和处理，进而对监理工作效率造成影响。
2.3为工程档案归档提供有效保证
工程监理资料的管理，需要把在建筑工程项目过程中涉及到的监理内容进行整理，并对形成的文件进行保存，从而保证档案资料的完整性。一般来说，在建筑工程项目竣工之后，监理人员需要将完整的资料交予建筑单位，作为工程监理档案进行整理。而完整的档案资料能够为监理单位提供有价值的参考，监理人员也能从中获取经验，有助于提升监理工作质量和水平，便于以后监理工作的开展。
3做好工程监理资料信息管理的有效措施
3.1制定合理工程监理资料管理制度
按照实际需求，制定出合理的工程监理资料管理制度，对于资料管理工作来说是十分必要的，同样也是保证工程监理工作开展的重要基础。因此，贯彻落实好相关资料管理制度，并明确所有人员及岗位职能，划分好监理人员资料内容管理，提升对工程监理资料的收集和整理，为监理工作的开展提供资料基础。
3.2做好工程监理资料的记录与管理
在进行建筑工程监理资料管理的过程中，需要完善资料记录及管理的工作，尤其是要记录好工程施工中的关键细节，还要保证与建筑工程的监理工作同步进行。工程监理资料管理的效率和水平，是能够直接反映出建筑施工的整体质量的，也能够对工程施工所有内容进行一个详细记录的。因此，建筑工程需要提高工程监理相关要去，尤其是对建筑工程监理资料管理工作，保证所有监理资料与建筑施工同步收集和整理，并安排专业的工作人员对所有建筑工程监理资料进行统一管理。同时，还需要做好所有监理资料的原始记录，保证工程监理资料的记录和管理效率。
3.3保证建筑工程监理资料的真实性
在建筑工程监理资料管理的过程中，监理工作的真实性及准确性一直很难得到保证，这也是整个工作开展的难点。因此，在工程施工的过程中，监理人员需要保证所有资料的真实可靠。一旦工程监理资料的真实性无法保证，就会导致整个建筑工程工作进入误区，从而对建筑工程的质量都会造成很严重的影响。因此，建筑工程监理资料需要以实事求是的原则为工作基础，保证所有资料在收集和记录的过程中不会出现人为随意修改的情况。同时，还需要确保工程监理资料的形式统一化、合理化。
3.4 对项目监理信息统一标准化
针对业主的不同要求，同时便于业主的及时高效沟通。在监管过程中提炼，且制定了统一的监理文件、表格的格式内容且对资料进行统一编码，随着项目资料不断地积累，能及时高效的对项目资料进行整理归档。同时针对施工单位过程资料及时进行督促和检查，避免资料缺失所造成不必要的后果。项目监理资料要建立监理日报、监理周报、监理月报、监理例会纪要、监理通知单、监理联系单、月监理指令整改台账、周安全检查记录表、收、发文台账、文件传阅单、监理服务费计量申请表、每月项目形象进度完成情况表、监理费支付申请报告、质量月报、月施工单位资料检查表等统一标准化的监理信息表格。
结束语
如今，建设工程的规模越来越大，信息含量越来越多，使资料信息管理的工作任务也越来越重。为了实现高效、快速的对资料进行管理，更好地为工程项目服务，传统的纸质信息管理办法即将淘汰。资料信息标准化管理，能够实现资料快速、全面、准确系统的管理。
参考文献：
[1]赵军生.浅谈工程监理和项目管理接轨[J].江西建材，2016，（18）：290+293.
[2]刘新吉.浅谈工程监理企业人力资源管理中存在的问题及对策[J].建设监理，2016，（09）：31-34.