刘健
沈阳建筑大学 辽宁省沈阳市 110168
摘要:房建工程管理中,通过信息化管理的应用,能够实现房建工程施工中纵向、横向的信息传输和共享,保证工程管理中施工技术指令的下达,具有准确和高效的特点,提高信息资源的利用率,提高管理的规范性和科学性。本文根据笔者工作实践,对工程管理信息化在房建工程管理中的重要性及应用措施进行了分析和探讨。
关键词:工程;管理;信息化;房建;工程;管理
1 信息化在城市房建工程管理中的重要性
1.1 提高管理效率,降低管理成本,实现信息共享
在房建工程管理中,最重要的是信息的传递和管理。房建工程包含的工作项目较多,例如项目施工设计、材料采购运输、工程进度管理、工程质量控制、项目竣工验收等,各个环节都会产生大量信息。在工程实施中,各职能部门之间发生的频繁合作、协作关系,也将产生大量不同信息,信息的整理和处理需要大量技术人员,这会使管理成本提高。信息的人工处理并不能避免工作中人为主观产生的差错,一定程度上影响管理质量和信息传递的准确性。在工程中使用信息化管理平台,可以将工程管理中所产生的各种信息,通过互联网和信息化平台进行管理和传递,有效提高信息传递的效率,使信息的准确性得到保证,同时降低管理成本。
1.2 规范建筑工程的过程管理
目前正是城市化建设的关键时期,各城市的工程项目都加大了建设速度和开发力度,为建筑行业提供了良好的发展机遇,但是同时也将面临较大的挑战和困难。在具体工作中,施工人员、技术人员和设计人员因主观、人为因素会使工作中出现失误或疏漏,这些失误和疏漏积累到一定程度,会导致房建工程出现较明显的设计不合理或者工程质量不达标的情况。信息化管理技术的应用,能够规范科学地实现房建施工中各项业务工作的管理,准确记录各项操作流程产生的信息数据,并使用计算机软件实现进一步地分析审核,及时改正失误和疏漏,提高管理的规范性和科学性。
2 工程管理信息化在房建工程管理中的具体应用
2.1在各相关参建部门沟通交流中的应用
在相同的施工阶段,建筑技术标准和工艺要求,会因为不同建筑施工单位的具体项目,存在不同的差异。在项目整体施工基础上,对不同施工内容的具体要求,进行统一规划设计,使用信息化管理系统可以高效地实现施工数据和信息的整理分析,从而建立科学的建筑数据模型,在施工过程中,实现过程中的资料和数据收集,为项目的实施提供准确、真实的管理依据。同时,信息化管理系统能够实现监理、设计、施工、采购等各职能部门工作的有效连通,提高部门间的沟通交流效率,当出现施工问题时,能够做到及时响应,并快速分析问题原因以及制定解决对策,更好地掌握工程进度、物料使用、工程质量等施工内容的实时进度,实现项目施工过程的信息化管理。
2.2 在施工周期规划中的应用
在建筑工程施工过程中,为了确保工程在既定工期内完成,管理人员需要在工程施工要求的基础上,对工程质量、项目施工等方面进行综合管理,还应对管理效率、管理效果方面深入研究,设计适合项目的管理方案,尽可能避免出现工程质量问题或使工期延长等现象。应用信息化管理系统,能够帮助施工单位高效实现项目的全过程管理控制,确保各项工作得以落实,及时发现工程建设中影响工期,或者工程质量、进度与规划不符等方面的问题,通过信息化管理系统制定科学的应对方案,保证工程项目实现进度和质量目标。
2.3 在成本核算和工程资料信息管理中的应用
房建工程除了要保证质量进度目标的实现,还需对项目的成本核算实施严格管控,确保项目实现期望的经济效益,这样才能使房建企业的发展具有可持续性。房建工程的成本构成较复杂,在人工、设备、管理、原材料等方面,都需要大量资金的投入。在具体工程建设中,还会因为各种不确定因素的影响,比如恶劣天气、市场变化、政策影响等,发生工程变更或者影响工程进度,这都会加大工程成本的投资力度,降低工程经济效益。利用信息化管理技术,可以通过建立科学的数学模型,精准确定工程的计算工程量、材料用量、人工量等相关工程造价指标,还可以结合经典工程实例和当前市场形势,对潜在的成本风险进行科学评估,提前制定有效的预防措施,保证工程造价预算的合理性和科学性。建立系统的信息数据库,对房建施工中产生的大量信息数据进行管理、分析,对各种施工管理信息进行科学分类,结合工程进度实时更新和补充信息数据库内容,这样不仅可以在施工管理中,实现工程信息的及时掌控,还能对施工中存在的问题和不足进行科学分析研究,提高房建施工管理的工作效率,做好信息资料的科学分类和妥善保存工作,避免资料信息的泄露或者丢失。
3 推进房建工程管理信息化建设的策略和措施分析
3.1 创建房建工程信息化管理平台
信息化管理平台是实施房建工程信息化管理工作的重要基础,管理平台能够有效实现各项工程管理工作的有机结合,加强各职能部门间的协调管理联系。为了满足房建工程的信息化管理需求,在管理平台创建过程中,确保平台具备权限、成本、文档资料和施工四个基本功能模块,然后再根据具体功能需求和权限,划分不同管理层级,明确各部门和管理人员在信息化工程管理工作中的责权范围,在使用过程中,管理人员依据不同的责权层级,访问相应的信息化管理模块,并据此做好各部门间的沟通协调工作。因为每个管理人员的权限不同,所以有效避免工作中出现越级、越权等管理问题。并且所有信息和指令都可以通过信息化平台迅速传输至相关部门,提升信息传输效率,加快各项指令信息的执行和落实速度。
3.2 统一和优化信息化管理标准体系
信息化管理体系执行统一标准,能够对房建工程,信息化管理工作的开展起到良好的促进作用。所以要结合通用标准规范,对工程材料种类、价格、计量等内容进行细化分类,制定科学的统一性标准,然后将其纳入信息化管理平台的使用之中,同时对技术规范、技术工艺、专业资质等进行进一步的明确设置,并建立相应的标准化要求。完成标准体系的初步建立,管理人员就要将标准体系整体备案,实现信息化管理标准的统一性。在工程中落实各类信息、数据的采集工作,对各类工程资料数据进行分类和处理,并建立信息数据库,为工程的实施提供持续化的信息数据支持。完成标准体系的建立,还需在日常管理中对其内容不断地进行修正和完善,实现标准体系的健全,扩大信息数据的收集和共享覆盖面,使管理标准体系的全面性和有效性得到不断提升。
结语
工程施工中实施信息化管理,不仅能够加强不同部门和人员间的联系,实现信息沟通和传递的有效性,为工程的统筹管理和全面规划提供重要帮助,同时还能减轻管理人员的工作压力,降低管理成本费用,快速、准确地搜集工程信息和数据资料,提高管理效率。因此目前应从提升施工人员的工程信息化管理意识、搭建信息化管理平台、统一优化信息管理标准体系和加强信息化队伍建设几方面入手,有序推进工程管理信息化建设的进程,实现信息化技术在建筑工程中的作用和价值。
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