施工企业工程项目施工成本管理策略论述

发表时间:2021/8/24   来源:《工程管理前沿》2021年4月第10期   作者:耿晓苗
[导读] 在经济快速发展的背景下,工程项目建设朝着规范化、精细化的方向发展,施工企业的收益进入微利时代,降低工程项目施工成本是在确保工程施工安全、质量、工期的前提下,为施工企业争取更多的经济效益和社会效益。
        耿晓苗
        中铁建工集团有限公司 北京市 100070
        摘要:在经济快速发展的背景下,工程项目建设朝着规范化、精细化的方向发展,施工企业的收益进入微利时代,降低工程项目施工成本是在确保工程施工安全、质量、工期的前提下,为施工企业争取更多的经济效益和社会效益。文章以降低工程项目施工成本为研究内容,提出通过落实施工成本责任制;严控项目人工成本;降低工程材料费用;减少机械使用费;加强图纸审核,做好工程量计算;加强合同管理,注重资金支付的管控等途径为企业降本增效,为施工行业的工程项目提供借鉴。
        关键词:施工企业;工程项目;施工成本管理
        引言
        当前我国正处于经济新常态阶段,这使得我国施工企业集团不得不进行转型升级,除了产业经营模式要升级创新以外,也要重视自身财务转型发展,实现财务价值创造的转变。这就需要施工企业集团善于发挥财务工作及经营管理的作用实现价值管理,而实现价值管理的关键便在于资金管理。毋庸置疑,资金是企业发展的根本,强化资金管理,则是提升企业竞争力和经济效益的重要途径,施工企业也不例外,尤其是随着建筑市场竞争越来越激烈,施工企业加强资金管控更加迫切,有效掌握和监督资金情况,并在此基础上充分利用和调动自身的资金,提升资金运用水平,进而促进企业的健康发展。
        1成本控制概述
        现阶段的工程成本主要是指在施工中涉及的费用支出,主要涉及人工费用、原料费、工器具采购及使用费用、财务管理费用以及其它运营成本等方面的支出。企业为了实现科学运营和可持续发展,就需要制定合理的预算管理机制。在项目施工准备阶段,编制切实可行的成本管理实施计划。从人员安排、原料器具采购、工期跟踪、人员费用支出等都要充分考虑,不断创新和优化现有管理制度,做好成本控制和质量控制工作。减少不必要的资金支出,严格落实人员绩效和考核机制,合理优化成本,获取最大的经济收益。
        2施工企业工程项目施工成本管理策略
        2.1加强图纸审核,做好工程量计算
        施工企业应重视图纸审核,究其原因,主要是部分建筑安装施工难度较大,且结构复杂,如果图纸审核草草应付,可能会出现漏项、缺项、计算失误等问题,这对施工进度会造成不利影响,工程项目施工成本也会随之提高。因此,施工企业应组织设计人员对图纸进行严格审核,从降低损耗、节省资金和确保工程质量等方面,对图纸提出修改或变更意见,在征求业主和监理单位同意后,对图纸进行完善,从源头上避免设计变更。此外,在信息技术时代下,BIM技术在建筑安装工程领域取得了良好的应用效果,企业可以将BIM技术作为依托,通过构建三维数字模型的方式,对工程施工全过程进行模拟,发现和找出设计图纸存在的问题,并予以及时调整,计算出合理的工程物资用量,以期达到降低工程项目施工成本的目标。
        2.2提高管理人员的专业能力
        专业能力强、综合素质高的管理人员是工程项目成本管理质量的基础,因此组建专业性团队和培养相关高水平人才是工程项目管理得以有效实施的必要保障。一是,结合工程施工行业成本管理的具体要求,制定具有针对性的人才选用标准,如分析能力,预算管理能力,合同审批等,优选综合素质高专业能力强的人员作为工程项目成本管理人员,同时引进工作实战经验丰富且处理问题能力强的人员作为负责人。二是,制定具有针对性的定期培训计划,对工程项目成本管理人员的培训内容加以明确,不断更新现有工程项目管理人员的知识储备,要求工程项目关键人员参加,并对培训内容进行考核,从而提升每一位工程项目管理人员的综合素质水平,进一步达到建筑施工企业对工程项目成本管理的各项要求。三是,对能力突出人员进行着重培养,避免在未来几年内出现项目负责人断层现象。培养具备工程管理、财务管理以及沟通能力强等各方面优秀的项目管理人才。
        2.3编制目标成本和目标预算
