范铮铮
工作单位：北京市市政二建设工程有限责任公司
摘要：市政道路资料资源丰富却较为分散，缺少系统性的整合，市政道路资料资源开发形式与利用方向较为传统，树立“一桥一档”的市政道路资料资源建设理念，有助于挖掘市政道路资料资源的历史文化价值，发挥其文化教育功能，实现市政道路文化产业创新。因此，从市政道路资料资源建设顶层战略入手，多渠道采集市政道路资料资源，以多样化的方式呈现市政道路文化，并且持续更新与完善市政道路资料资源，是市政道路资料“一桥一档”资源建设策略的核心要义。
关键词：市政；道路；资料
引言
信息技术的引进，在资料管理中，所起到的作用是其他技术所无法代替的。随着社会文明与市政道路工程的高速发展，市政道路市场在组织运营过程中，所产生的资料数据越来越多，这也使社会对市政道路工程的工作要求越来越高。
1市政道路施工资料与备案现状
1.1人员资料意识差
公司人员往往“重技术，轻资料管理”，归档意识差，技术人员常将报告发放作为项目结束而不是报告资料的归档。资料管理人员没有深刻理解资料管理背后的内涵和意义，对自身要求偏低，管理资料全凭个人想法，随意性较大。
1.2未形成有效的资料管理运行机制
市政道路鉴定检测机构资料管理工作未能参与到公司各业务流程中，资料工作长期处在末端环节，资料工作不能提供有效服务。未制订资料工作指导性文件，资料管理流程和方法未能形成文字固化下来，资料管理标准化、规范化程度低。
1.3应用性差
工程资料对于市政道路质量提升具有重大帮助。但是，在实际应用中，工程资料并没有发挥实际效用，对于市政道路的帮助较小，导致这种现象出现的原因:一是由于工程资料内容的杂乱性，相关工作人员没有按照规范性要求，进行资料信息的记录与整理，导致市政道路在依据工程资料进行工作完善时，无法找到重点。二是质量监督重点不突出，相关工作人员无法借助工程资料进行质量监督工作的开展，导致工程资料的实用性差。三是缺乏统一的地方标准，我国各地区对于工程资料内容的要求不统一，相关工作人员没有统一的标准进行工程资料内容的完善，导致工程资料内容杂乱，对于市政道路的帮助性不高。
1.4资料滞后
当前市政道路资料管理工作中，资料资料存在滞后的情况，对资料管理工作质量造成影响，难以适应城市高速发展的需求。市政道路资料管理涉及到很多方面的资料，除了常规的建设资料之外，也有一些其他市政工程相关的数据资料等[1]。建设单位在完成工程建设工作之后，如果不能将工程相关的数据资料向有关部门有效传递和分类整理，将可能造成一些资料文件资料丢失或不完整的现象，不但影响市政道路资料管理工作，也给今后的城市建设及管理带来隐患。
2市政道路施工资料与备案
2.1强化学习培训
为进一步提高施工单位资料管理人员工作水平，采取学习培训、观摩参观、组织座谈等方式提高资料管理人员业务素质：一是每年订阅相关的资料刊物，通过学习使全体资料管理人员拓宽了眼界，增长了知识。二是分四批次组织167名资料管理人员参加资料专业技术和业务知识培训，使资料管理人员的业务知识得到了极大丰富。三是不定期组织资料管理人员座谈，提升资料安全意识，树立“安全第一，预防为主”的思想，确保资料安全万无一失。
2.2资源建设战略规范化
“我国资料工作实践中普遍存在着资料资源整合意识淡薄、资料资源保存较为分散、资料管理体制条块分割、资料资源建设缺乏统筹规划和硬性标准以及权责利相结合的共建共享模式等问题。资料资源整合主要是对资料实体、资料信息、技术方法、管理系统、业务流程和服务体系这六个方面进行整合。”市政道路资料资源建设同样存在资源分散、意识淡薄、各级各类资料馆之间合作机制不完善等问题，因此，应从大局出发制定市政道路资料建设规划，进行整体设计，同时组建由各相关学科研究学者与各相关领域实践专家构成的专业团队，指导市政道路资料资源建设工作。
