郭超
上海市第一妇婴保健院 201204
摘 要：无论在哪一个工作领域，档案管理都是非常重要的组成部分。在医院的管理工作中，档案管理可以帮助医院提高医疗水平，并且帮助医护人员提高工作效率，并且能够清晰地展现出医院的发展阶段。在医院的管理工作中，管理人员要做好病患的病历档案管理、医护人员的人事档案管理以及医护人员科研成果的档案管理和医院的设备档案管理、基建档案管理等几个方面的维护，好的档案建能设为医院的发展保驾护航，并且能够更好的维护医院日常工作的运行
关键词：档案管理；医院文化；助推作用
对于医院的文化建设来说，档案管理有着极其重要的作用，它能够帮助医院更好的管理每天的工作，监督医院的正常运作，并且能够完美的展示医院的实际发展情况，还能够为医院的医疗以及科研提供良好的参考资料。医院的档案管理涵盖了病患病例以及医院管理，而病患的病历在医院的档案中有着很重要的作用，所以说在医院文化的建设中，一定要重视档案的管理工作，利用创新的方式与手段帮助档案管理的质量提升，为医院的文化建设奠定夯实的基础。
1 医院档案管理的重要性
档案是指在日常生活工作中各种资料的档案管理形式，而医院档案则记载了医院在发展过程中所留下的珍贵财富。目前大部分的医院都在逐渐走向科学化和现代化，这些进步都离不开信息资源的有效管理，并且医院在发展的过程中，也在为国家积累种类齐全、结构合理的档案资料。医院的档案管理可以及时为医院高层以及各项事业提供准确的医学信息，并且围绕着教学、管理、临床、科研等方面，展开丰富的管理服务。建立一个系统而又全面的档案管理，把档案管理的工作与医院的整体发展密切结合起来，为职工患者以及社会提供更加良好的服务。随着档案管理逐渐被器重，档案管理工作在医院的管理中也逐渐体现出稳固的地位。
医院的管理工作逐渐走向现代化，要实现规范的管理制度，并且更加科学化的发展，这样才能够更加有效地帮助医院实现档案管理。好的档案管理是判断一个医院基础管理水平是否优秀的评判标准之一。一个医院能否拥有优秀的档案管理，直接体现出这个医院是否有着优秀的基础管理水平，并且与医院的文明建设和卫生事业有着很大的联系。
2 医院档案管理的分类
医院每天都会发生很多繁琐的事情，而医院的档案管理就是指医院在党务行政医疗以及等等日常管理工作中产生的所有真实的历史记录。医院可以根据资料的途径以及利用的不同方式，将其分为人事、业务、行政以及党权等方面。
2.1人事档案
医院的人事档案就是指医院将职工的个人档案，包括职工的奖惩考勤职称等方面记录在案。这样医院就可以真实的记录一个与人的水平、个人履历以及他为医院做出的贡献，这是在医院录取人员时必不可缺的一个重要参考。另外一些人才引进、人才培养又或者职称的晋升都需要这些档案来发挥一些重要的作用。
2.2业务档案
对于医院来说，业务档案主要是指一些病患病历、药物器材的损耗、科研成果还有财务情况的统计等可以被记载的事件。病历档案对于医院来说尤为重要，病患的病历能够展现出一个医院的管理水平，以及医院的医疗技术是否优秀。并且病例可以帮助人民群众记录自己的身体状况，并且提前预防疾病。这些信息的真实率高、利用性强，管理人员需要在规定时间内将其收集整理好，并且按照医院的相关方式进行分类，及时准确的将信息提供给医护人员和患者。科研档案就是指医护人员在不断的临床医学实践中总结探索出来的，新的治疗手段和对于疾病新的防治手段，可以帮助医护人员进行科研立项、实施并且将成果推广。
2.3行政及党群档案管理
行政管理就主要是指医院的内部部门及相关单位产生的所有文件，以及医院在日常工作中产生的所有文件和消防检查、社会服务等材料。党群管理主要是指医院的上级及本院员工等人员在日常生活中组织的党会、共青团、工会工作中形成的所有文件内容。
