建筑工程项目材料的成本控制管理分析

发表时间:2021/8/25   来源:《工程管理前沿》2021年第10期   作者:计勇强
[导读] 在经济社会快速发展的今天,建筑工程的整体质量获得了较大改进,安全隐患也正在逐步降低。
        计勇强
        中国建筑第二工程局有限公司 北京 100000
        摘要:在经济社会快速发展的今天,建筑工程的整体质量获得了较大改进,安全隐患也正在逐步降低。本文将详细介绍建筑工程项目材料成本控制的重要性,通过专业的研究与调查,找出材料成本控制的各项问题,并提出六项针对性的改进措施,从而真正保障了工程项目材料的成本管理水准。
        关键词:建筑工程项目;?材料成本控制;?材料价格管理;
        为强化工程项目材料的成本控制,企业管理层应架构各项合理化制度,在改善资源配置的基础上加强资金的使用效率,给工程项目的整体质量带去一定的保证,管理人员要切实掌握材料管理工作的各项流程与实际状况,借助各类新型管理手段改善建筑行业的发展。
        1 建筑工程项目材料成本控制的重要性
        (1)在建筑工程项目中,项目管理者需要对材料成本进行合理管控,才能进一步提升材料质量。具体来说,在开展正常的项目建设期间,应依照工程建设的具体情况科学地选择应用类材料,部分建筑工程虽然对材料供应比较重视,但忽视了材料成本管理,给材料质量带去了些许隐患。比如,在挑选供应商时,若建筑企业没有架构适宜的材料管理系统,其对于供应商的选择就会陷入盲目状态,施工材料将难以与工程项目计划相匹配,无疑会造成材料的浪费和施工成本的增加,给工程项目的整体质量带来隐患,因而,实行科学的材料成本管理极为必要。
        (2)若材料成本控制性措施较佳,还有助于优化项目管理流程,比如,某建筑安装有限公司设置了合理的材料成本控制系统,严格设定了各项材料管理流程,从采购、使用到回收都采用了适宜的手段,有效降低了工程余料的浪费现象,改善了工程项目的整体成本,不仅加强了材料的运用效率,而且强化了材料管理效果;若建筑企业的材料成本控制系统不完善,由于沟通交流不畅,其制定出的各项管理类措施也会存有重复现象,会出现不同程度的材料浪费问题,甚至引发购置材料与实际工程项目不符的严重后果,不但会额外增加材料购置成本,还会影响工程建设质量,引发此类项目的安全隐患。因此,在现代建筑工程项目中,实行专业的材料成本管理较为重要。
        2 建筑工程项目材料成本控制的现状
        2.1 采购模式较单一
        建筑施工类材料不仅品种较多,其供应商也极为庞杂,无论是材料品质还是材料品牌都很难进行专业化管理。由于建筑市场中的材料价格、品牌与质量各不相同,部分施工企业虽然设置了一定的供应商信息资料库,但受各种要素影响,该信息库内的数据信息并不完整。针对供应商的选择,由于信息更新缓慢,施工企业在挑选供应商的过程中更具偶然性与随机性,难以真正保证材料质量,还会进一步降低工程项目的整体质量。部分施工项目由于施工或设计不合理,还会发生不同程度的返工现象,给工程项目带去额外成本。部分建筑项目的施工种类较多,其材料购置与订货数量大多数与工作人员的经验有关,在判断材料数量的过程中会出现多种不良状况,如缺货、补货等,都会成为工程项目的潜在成本,其判断依据与材料采购的议价都缺少专业的数据支撑,当财务人员与施工人员缺乏沟通时,还会出现材料剩余、退货与材料缺货等情况,因材料占据的空间较大,会给企业带去不同程度的财务风险。
        2.2 材料管理不完善
        针对材料领用、保管与验收环节,项目管理者应派遣专业的库管人员、验收人员,通过良好的管理措施来改进材料的保存效果与整体品质。从传统观念上看,材料管理仅为适宜看管与及时清点数量等,部分工作人员的专业性不强,其对材料的性能、质量与属性难以开展科学性判断,由于安全意识较弱,受传统思维的影响,难以保证材料管理质量。此外,在储存材料时,由于相关人员缺少科学性,时常发生堆放杂乱、倒运等不良情况,给材料的清点工作带去了较大难度,影响了材料管理的整体效果。


