李明照
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200000
摘要：建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。
关键词：建筑工程;资料管理;常见问题;规范管理措施
引言
工程资料作为建设项目全过程信息的积累、工程质量控制的有效手段、工程标准化水平的重要载体，其重要地位日益突出，但是由于部分地区建筑行业技术力量有限，管理意识薄弱，对工程资料的重要性认识不足，在建设过程中对工程资料的管理仍存在诸多问题。笔者基于长期的工程质量监督管理实践经验，分析当前建设工程资料管理存在的问题，提出可行性的对策建议，以规范工程资料管理，提高工程质量监管工作效能，促进建筑行业与时俱进、可持续健康发展
1建筑工程资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
2建筑工程资料管理的常见问题
2.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
2.2企业对施工资料管理意识淡薄
为了保障施工资料管理完整性和有效性，企业都指定了相应的资料管理制度体系，但大部分企业都存在施工资料管理制度落实不到位的现象，这是由于许多建筑企业对施工资料管理不够重视，管理工作流于表面，甚至有的企业只是为了应付上级单位进行项目检查。资料管理制度体系不健全主要体现在企业对施工质量严格把关，却缺少对施工资料保存的严谨性。从而导致资料管理人员管理意识淡薄，没有及时跟进建筑工程施工进程，从而不能及时、有效、完整地记录施工数据。
2.3施工资料管理体系不健全
在建筑工程建设中，许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理，并建立较为完善的质量、进度管理体系，但因资料管理意识淡薄，对资料管理的重要性认识不足，从而缺乏健全的施工资料管理体系，企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度，从而使资料管理人员缺乏职责体现。
2.4缺少信息化管理手段
目前，依然有部分建筑企业依旧使用传统的资料管理方式，从而在资料整理、寻找过程中，直接影响到资料管理的工作效率和工作质量。另外，要明确施工资料的信息化管理只是管理过程中的一种手段措施，而不是目的，施工资料信息化管理的目的是提高资料管理人员的工作效率和工作质量，从而进一步开发施工资料对企业发展的作用。
3建筑工程资料管理的规范管理措施
3.1提高对工程资料管理的认识
强化前端控制和全过程控制，提高建筑施工企业的工程资料管理意识，在工程建设前期就明确职责分工，建立完整的、系统的、有针对性的工程资料管理制度，逐级落实资料管理责任，保障资料管理过程中有据可依，提高工程资料收集、整理、归档的效率，保证工程资料与工程实体“同步验收、同步整理、同步竣工”，确保工程资料的系统性、完整性、真实性。要充分利用工程资料管理作为媒介和措施，加强项目质量和技术管理的提高，按照“三同步”原则，形成相互促进的管理系统，避免因工程资料整理不及时而影响工程竣工以及后续建设程序的情况出现。必要时，企业还可根据自身实际，制定适当的奖惩制度、培训制度。
3.2提高工程资料管理人员专业素质
加强资料管理人员业务培训，落实工程资料管理责任制，了解基本建设程序、设计规范、施工验收规范。资料员除了要熟悉住建部门关于工程资料的相关法律法规，还要充分学习地方出台的资料编制管理规程和技术规范，提高资料编制的本地适用性，保证工程资料的规范记录、收集、整理、组卷，提高查找、检索效率和备案资料归档质量。项目经理、施工技术负责人、总监、设计勘察人员等要密切配合、严格把关，切实保障工程资料的系统化、规范化、标准化。
3.3强化工程项目一体化管理
“工程项目文档一体化”是近年来发达地区的企业普遍采用的一种项目文件全过程控制的管理方法，是运用“三同步”的管理理念，通过“收集、整理、归档”三个阶段的管理，实现工程资料的全过程控制。施工单位应结合工程进度，在工程进度计划中明确每个分部分项工程的验收资料的检查和整理工作，及时收集、整理、归档原始资料，规范资料的填写、变更文件的形成，除了提高资料员的专业素质外，各层次的管理人员也要加强检查，逐级落实责任，发现问题，及时提出整改，确保工程资料与工程实体建设同步，强化工程项目一体化管理。
3.4行政监管部门加强督促检查、协调各方配合
质量监管部门要加强监督检查力度，在检查工程实体质量的同时，把工程资料的检查穿插在日常的抽查、巡查和飞行检查中，督查资料的同步性，注重原始记录资料、隐蔽工程验收记录的检查，并在检查施工资料的同时，与监理资料同步抽查核对，以保障资料的真实性。行政主管部门要严格要求各参建单位履行职责，加强施工、建设、监理、勘察、设计、检测等各质量责任主体间的协调合作，才能充分发挥建设工程资料在质量控制、技术管理、法律凭证等方面的重要作用。
结束语
建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障
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