2.3结合获取信息设计市政道路工程资料管理模型
建设单位应基于技术、经济两个视角进行建设方案的可行性论证。可将施工行为中最小工序认定为基础资料信息，表示为Ei，Ei仅代表施工资料中的一个资料信息单元。将每一个单元数据看作一个施工资料原子事件，表示EI，此时可按照市政道路工程资料管理工序，对不同事件在模型内进行属性描述。考虑到不同事件的复杂性不同，因此对此方面的资料信息可按照施工行为发生的时序，划分为并行资料与顺序资料两种资料类型。
2.4制度设计
搭建资料管理组织机构。明确资料管理部门设置、专兼职资料员的配置和职责、隶属等内容，明确资料岗位的分管部门和分管领导，形成自上而下的三级资料管理网络。明确归档范围。由资料管理部门牵头，各部门兼职资料员负责统计本部门有保存价值的文件资料，经分析汇总形成各类资料的归档范围和保管期限划分表，防止有档不归。明确归档时间。按照归档范围的类目划分，指定各类资料的责任部门，明确各类资料的归档时间，有年度归档和实时归档两种情况，防止资料留在个人手里造成散失。明确归档质量。从文件内容（真实有效、签字印章是否齐全）、文件材料（收集是否齐全完整）和文件质量（纸张质量、字迹材料、是否为原件）几个方面进行明确。明确归档要求和方式。对文件材料整理方法、归档份数、归档交接方式进行明确。
2.5提高认知水平
市政道路质量监督人员应当提高自我认知，认识到市政道路资料管理对于质量监督的重要性，不断根据监督工作需求，加强对于市政道路资料管理工作的监督，保证市政道路资料管理工作的顺利开展，从而提升市政道路资料管理水平[3]。同时，市政道路资料管理人员也需要提升对于本职工作的重视度，认识到资料管理工作对于市政道路的重要性，不断根据岗位要求，进行自我学习与完善，提升自身管理能力，做好市政道路资料管理工作，为市政道路质量提升做好基础。例如，可以根据质量监督管理需求，定期为质量监督人员与资料管理人员开展培训工作，通过培训，不断提升工作人员的责任意识，把质量监督工程与资料管理工作相结合，使得质量监督人员和资料管理人员可以根据工作职责，认真贯彻和落实公司布置的任务，做好市政道路的质量监督工作，不仅可以保证市政道路建设质量，还可以提升资料管理水平，有助于建设公司建设水平的提升[1]。
2.6加强考核力度
做到考核日常化，并参照工程施工考核制度，将资料管理情况与个人年底评优相结合，考核优秀者年底给予奖励，并在先进工作者评比中给予侧重，对在年底评比获得第一名的资料管理人员进行重点奖励。对排名较后的单位采取约见项目法人等措施。奖惩制度的严格执行，提升了资料管理人员的积极性，形成“你追我赶”的良好氛围[2]。
结束语
在新时期的城市建设发展中，市政道路资料管理工作作为一项重要的工作内容，面临着新的工作环境，也应对着各种新的机遇和挑战。对于市政道路资料馆来说，为了更好地开展工作，满足各行业及公众对市政道路资料信息的需求，应当对市政道路资料管理理念积极创新，不断强化主动服务意识和服务能力，提升服务工作水平，使市政道路资料工作能够为城市建设发展提供更大的助力[3]。
参考文献：
[1]严平平.如何加强市政道路质量监督资料管理的几点思考[J].中国住宅设施,2021(04):55-56.
[2]吴龙华.创新市政道路资料管理理念提升服务工作水平[J].市政道路资料,2021(04):53-55.
[3]庞晨.挖掘西城文化内涵打造资料文化精品——西城区资料馆全力做好资料编研工作[J].北京资料,2021(04):41-42.