浅论建筑工程项目的计划管理

发表时间:2021/8/25   来源:《工程管理前沿》2021年第4月11期   作者:范菁菁
[导读] 在现代的建筑工程项目管理中,建筑工程项目的计划管理无疑起着至关重要的作用。
        范菁菁
        霍铧德工程(上海)有限公司  上海  200041
        摘要:在现代的建筑工程项目管理中,建筑工程项目的计划管理无疑起着至关重要的作用。本文探讨了建筑工程项目计划管理的主要内容和特点,并详细阐述了计划管理的主要方法。
        关键词:建筑工程  项目  计划管理
        中国古代经典典籍《礼记·中庸》中说:凡事预则立,不预则废。西方现代管理学则说现代管理包括计划、组织、领导和控制,而计划是管理四要素之首,也是后续管理行为的基础和根本。
计划管理是根据计划设定的总体目标,层层分解为明确具体且可量化的分目标,依托特定的工具和手段,对实施行动的程序和时间做出安排,并对任务范围、质量、时间和成本做出约束性的规定,以期达到事先预定的目标。
        随着我国建设工程项目的大型化、复杂化的发展趋势,建设工程项目的计划管理越来越体现出其必要性和重要性。
1建筑项目计划管理的意义和特点
1.1建筑项目计划管理的意义
        1)计划管理是现代化大生产的客观需要。现代建筑企业生产经营涉及面广,生产规模大,施工过程复杂,机械化程度不断提高。为了提供最终建筑产品,必须进行计划管理,平衡和协调生产经营中的各个环节,使生产经营在顺利进行。
        2)在一个建设工程项目合同签订后,就已经对项目的范围、质量、时间和成本做出了约束性的规定,如果没有制定一个良好的计划和实施有效的管理,就很难保证预定的目标。等到事中发现问题,再临时补救,则必然会牺牲部分目标的达成。
        3)随着我国经济的快速发展,越来越多的民用建筑和工业建筑都趋于大型化、复杂化、个性化,并被赋予越来越多的高科技属性。一句话,建筑再也不仅仅是造个房子那么简单,越来越具有挑战性。跨专业,甚至跨行业的协作成为普遍现象,更需要制定计划,协同管理。
        4)每一个建设单位的人力、物力和财力都是有一定约束的,没有良好的计划和计划管理,就无法保证按时、保质实施和完成多任务的市场需求。
1.2 建设工程项目计划管理的特点
        由于建筑产品的特点,使得建设工程项目的计划管理工作有许多不同于其他项目的特点。
        1)计划的被动约束性。正如前面所讨论的,建设工程项目任务受到业主对项目质量、时间和成本等多方面硬性约束的影响,这使得其计划具有明显的被动性。
        2)计划的实时多变性。建设工程项目在实施过程中,容易受到业主投资变化、政府政策限制和协作单位等条件的变化因素影响,而且这些变化往往难以预见。
        3)计划的不均衡性。部分建设工程项目在计划期内会出现明显的忙闲不均状态,使得做到计划均衡性的难度很大。当然,这一点也凸显了制定良好的计划的重要性。
        4)计划的协作性。现代建设工程项目因为其高度的复杂性,往往需要跨专业,甚至跨行业的协作,甚至和高校和科研单位开展新兴技术的合作研发。因此在编制计划时,应具有一定的灵活性与和良好的协作接口安排。
2 建设工程项目计划的内容和方法
2.1建设工程项目计划的内容
        好的建筑工程项目计划管理,应当以甲方的合同为基础和根本大纲,通过积极引导和充分发挥建设单位的主观能动性,使得在约定的时间和成本范围内,高质量地完成全部范围的建设目标。
        计划内容包括:明确项目总体目标和分目标;根据目标拆分项目作业内容;根据总体资源约束来确定分项目的资源需求量;以及编制进度表与预算。
        建设工程项目计划代表着计划在制定时的理想状态和美好预期。但是,我们都知道没有一个计划是完美无缺的,随着项目作业进度中出现的变化,对计划进行相应的变动、改进和完善是一个必然的过程。甚至我们认为计划就应该具有自我调整和自我修复的能力。因为计划本身是为目标服务的,最终的结果导向会指导计划的自我修正。
2.2制定建设工程项目计划的方法
        建设工程项目的计划管理有两种不同的方法。一是“从头到尾”的计划,二是“自上而下”的计划。
“从头到尾”的计划是从项目的开工,到一步一步的施工,直到最终完工,把整个工程拆分为步骤或“活动”。这种方法是在有限的拆分水平内,假设项目是以某一拆分水平开始的,然后随着计划的进行不断补充拆分。
        “自上而下”的计划,有时是指工程结构上的拆分,从整体项目出发,拆分为几个主要部分,然后再把主要部分细分成组成要素部分。这一拆分过程一直持续到拆分得到的各个部分详细得足以解释项目的复杂性。
        两种方法都可以达到同一效果——用作业活动绘制出一张逻辑图。


3 建设工程项目计划管理的具体做法
3.1“从头到尾”计划
        对许多专业人员来说,项目是以其建筑的顺序展现出来的。因此,在对一个项目进行计划时,很自然的就会从项目的开工开始,到一步一步的施工,直到最终完工。这种“从头到尾”计划的方法特别要求预先确定谁会使用该网络图,以及他们要求的工程拆分程度水平。
