合同管理对工程建设项目的影响及控制措施研究

发表时间:2021/8/25   来源:《工程管理前沿》2021年4月第12期   作者:李金宝
[导读] 建筑合同规定了雇主和承包商的权利和义务。合同一旦执行,契约就具有法律约束力,对合同的任何修改都是不可能的。
        李金宝
        中国建筑第二工程局有限公司华东公司  上海市 200000
        摘要:建筑合同规定了雇主和承包商的权利和义务。合同一旦执行,契约就具有法律约束力,对合同的任何修改都是不可能的。人们认识到,管理好的合同是搞好建设项目管理的前提。对合同中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,具有重要的意义。
        关键词:工程建设;合同管理;影响;控制措施;
        对合同文件管理的疏忽与合同履行和相关问题的处理有关的合同和相关文件是企业的宝贵财富,也是解决纠纷的基础。相关信息的财产维护和合同数据库的建立是保证工程顺利进行的关键,是今后项目管理过程中积累信息和经验的最佳措施。大多数企业不重视合同文件管理,会导致日常项目管理信息滞后、数据不完整等一系列问题,导致改进工程承包管理所需的基本信息的大量减少。
        1 工程建设项目合同管理存在的问题
        从目前工程项目合同管理的现状来看,合同管理的重要性越来越受到重视,但工程承包管理的强度、技术含量却相对较低。虽然有许多管理文件用于规范工程承包管理,但实际实施并不理想,但目前在建设工程承包管理中还存在一些问题。
        1.1 缺乏精确性
        建设工程合同一般包括协议、一般条件和特定条件三个部分,不同的特殊条件适用于不同的建设项目。目前,工程项目管理部门往往忽视具体情况中敏感术语的明确性,这可能会引起未来的纠纷和经济损失。施工项目管理部门在合同执行时,如果不把合同作为解决纠纷的依据,就会缺乏可操作性和充分性。
        1.2 合同执行中的违规行为
        招标项目的合同通常参照合同模板订立,而不经过招标的项目合同往往是根据自行制定的、非标准的合同文本订立的。对于一些孤立的零碎项目,通常达成一项简单的协议,而不具体说明双方的权利和义务,由此可能产生不必要的争端和后期维护方面的麻烦。有的合同加盖国际职能部门的印章,而不是公章。由于内部职能部门的印章不具法律约束力,此类合同无效。虽然参加公开招标的承包商的资格通常已得到证明,但参与不需要公开招标的项目的承包商将使用其他承包商的资格。合同变更包括合同主体的内容变更和变更。契约化的目的是通过改变原始合同来确保合同的更好履行和某些目标的实现。当需要变更时不进行变更,可能会在未来的项目管理过程中引起合同双方之间的争议。
        2 合同管理对工程建设项目的影响
        在项目开始和结束时,如果合同成立并生效,双方必须履行各自的责任和义务,在签订合同时,必须对合同条款进行全面的研究和分析,以确保能够满足当前的工作要求。同时,在项目管理工作中,还要结合合同管理工作的内容,合理管理双方的义务和权力,保证管理工作的顺利进行,并明确是否存在影响因素,如合同管理方面,在合同责任和义务方面,注重合同的管理内容和范围,在严格控制的情况下,全面改进项目管理工作,满足当前项目管理和控制的需要。本文拟对建设工程项目合同管理中存在的问题进行分析,并提出相应的建议,以保证合同当事人的相关利益和公司的利益。
        3 工程项目合同管理有效的对策
        3.1 制定合同管理管理程序
        要求用人单位项目管理部门采取措施,实施规范、制度化、规范化的合同管理,建立与合同管理有关的制度和法规。明确合同管理的组织和程序,从合同的起草、谈判、审核、执行、执行到合同的履行等各个环节。发展项目合同管理程序,实现合同全过程、合同动态跟踪管理,加强对合同履约过程中合同变更、调整和补充的管理,确保合同履行的统一性和连续性。
        3.2 增强法律意识
        用人单位项目管理部门的合同管理人员必须接受专业培训,以便熟悉不适用的法律法规。在签订合同前,在起草合同条款和条件时,应征求法律顾问的意见,以避免因不熟悉相关法律而产生的风险。