        2.3 缺乏有效监督
        在进行正式的项目施工时,会出现多种废料或废旧物资,如项目临时采用的设备、设施、特制模板、废旧钢材等。在项目结束后,此类材料也失去了使用价值,若开展远程搬运,不但会增加成本,还会给工程项目建设增添额外负担,因而受工程形象或交工时间等多种要素的影响,多数废料会进行低价处理,其价格不仅难以与市场价格相比,而且会增加企业的时间成本,浪费严重的同时还会给工程项目周围带去不同程度的环境污染。若想改善该状态,项目管理者应开展合适的监督工作,而当前部分施工企业缺少有效监督,影响了材料管理的效果。
        3 优化建筑工程项目材料成本控制管理的有效措施
        3.1 改善采购模式
        材料成本与工程质量的关系极为紧密,若想改进建筑工程质量就要科学管控材料成本,良好的工程质量是企业生存与发展的基础,企业管理人员应找到合适的方式科学改善材料成本。
        具体来说,企业管理层应设置完整的供应商资料,借助适宜的市场调研,详细问询该行业的材料成本价格、历史价格、预算价格与中标价格等,透过价格系统的更新来强化材料采购的管理,以提升材料管控效果。同时,项目管理人员应顺应时代潮流,及时改善材料的采购方式,在进行项目建设前,应依照工程预算来完成预定限价、竞争性谈判与招投标工作,通过对供应商的管理来加强材料采购效果。建筑企业管理层要借用专业团队有效筛选与甄别合作供应商,利用不同的竞争形式来管控重要材料的价格,通过对此类价格的全面控制切实改善项目采购水平。比如,若某工程项目在进行正式建设前可利用厂家直供法来降低总价差价,将双赢合作、就近合作与成本效益理念放置到材料采购中,使该项目材料变得更具质优价廉。
        3.2 设置适宜的管理制度
        建筑工程企业为了更好地保管材料,还要以材料为基础设立适宜的管理制度,针对管理系统内容而言,其要有专门的仓储团队与验收队伍,管理层要对工作人员进行定期考核与业务培训,不断提升其专业能力与先进的互联网技术等。项目管理层应借助网络信息系统将工程材料的数据信息录入资料库,通过先进的形式来改善材料的整体配置,借助利用率的提升来缩减项目成本。
        项目管理人员在材料管控制度中还要确认各岗位职责,将不同专业的工作人员放置在对应的工作岗位中,将企业内部的人才价值最大化。工作人员在管控项目材料的过程中还要逐渐养成良好的道德品质,借助自身品质来增强工作执行力,更加认真负责地对待材料管理工作。企业管理层还要设定严格的奖惩制度,通过物质激励与精神激励相结合的方式来调动员工工作的热情与积极性,通过适宜的赏罚手段来改善材料的利用效率。
        3.3 及时清理项目材料
        在建筑行业快速发展的今天,其内部管控措施正在日益规范,真正的利润空间正在逐步缩小,若想将自身利润最大化且加强可持续发展水平,企业管理层应不断提升掌控力,即通过精耕细作的现场管理来强化工程建设效果。在完成工程项目的整体建设后,无论是项目管理人员还是施工人员都应注重对现场材料的清理工作,及时处置与清查现有物资数量。因此,企业管理层应设计一套与废旧物资相关的处置系统,依照施工现场的实际情况提供全部的材料与物资清单,设计人员与项目预算人员应及时清算核对。若工程项目的施工时间较长,项目管理人员应定期清点项目内部的废旧材料、设备器械与各项物资等,利用物资处置清单中的项目内容统一处置或调拨,避免材料管理部门内部各项问题的出现。
        4 结语
        综上所述,在控制建筑工程材料成本的过程中,项目管理者应借助适当的手段将材料成本管控在一定范围内,利用成本管理优化各项施工环节,以有效控制各项成本支出的材料,给施工方案的顺利执行打下坚实的基础,从而促进建筑企业的社会效益与经济效益。
        参考文献
        [1]杨远航.关于建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析[J].居业,2020(9).
        [2]令峥岩.建筑工程项目的材料管理与费用控制[J].建材与装饰,2020(14).
       
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