时艳红
身份证号码：37250119780611****；山东省聊城市易成建设有限公司
摘要：随着时代的进步，国家的发展越来越好，建筑行业得到前所未有的进步。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程资料管理；问题；规范管理措施
引言
在建筑工程施工现场中，工程技术资料管理较为重要，加强建筑工程技术资料管理工作，可保证工程质量，为后续验收、投入使用及后期维保等方面的工作奠定基础。施工单位应加强对工程技术资料的规范管理，确保制定的规范管理措施与施工现场的实际情况相符合，保障工程技术资料的真实有效性、科学合理性、完整性。
1施工企业提高施工技术资料管理的必要性
工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
2.1资料管理工作者专业能力不足
随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
2.2资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。
2.3施工技术资料代签
建筑工程的施工过程是比较繁杂的，由于资料管理人员的专业能力不足，加上一些管理人员会出现敷衍的行为，有时将资料代收工作交由其他人完成，因此在出现一些责任认定情况时，很难把施工技术资料的签字责任落实到人。施工现场存在施工技术资料随便签字、非常多替代签名的情况，导致模糊管理施工技能的责任，一旦出现问题，每个人都互相推卸，责任落实不到人。
3加强工程技术资料管理的方法
3.1完善施工技术资料管理的制度
施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。
3.2按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。如果运用竣工之后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资料管理的时效性。在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质。
3.3提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
结语
在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。
参考文献
[1]何丽霞.关于水利工程施工资料的采集与管理[J].工程建设与设计，2020（4）：222-223.
[2]刘海波.建筑施工单位的施工技术资料整理探寻[J].工程建设与设计，2020（17）：292-294.