闫肃
中国建筑第二工程局有限公司核电建设分公司 河南省郑州市 450000
摘要：近年来，我国的建筑行业建设的发展迅速，施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料，一套真实完整的施工技术资料可真实再现施工全过程。近年来，我国相关部门逐步加大了施工技术资料真实性、实时性的管理要求。与之相对应的是，我国建筑工程施工技术资料编制与整理工作依然较为薄弱，问题繁多，加强对施工技术资料编制与整理工作的研究极为必要。
关键词： 建筑工程；施工技术资料整理；管理方法
引言
近年来，随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
1建筑工程施工技术资料管理存在的问题
1.1 资料管理工作者专业能力不足
随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
1.2 资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。
2施工技术资料的作用
建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。
其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
3.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。另外，资料管理人员的收入待遇也应提高，从而体现出企业对建筑施工资料的收集、整理、管理工作的重视，提高建筑施工资料管理人员的工作积极性。
3.3提高从业人员责任心
每个项目开工建设前，作业人员都应进行考核持证上岗制度，尤其是监理单位、施工单位，因为这是施工前线第一道战线。进公司、进项目部、进班组，进行三级教育，加强对员工对施工资料重要性的认识。因为施工资料很复杂、牵涉面很广，施工员、测量员、试验员等都有所涉及，仅仅资料员是无法对资料进行整体管理，所以各个部门应相互配合建立完善的制度，每一道工序的施工都应与资料进行同步报验，齐心协力共同完成资料的收集、归档工作。在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
结语
总之，施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。
参考文献
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