摘要:在飞速发展的新时代,我国经济发生了质的飞跃,随之而来的各项建筑工程也开始进入飞速发展状态。其中高速铁路的施工项目合同的变化尤为明显,高速铁路项目合同具有金额数量巨大、项目合作方多,项目开展时间较长,对工作人员的职业素养和专业知识要求高等特点。本篇文章主要探讨在高速铁路项目合同中的各项重要制度及风险。
关键词:高速铁路;项目合同管理;分析与研究
在高速铁路项目中合同管理是整个项目最重要的一部分,关系到项目进展的各个环节,甚至可能会关系到整个企业的未来发展,所以从这个角度来看合同管理是项目中至关重要的环节。
根据目前了解到的项目来看,很明显可以看出合同管理对项目的重要意义,比如在合同中是否缺乏合同意识,将工作重心只放在是否完成了工作任务,忽略了对项目合同的内容进行研究和细化,为项目后期的整体管理和风险赔偿留下了安全隐患;又比如是否缺乏提前性,面对项目进行时不能够做到及时掌握动态,进行有效管理等;也可能在面对市场的不规范行为时,是否能做到有效的避开风险的行为。
1建立健全、严格执行合同评审制度
在项目确定后,项目合同是联系各主体间法律关系的重要凭证,如果在项目进行中各主体间发生了分歧也是主要依靠项目合同进行评判依据,所以应该严谨的、科学的进行合同签订,并且项目单位应组件自己的合同评审小组对合同进行评审工作,在进行项目评审工作时也应注意以下几点:(1)项目合同中是否标明具体工作分工和责任分工,项目所需各项材料的价格是否合理,项目各条款进行结算的方式、工期时长、施工安全、材料标准等条款是否清晰合理;(2)项目合同中各项条款是否具有科学依据、是否符合法律规定,是否有含糊不清的语句;(3)要求工作人员如果遇到合同有问题一定要及时指出,要提前思考项目中可能出现的各项风险,观察项目合同中是否有相应的条款可以应对项目施工中出现的问题。评审工作最重要的是对项目合同内容的审查和进行承建单位的审查,在进行合同签订工作之前先审查一下施工队伍,特别是施工队伍的施工经验和业界口碑,好的施工才能有好的项目,要避免一些施工队伍鱼目混珠,影响整体项目最终的呈现效果。
在完成了项目合同的签订工作之后,如果没有做好前期审查工作,出现了项目合同内容不清晰,部分工作分工和责任分工不明确,从而导致在项目进行中出现外包工程或使用高价材料等现象,例如有些项目就出现了因为前期审查工作没有完成,施工队伍就派遣人员和机器进入工地进行工作,导致项目开展进入困境,也为后期的项目开展带来了很多的麻烦,这样严重影响项目终期结算工作的顺利进行,给各主体单位造成了资源浪费甚至不必要的官司。所以我们要建立健全项目合同评审制度,并严格执行,在接下来的项目工作开展过程中尽量将各风险几率降低,各主体单位共同协商制定,更有效的提高了工作效率。
2完善合同交底制度
在项目开展施工工作时有时会出现这样一种情况:在施工现场工作的工作人员在不了解项目合同的情况下将外包队伍的工作内容安排给同公司同事,造成同样的工作做两遍这种错误,导致项目需要承担本不需要承担的其他费用,这就是因为现场的工作人员对相关项目合同的具体内容不了解导致的,所以完善合同交底制度是非常必要的。
完善合同交底制度主要是为了使项目工作人员了解合同具体内容,明确工作职责和工作中可能会出现的各种风险与问题。在进行项目工作时发现问题可以及时相应调整,减少项目开展过程中一些不必要的麻烦,还可以提高项目的全体工作人员对整体项目进展工作的把控,更好地完成项目工作。
在合同签订工作完成后,应尽快安排相关工作人员进行有关合同内容的培训活动,在追求速度的同时也要让工作人员们尽量完整的了解合同内容,这样在日后的工作中可以更好的了解项目进程、个人工作内容与进度,还可以对一些不必要出现的问题做到提前规避,有效的减少项目最终结算时的不必要支出。对合同内容了解也有利于在项目开展过程中各主体之间的交流与合作,各工作人员对自己的工作内容和工作进度都有一个全局观,可以更好的把控整个项目的进展,同时也避免出现同样的工作做两遍这种错误的出现。在之前的项目中就曾出现过浪费项目资源的事件,因为在开展工作之前没有完整的了解合同内容,导致挖孔桩时产生大量无效桩,导致公司为无效桩买单,损失很大,如果在开展工作前,相关工作人员可以熟悉合同内容,明白自身工作内容,就不会出现这样的事情,所以相关工作人员在开展工作前一定要熟悉项目合同内容,起到对项目进行更好的推进和管理作用。
3合同履约过程中的控制
在合同签订工作完成后接下来就是合同履行的过程,在这个过程中充分展开项目进程的同时也会遇到很多问题,在遇到问题之前如果我们可以提前做好充分的准备,那么在面对争议时也能够使自己占据更多有利条件,让自己在法律层面上处于有利地位。
对于合同履行时会遇到的问题,最好的解决办法就是在合同履行之前做好详细的检查,根据可能出现的问题制定相应的解决方法,尽量将问题的影响降到最低,保护项目整体利益,并且在合同履约过程中定期做好检查,保证合同可以顺利履行。
在抓好各单位的合同学习的同时,更要关注相关工作人员对合同的履行程度。要按照合同内容保持工作时间、工作进度开展项目,时刻把握项目的整体进度情况,同时也要保证各单位之间相互友好合作,共同推进项目的开展。
合同管理中另一项重要工作就是合同台账,在合同履行中作为行为依据的同时也起到记录的作用,对于合同履约过程的审核和操作具有重要作用。为更好的控制合同履行过程,需要在项目进展过程中定期对各主体单位进行审核,看各主体单位是否遵照合同内容,按时按量进行项目推进,同时确定外包公司的工作能力、管理能力是否符合合同要求。各主体单位在进行合同履约过程中需主动向总公司汇报工作进度,以便于总公司对整体项目进程的把控,更有利于对合同履约过程中的控制。
4风险跟踪,实行动态管理
在合同履行过程中,不仅需要完成现有的合同内容,同时也应看看合同中是否存在易发生风险的地方,没有人可以保证项目推进是一帆风顺的,在瞬息万变的变化中,只有提前预想可能发生的风险并提出相应的解决办法才能尽量使项目履行变得更加顺利。而且还可以产生以下作用:(1)提前预想风险可以增强危机意识,可以在事情发生时更快做出反应,及时采取相对应的策略,重新调整项目进展工作,更好的控制事态的发展;(2)提前预想风险可以对现场施工进行跟踪,发现问题时及时采取相应措施并重新评估项目工作内容,方便在最快的时间内解决问题;(3)在提前预想风险的过程中,有机会发现之前漏掉的索赔条款,这样就有可能在项目最终审核时为反索赔做准备;(4)在进行提前预想风险工作的过程中,可以接触大量相关文件,积累相关知识,就可以结合现有的合同内容制定新的条款,可以了解对自己有利的合同内容,为下一次签署合同积累经验。
结束语
总而言之,高速铁路合同管理分析及研究是建筑项目管理的重点,是最繁杂和辛苦的工作之一,是项目从始至终都必须实时重视的一环,合同管理分析及研究甚至直接影响项目收益。
参考文献:
[1]王军峰.高速铁路建设信息化的分析与设计[J].工程建设与设计,2018,{4}(04):276-278.