高婷
华能陕西发电有限公司新能源分公司 陕西省 西安市 710077
摘要：档案管理管理工作与技术的发展状况有着密切联系，传统的档案管理工作，需要以纸质档案作为信息载体，进行纸质档案的收集与整理。在信息技术的影响下，现代档案管理中需要完成电子档案的收集与整理，将电子档案归档存储，并且需要考虑日常工作中档案应用的需求完成管理。大数据时代的到来，对于社会各个行业都带来的影响。在大数据技术优势的影响下，电力企业的档案管理工作也面临着改革创新的新局面。为此，需要对大数据技术的应用特点进行分析，结合电力企业档案管理工作的发展需求，说明具体的管理模式创新策略。基于此，本文展开探讨。
关键词：大数据背景；电力企业档案管理；创新研究
引言：技术的进步，对于档案管理工作来说有着双重影响。电子档案信息收集与整理的过程更为迅速，提升了档案管理工作的效率，也能够适应多种的档案应用需求。然而，技术与设备的升级仍旧在不断继续，档案管理人员需要调整自我的技术水平，适应于技术应用要求，整体的工作压力有所增加。需结合电力企业档案管理需求，对大数据技术的应用展开研究。
一、大数据技术在档案管理中的应用特点
首先，大数据技术有着信息量的特点。通过大数据技术，能够完成海量信息的收集与整理，能够适应企业中不同类型的档案管理工作信息收集、信息管理的需求。其次，大数据技术有着快速的特点，信息收集以及信息处理可以根据特定的目标完成。相对传统的档案收集以及档案整理存放，大数据技术支持下档案管理自动处理极为迅速，内容清晰的档案内容，也有利于档案的存储与分类工作，极大地促进了工作速度的提升。另外，大数据技术能够适应于多样的数据信息处理需求。如，为了适应电力企业的业务拓展，档案管理工作需要增加管理内容，应用大数据技术能够迅速建立起信息收集的合理模式，适应于业务发展与业务拓展的需求。最后，大数据技术能够服务于不同目标。数据的收集与管理是一个整体的过程，可以结合企业中各类档案信息应用的需求，完成不同类型的信息融合处理，充分发挥数据信息的价值[1]。
二、电力企业档案管理工作的发展需求
首先，电力企业业务范围不断拓展，档案管理工作需求有所提升，并且日渐呈现出复杂化的趋势。传统的档案管理工作难以适应于日益复杂的工作需求，可以通过人员的增加等方式，应对档案管理需求。然而，人员的增加同样会带来档案管理工作成本的增加，给电力企业的运营带来压力。采用大数据技术，能够适应于企业管理工作的发展需求，适应于不同区域、不同种类多信息数据收集以及管理。其次，电力企业管理工作中信息安全问题不断凸显。在传统的信息管理模式下，信息安全难以得到保证，人员行为、环境状况等，都有可能导致信息的泄露或者档案损坏。大数据技术可以实现数据信息的灵活存储，信息保存的稳定性能够得到提升，如，可以选择多种存储的方式，备份重要的档案信息，分别保存。在数据信息管理系统的监督下，信息的泄露可能性也会降低。每一阶段的工作人员能够接触到的档案信息种类、数量有限，采取管理与责任制度结合的方式，能够将信息安全管理的责任具体到个人。通过这种方式，由于人员带来的不安全问题将会减少。另外，档案信息管理工作不仅需要考虑当前的工作需求，也要对未来的发展有所关注。在信息社会中，信息呈现出爆炸式的增长，传统的档案管理工作需要不断调整适应，选择大数据技术，则可以适应于未来档案信息的管理发展需求[2]。
三、大数据背景下电力企业档案管理创新策略
1、推进电力企业的档案信息化建设
电力企业的档案信息化建设进程，会影响到档案工作，也会影响技术的融合应用。需结合企业中日常的档案管理工作需求，建立起数字档案管理的系统。为了便利信息数据的收集与应用，档案管理系统需要与企业的日常办公系统建立起互通联系。首先，在档案收集的工作中，各部门直接负责信息收集以及核对的人员，能够完成信息数据的填写、上传，应用这种方式能够确保信息档案的准确性。其次，专业的档案管理人员需要对关键档案信息进行审核，审核通过之后完成存档程序，确保重要信息的准确性。另外，档案的调用工作，也可以通过信息管理系统完成，提升档案应用的效率。
2、根据技术需求进行信息安全保护
数据信息安全保护，需要关注两个方面，分别是人员与技术。首先，需完善信息管理技术，加强对于电力企业中信息的管理与控制。例如，在调用信息时，可以对档案进行定时销毁设置，通过这种方式能够避免档案在应用过后的外泄。另外，为了避免在网络传输中出现安全问题，可以选择加密传输的方式或者采用内部网络进行档案的传输。其次，是人员因素。需结合档案管理技术的特点，完成管理制度的制定，将具体的人员与安全责任一一对应，提升管理人员的重视度。
3、提升企业人员对大数据技术的适应性
在电力企业中，档案的信息化管理工作不仅需要档案管理专业人员的参与，还需要企业中其他部门与档案管理部门交接人员的配合。如，在基础的人事档案信息管理中，可以由员工个人完成个人信息的填写；同时，在电子档案的应用与借调过程中，各类人员都有档案应用的需求。为此，需结合企业中各类人员的工作配合需求，进行技术应用的培训。例如，在企业信息化档案管理系统升级之后，可以采取统一培训的方式，引导企业中不同类型的人员了解系统特点，根据工作需求配合档案管理工作[3]。
结束语：
为了提升电力企业的档案管理工作水平，需要关注当前社会的信息技术发展状况，结合大数据技术调整电力企业的档案管理工作方式。首先，需要分析大数据技术的特点，结合电力企业的档案管理工作发展需求，思考技术优势。其次，需要选择适当的创新管理策略。需结合技术发展状况，进行技术设备与系统的更新，推进企业的档案信息化建设；同时需关注档案管理工作的安全，从人员与技术两个方面实施工作调整；另外，也要提升企业中各类职工对于大数据技术的适应性，可以采取集中培训的模式，提升企业员工的信息素养。
参考文献：
[1]关允静.大数据背景下企业档案管理工作的创新模式解析[J].中外企业家,2020(10):142-143.
[2]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化,2020,23(03):178-179.
[3]刘维红.大数据对企业档案管理工作的影响及完善建议[J].企业改革与管理,2020(01):42-43.
姓名:高婷（1976.10）；性别：女，民族：汉 籍贯：陕西省渭南人，学历：专科，毕业于西安交通大学；现有职称：助理馆员；研究方向：工程档案。