此外,项目管理部门还应邀请全过程审计小组对合同进行审查,以确保合同符合法律和法规的规定。
        3.2 强调合同的作用
        雇主的项目管理部门应充分认识到,合同除了与项目的总目标相联系外,也是解决双方今后任何争端的重要基础。合同签订时,应高度重视合同方的资格和能力,以保护用人单位的合法权益,兼顾当事人的权利和义务,本着公平、公正的原则,在建设项目管理中发挥更大的作用。我国建筑工程承包示范文本在表述上比较准确,在条款和条件上比较完整。采用文本范本对合同管理进行了规范,减少了合同中的差异和错误,从而有利于合同履行过程中一些纠纷的解决。
        3.3 提高对合同的认识
        (1)针对某一具体项目,确定了建设项目合同的具体条件。在合同签订过程中,必须根据具体项目的特点,根据具体情况进行审查,以确保法律法规的遵守,保护雇主的权益。在报价不平衡的情况下,承包商提交的招标文件中必须明确结算方法,特别是工程变更的结算方法,以避免因不平衡报价而造成的损失。
        (2)业主应提高对项目招标过程的认识,提供所需的所有技术数据和现场环境条件,使承包商能够在充分和公平的环境中参与投标,并尽量减少风险。建议雇主准确地制定合同文件,严格界定合同,对潜在的不确定性和风险进行事前分析,并采取相应的保护措施。
        3.4 建立健全的合同管理体系
        主要是指企业合同管理的组织网络,组织网络是指在企业各级建立的合同管理机制(包括全时和兼职职能),将合同管理延伸到企业的各个层次,组织网络作为企业合同管理体系的核心,通过定期检查得到保证。项目绩效目标的影响进行了评价,研究目标包括确定建筑行业管理方法。范围包括在监督劳动力、采购材料、结合所需管理人才的前提下,组织现场部队和行政和工程岗位后备人员,前提是培训和施工作业的现场和办公室操作经验。采用现场调查和结构良好的问卷调查方法,收集研究对象的数据。数据分析表明,建筑企业实行分散的员工招聘制度,总公司永久性就业管理制度,提供工作计量技术、规划技术、组织和管理资源、编制工作绩效的质量和数量。基于这些发现,研究得出结论,所采用的方法范围有限,行业内的专业水平适中。处理建设项目有许多合同安排。这些项目交付系统可被视为总承包商和分包商努力实现业主和建筑师目标的一种方法。在过去数年中,这些安排经历了一个从传统的设计-投标-建造方法向更为精简的设计-建造策略的转变。最近,出现了其他类型的项目交付系统,如综合项目交付。选择适当的项目交付方法可能是项目成功的关键。合同管理组织应适应合同管理和市场需求,一旦发现组织不适应领域,就必须进行调整和改进。有关行政机关按照“合同法”规定的“诚实信用”原则,为提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序,开展了“守约守信”活动,企业应积极参与营造“守约守信”的风气。加强合同索赔管理是培养和发展的重要内容,也是承包商和用人单位需要解决的问题。合同索赔管理要求企业在执行合同时考虑各种因素,分析合同变更和索赔的可能性,制定有效的合同管理和索赔策略。在合同履行过程中,应根据施工现场的实际情况和有关法律、法规、合同,及时收集和分析有关情况。
        4 结束语
        施工合同管理是业主项目管理的核心内容之一。施工合同管理是业主项目管理的核心内容之一。加强合同管理,必须重视提高认识,建立规章制度,规范合同文本,发展优秀的承包管理人员,建立动态管理体系,以实现有效的工程管理,避免或减少风险,提高建设资金使用效率,保证高质量建设项目的按时完工。加强合同管理,必须重视提高认识,建立规章制度,规范合同文本,培养优秀的承包管理人员,建立动态管理体系,以实现有效的工程管理,避免或减少风险,提高建设资金使用效率,保证高质量建设项目的按时完工。
        参考文献
        [1]王霞.清单计价模式下建设单位招投标与施工阶段造价控制研究[D].四川:西南科技大学,2016.
        [2]王消健.基坑支护工程中不平衡报价及工程变更的对策研究[D].天津:天津大学,2018.
        [3]孟耀东.扬尘治理背景下的施工阶段工程造价控制研究[D].河南:郑州大学,2019.
       
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