徐浩田
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200135
摘要：物资采购是企业经营生产的重要组成部分，也是决定企业成本运行的关键，在当前国内外市场上，各类企业竞争激烈，只有不断寻找提高自身经济效益的途径由于企业的采购链特殊，外部干扰因素相对较大，科学管理采购成本是企业顺利运作的第一个先决条件。
关键词：企业物资采购；成本控制；风险因素；管控措施
引言
采购设备是公司业务的重要组成部分，关系到公司生产的规律性和公司战略目标的实现，对公司的生存和发展有着非常重要的影响。随着市场经济改革的深入，中国各行业发展迅速，逐步走出国门走向世界作为唯一拥有所有产业的国家，中国各产业之间存在着密切联系。与此同时，鉴于市场改革的趋势，企业面临着前所未有的市场竞争压力，迫使它们适应不断变化的时代，以改革和提高市场竞争力。
1当前企业物资采购中的问题
1.1物资采购制度不完善
健全的资产采购制度是管理和控制资产采购成本的基础。设计不当的采购系统可能导致采购成本过高。货物采购制度主要有两个方面。第一，由于资产采购制度不健全，资产采购部门与有关部门之间在资产采购前沟通不畅，资产采购没有严格按照资产采购制度和清单进行。其次，设备采购文件没有管制，导致设备采购过程缺乏规则，采购过程混乱，不仅降低了设备采购的效率，而且增加了设备采购的费用。
1.2物资采购人员的素质不高
企业经营发展与各类人才密不可分，物资买家是企业人才的一部分，物资买家主要负责采购企业生产经营所需的物资。企业设备采购人员素质低主要体现在面对面三个方面首先，采购人员不是很专业，他们通常根据采购清单进行采购，没有能力区分货物的质量，由于混合的市场环境，很容易购买质量较低的货物，从而造成进入市场的经济损失二是采购人员道德水平不高，市场经济环境竞争激烈一些非法供应商利用金钱和色情制品煽动采购人员腐败，以获取货物订单。如果采购人员的道德水平不高，他们很可能会抵制非法供应商的腐败诱惑，并与非法供应商沟通，从而故意降低货物采购标准，损害公司的利益。第三，采购工作人员的执行能力不足，一些工作人员缺乏技能和问责制，以及采购计划的执行出现延误，影响了该公司的有效运作。
1.3采购模式不合理
现代科学技术的迅速发展使各种先进技术在工业中得到应用，企业在货物采购模式上有了更多的选择，使它们在货物采购方面具有更大的灵活性。但是，中国企业信息化建设相对滞后，大多数企业继续遵循传统的设备采购模式，通过招标选择供应商，避免使用黑匣子，一些供应商严重损害了招标的公正性和公平性 虽然延长了设备采购周期并增加了设备采购成本，从而一再削弱了公司的设备储备，但设备定价错误、设备储存价格过高或数量不足都证明了这一点 或者应急设备储备不足，在需要使用这些设备时匆忙购买，因此无法控制设备的采购费用。
2企业物资采购风险因素
2.1合同风险
合同风险是，公司业务的变化不可避免地会影响设备采购计划的制定和执行，并降低这些计划的可行性，从而使采购合同不适合当前的情况。这不可避免地与采购计划的最初目标背道而驰。这主要是市场风险，不符合企业的发展需要，企业内部缺乏有效的监督和管理，合同不符合相关规定，协议不明确或没有相应的规定，使企业面临违约风险。
2.2意外风险
事故通常是不可抗力造成的。公司买东西时可能会发生一些事故在这些事故中，人为事故是其中一种可能性，而其他事故则是自然或经济原因造成的。这些意外情况统称为意外风险。例如，如果一个后勤单位在货物采购后运输过程中发生事故，该公司采购的货物不能按时到达交货地点或造成部分损失，也应视为货物采购过程中的意外风险。
2.3物资价格因素
货物的采购成本受到货物价格的严重影响，如果货物价格较高，企业必须在货物采购上花费更多的资金；如果货物价格低，公司购买货物的开支会大幅度减少。
3企业物资采购成本控制措施
3.1提升采购人员能力
许多采购工作人员缺乏必要的技能，无法通过密集的研究和工作安排达到目前的采购标准。同样，许多采购工作人员缺乏全面的市场知识，而且是片面和简单的
这项研究的结果被用作制定采购计划的基础，导致采购计划不完整、需求不明确以及采购方案存在许多缺陷，从而影响了企业采购的效率。企业应加强采购部门，以采购方案或采购手册的形式加强标准管理制度。第二，迫切需要提高采购处工作人员的整体素质，各公司应根据其文化特点和发展道路，为采购人员制定有效的学习方法，以确保各公司减少采购过程中的错误，并提高经济效益。
3.2建立健全的物资采购管理制度
建立一个强有力的财产采购管理系统，有助于提高工作效率，澄清各部门的作用和责任，以避免挪用。资产采购管理系统还需要进一步规范资产申请方法、审批程序和审批程序。在购买硬件时，公司从现有存储库或存储库中选择最合适的供应商。指定更新和管理供应商记录的专业人员。此外，企业必须建立一个全面的系统，通过比较和分析每一批设备的采购成本来评估设备采购活动的业绩。应当特别强调的是，企业还必须制定合理的规则和条例，管理用于购买货物的资金分配，确保资金分配的效率和资金流动的透明度，提高资金的使用，并消除私人挪用等违规行为。
3.3建立长期稳定的物资供应渠道
企业的长期健康运营需要通过长期稳定的供给渠道来保证，长期稳定的供给渠道也是企业产业链的重要组成部分。建立稳定的长期供应链是企业的一项重要发展战略，也是管理和控制货物采购成本的一项有效措施。因此，建立稳定的供应链是企业应关注的一个问题。长期稳定的供应链可确保以合理的价格长期采购可靠质量的材料，使企业实现良好的经营效率，确保企业的正常生产经营，使企业实现长期经营发展，并间接节约成本此外，建立长期稳定的供应链使公司能够以较低的价格购买必要的货物，并间接有助于供应商的发展，因此，建立长期稳定的供应链是既有益于公司又有益于供应商的模式。
3.4引进和创新先进的采购模式
企业在采购货物时，必须及时理顺当前采购模式，填补空白，或者直接引入先进采购模式并进行创新，以确保企业有足够的物质安全工作来正常运作。信息技术正在迅速发展，使企业能够建立一个专有设备采购成本管理系统，为供应商和企业之间的信息交流建立通信渠道，提高企业和供应商之间信息交流的效率，并尽可能避免将互联网技术结合起来，促进网购和网上资产信息的一致发展，尽量减少潜在因素对公司资产成本核算和管理的影响。采用和实施基于互联网的采购模式可以大大减少当事方之间通过电子商务进行沟通的步骤，使货物采购过程更加明确和简单，帮助企业货物购买者通过信息交流平台获取所有货物信息，并使采购采用先进的采购模式，可以第一次更新有关设备的信息，确保更快、更有效地分发，有效避免库存积累等因素造成的费用增加，并提高设备采购成本管理的效率。
结束语
随着中国经济的不断发展，中国企业采购成本和风险控制体系逐步规范化，企业相关商品买家必须认识到企业采购货物的重要地位。企业还必须适应市场环境，适应企业的实际情况，控制物资采购成本的良性发展，确定物资采购业务中的关键环节，找到满足供求需求的平衡点，同时与此同时，还需要发展和提高每个职位相关从业人员的理论质量和实际能力，以便进一步优化企业的物质成本管理，促进企业的健康和可持续发展。
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