        当项目招投标阶段完成后,甲乙双方本着公正公平的原则签订完施工合同后,严格按照设计图和施工方案展开预算工作。从合同价格去除掉中间花费和预期收益确定项目成本预算。施工项目中应缴纳的相关税额要结合实际做出适当的优化和调整,同时在成本预算过程中要考虑全面,需将临时设备所产生的费用计入其中。同时要根据方案中的总量、合同相关条款、材料价格波动以及人力物力产生的变化来制定最终的成本费用预算。当整个项目的成本敲定后,成本管控人员完善内部管理制度,制定最终实施细则,做好计划管理。同时参考项目的实际运行情况,控制实施细则要逐一与财务对应,将管理目标细化分解。项目施工中的费用支出不能超过工程预算值,如果出现特殊情况应该及时调整工程预算计划。


        2.4分包管理
        投资项目相对传统公招项目体量更大,单个施工项目的合同额通常是以往公招项目的几倍甚至几十倍。这个就给项目施工阶段的分包管理工作带来了新的挑战,若仍按传统单工序、单个分部工程进行分包,则将造成单个项目分包队伍数量过多,管理困难。一方面,项目部管理人员数量将不可避免地呈正比例的增加,导致项目间接费不可控。另一方面,项目体量变大,施工过程中将遇到海量的各分包队伍之间的工序交叉转换、模板等周转料具调配、材料调配等协调问题,稍不注意将导致现场施工不顺,人员大量窝工,机械设备闲置,将对施工现场组织带来严重困难。若不从分包策划阶段,采取相应措施,以上问题将无法彻底解决,项目分包成本控制困难。
        2.5合理应用施工技术
        在工程项目建设过程中,施工技术的合理应用可以有效降低施工成本投入。若无法选择适用的施工技术,则会导致施工的质量低下,使施工人员进行后续环节的重复维修,从而增加了资金投入。因此,要有效降低工程项目的施工成本,合理选择适合的施工技术,在工程项目施工质量优良的前提下达到施工成本管理与控制的目的。不同的施工技术可能会采用不同的材料供应商,在施工期间成本管理人员应当及时跟进项目进度,对采用不同施工技术下的施工成本进行预估,将成本与技术相结合制定出最优的施工技术方案。
        2.6大力引入优秀人才,加大培训力度
        为了更好的满足当前集团业财融合工作开展的要求,集团要适当的引入复合型的高素质人才,在招聘之初就提高招聘标准,引入一批优秀的人才帮助集团业财融合工作快速发展,鼓励新老员工之间多进行经验与技术的交流。大力开展培训工作,聘请外部专业机构对业务人员和财务人员进行相关知识的培训,建设一批优秀的业财融合工作队伍。鼓励业务人员与财务人员多进行交流沟通,分享经验。同时鼓励业务人员多学习财务管理知识,更快掌握财务管理工作的流程以及方法,财务人员多了解业务知识和业务流程,以便使财务流程和业务流程更好地融合。
        2.7材料施工成本控制。
        材料验收前,项目物资部材料管理员应熟悉采购合同、协议及相关材料验收标准。材料进场时,由项目部材料管理员、质检员、栋号长根据“物资采购计划表”共同对物资进行验收。采购员在收集材料质量证明资料的同时,还需配合材料管理员、质检员等相关人员对物资的外观质量进行检验,检查收到货物的数量和质量是否符合合同规定,如果货物与合同规定内容不相符应拒绝签收。验收合格入库时,由材料管理员填写“收料单”,即验收凭据,它需要供应商、采购员、材料管理员、质检员共同签字才有效。如果材料是钢材、水泥、沙石,需要再次测试,则由物资部和项目实验室实验员抽取一定数量经化验后出具“试验报告”,对报告单显示合格的材料,方可办理“收料单”。验收合格的材料,由项目材料管理员即刻登记“项目材料台账”,详细登记验收合格入库材料的名称、型号、规格、单位、数量、单价等内容。对Y项目材料在验收过程中发现的问题,首先需要物资部采购员和材料管理员提出解决措施,经物资部经理和项目经理审核后,由项目经理出具书面通知,再对其进行评审和处置。为了保证工程质量,对于需要试验但未经检验测试或者检验测试不符合要求的材料,一律不能使用。需要退换货的材料,采购员在通知供应商退换货的同时,需要配合供应商履行退换货手续。物资部、财务部需保管好各种退、换货手续资料,以备查验。
        结语
        市场经济形势的不断变化,为了更好的提升集团竞争力,开展业财融合工作是大势所趋。财务共享中心模式的建设,为业财融合工作的开展奠定了坚实的基础。集团应当转变传统工作模式,充分抓住信息化时代带来的机遇与发展,运用信息化手段,进一步完善业财融合管理机制,同时为集团引入优秀人才,大力开展培训帮助员工提升工作能力,建设一支优秀的业财融合队伍,更好推动业财融合工作在集团内部的开展,促进集团的转型与升级,确保集团的稳定可持续发展。
        参考文献
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