        例如某建筑工程项目各阶段如各用一套作业班子施工,即按作业时问组织,总工期将拖得很长。因此,根据各阶段作业时间的比例关系,基础阶段的流水线用一套班子来完成,结构和装修阶段的流水线各用两套作业班子来施工,即基础工程由一套班子依次连续完成所有九个工号的基础施工,而结构和装修由甲、乙两套班子施工,甲套班子依次完成1号住宅→3号住宅→5号住宅→食堂→其他工号;乙套班子依次完成2号住宅→4号住宅→6号住宅→集体宿舍结构和装修。
        但是直观上,“从头到尾”计划还有一些缺陷。有的项目太复杂了,难以以最佳方式表示出建筑作业的顺序。团队成员可能对工程所需拆分的程度水平不能达成一致。也有可能在工程的早期工程被拆分的很细,而在工程的后期又综合在一起了。在其他情况下,计划团队可能在预测中忽略了一组重要的作业,这就大大低估了完成项目所需要的时间。在这一点上,“自上而下”计划便有很大的优势。
3.2“自上而下”计划
        “自上而下”计划从检查整个项目的整体情况着眼。以水坝项目为例,水坝项目由多个主要部分构成:土坝、公路桥梁和重新铺设管道。土坝又由许多部分构成,包括挖采料坑、运输道路的建设、河道分流以及其他各项作业。
        “自上而下”计划常常用一个项目提纲来表示,项目提纲可以靠手工完成,或者用电脑在时间安排软件或是文字处理程序中完成。不管项目的规模和复杂程度如何,项目都可以拆分成主要的构成部分。这些基本的作业要素是一级提纲。
        监督工程施工的项目团队应该参与到提纲计划过程中。提纲计划中头脑风暴法很有效,可以快速有效地准备提纲。从刚才引用的实例可以看出,从基本项目构成部分开始通过项目各种水平的活动的分割很自然地就形成了提纲。
        提纲完成后,下一步要进行的就是排列活动及其逻辑依存关系。这里,项目管理团队能够确定活动完成的必要顺序。正是在这种计划会议期间,项目管理团队开始把项目的各个部分组合在一起,并作为一个整体进行描述。一位团队成员可能建议在架设桥面主梁前需要回填一个桥墩,这样起重机就可以从卡车上举起主梁,直接放置到适当的位置上。另一位成员可能提出混凝土卡车可以到达桥面的两端,从而使混凝土直接从卡车上卸下。绘制网络图的人可能用电脑辅助作图,或是电脑设计工作者记录下所有建议。在这一过程中,计划团队可以继续核查信息,并对项目计划进行信息全面的决策。
3.3材料计划管理
        根据木桶原理,一个木桶所能容纳的最大水量取决于它最短的那块木板。一个建筑工程项目的完成时间有时也取决于某些特定材料的供应时间。因此,在项目开始起就需制定可靠的材料计划管理,内容主要包括材料需用计划和材料供应计划。
3.3.1材料需用计划
        工程项目材料需用计划,是指在工程项目计划期内对项目所涉及的全部所需材料的一个包括时间节点、品种、数量等的预测。其编制的主要依据是设计文件、施工方案、施工进度计划及有关的材料消耗定额。编制程序分为三步。
        1)根据设计文件、施工方案和进度计划计算工程项目各分部、分项工程的工程量。
        2)根据各分部、分项工程的工程量、工艺操作方法和材料消耗定额,计算分部、分项工程各种材料需用量。其计算公式为:
        某种材料计划需用量=工程实物工程量×材料消耗定额
3.3.2材料供应计划
        材料供应计划,是指在项目实施期内用以满足各工程项目材料需用的一种包括时间节点、品质和数量等信息的供应实施计划,也是建设单位组织采购、调拨、储备、供料的依据。其编制程序如下。
        1)根据前述的材料需用计划,再加上现有库存资源和一定数量的周转储备,经综合考量和平衡后确定材料供应量。其计算方法是:
材料供应量=材料需用量-初期库存资源量+周转储备量
        2)针对材料供应量,提出实现供应的保证措施并编制措施计划,如材料采购加工计剖、库存和项目间调拨计划、储备计划等。
4 结论
        总之,建筑工程项目的计划管理是完成建设工程最重要的一个步骤,对项目的最终完成起着举足轻重的作用。要根据不同特点的项目,采用与之相适应的计划管理方法,并在实施过程中根据反馈机制自我修正,实时调整,方能保质、按时以及合理控制预算的情况下圆满完成建设工程项目。
参考文献
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2.王文睿 王洪镇等,建设工程项目管理,中国建筑工业出版社,2014.03
3.尹志位,刘园坤,浅析建筑工程的项目规划管理,民营科技,2018(06):159
4.张文婷,浅谈建筑工程项目的计划管理,中文科技期刊数据库(全文版)工程技术,2016(02):42
5.曾纯,试论建设工程项目计划管理存在的问题与对策,决策探索(中),2020(05):37
6.张永利,建设工程项目计划管理问题探析,现代经济信息,.2013(05):65
7.孟凡清,建筑工程项目计划管理,商品与质量·理论研究,2014(07):239
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