3 医院档案管理与医院文化的关系
医院的档案记录了医院在各个时期所有活动的信息，并为医院的文化建设提供了良好的参考资料。医院的档案对于一个医院来说是记载着全部发展历史的载体，里面蕴含着医院历史悠久的传统文化，并且能够帮助医院后续的文化建设展开。富含医院文化的档案，代表着一个医院的精神面貌，而医院档案内则记录着医院文化建设过程中，产生的重要事件和每一个重要的转折点。所以如果一个医院的文化档案越丰富，则代表着这个医院的历史底蕴、技术信息越丰富。所以医院的文化建设不仅仅要拓宽档案的收集途径，还要创新档案的收集方法，将散落在医院不同科室的档案资料都收集起来，然后把文件整合存档，这样就能够使医院档案的内容变得更加丰富。
4 医院档案管理在医院文化建设中的作用
一个医院的文化可以体现出一个医院的水平，是一个医院精神力的体现，可以展现出医院的实力。医院文化建设要注重提升人们的价值观、人生观以及生活观，并且也要注意促进医院档案的发展，将医院的发展历程完整地记载下来，除此之外还要确保可以通过不同的方式来记录医院所发生的重大事件和文化精神。在建设医院文化的过程中，要充分利用医院档案，记录下医院每个阶段的活动，这样就可以为医院的文化建设提供最优先的资料。在开展医院文化的建设工作的过程中，可以适当的对医院本身就拥有的档案资料进行重新编写，让旧的资料迎合新的社会，变成易于传播的新兴信息，这样不仅仅可以继承优秀的传统文化，还可以赋予传统的文化一个新的价值。医院的档案不仅仅可以帮助医院完成其文化建设，还可以帮助医院的优秀医生、优秀职工们的记录下他们的成长过程，传承他们的精神。这样在医院的文化建设过程中，就可以将这些优秀人物的故事编绘成档案，不仅仅可以帮助后来的工作人员树立起一个更好更优秀的榜样，还可以帮助医院树立起更加优秀的旗帜。
在医院的运行过程中，档案管理主要有以下几个作用：首先，档案管理是医院管理的优秀工具，医院的各种政策出台重要的传承载体，严格的档案管理可以记载并且见证医院一步步的发展。通过一个医院的档案，可以了解到这个医院的不足，能够及时的调整医院的运作，不断的创新医院的管理方式，提升医院的服务质量和医疗水平，并且能更加深入的了解一个医院的发展历史，能够更好地激发起医务人员的责任心。
更深一层次的来说，医院的档案也是利用法律保护医务人员的原始凭据。医务人员在工作的过程中难免会遇到各种各样的医务纠纷，所以在看病的过程中一定要利用档案记载一致过程，这样不仅可以保护医务人员的安全，还可以保证与患者不起纠纷。并且在产生纠纷之后，可以利用档案避免产生不必要的冲突，当警方介入调查之后，就可以把记载着就医过程的档案交由警察处理，保证事情的公平公正公开。医院档案还可以在医生上岗前，为员工展现出最真实的医院情况，让员工提前了解自己将要工作的环境，这样即可以激发出医务人员的热情，还能为医务人员树立起良好的榜样。利用真实的医学案例，帮助医护人员提高警惕，防止在以后的工作中发生一些本可以避免错误，这样可以更好地提高培训的效果。
5 结束语
在医院文化的建设过程中，档案管理是一种极其重要的方法，它可以为医院后续的文化建设提供良好的参考，还可以帮助医务人员在提升自我的同时，保护好自身安全。在医院文化的建设过程中，一定要注意医院档案管理的建设，时刻铭记档案管理对于文化建设的作用。可以适当的创新管理机制，完善建立更好的医院档案管理制度，并且利用这种管理方式去大力的帮助医院文化的建设走向一个新的高度。
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