张斌
山东省工程监理有限公司 山东济南 25000
摘要：随着时代的进步，建筑行业也蓬勃发展起来。对于建筑工程而言，工程资料可以反映出施工水平和工程质量，是建筑企业的重要资料。工程验收阶段也需要检查工程资料，利用资料辅助验收工作。此外资料也具有开展后续工程的参考价值，需要得到科学有序的管理。因此，本文研究了资料管理问题，并提出改进策略，以提升企业资料管理能力，为企业发展建构发展基础。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；规范管理措施
引言
随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑工程资料则是首要参考证据，所以建筑工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。
1规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2建筑工程资料管理常见问题分析
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
2.3忽视了资料保存工作
资料保存是在完全收集资料后，根据一定规范进行装订整理，并以档案形式保存在档案室中。工程资料由于具备较高严谨性和逻辑性，归档资料时必须要按照规定进行保存，不能出现任何差错。但我国目前档案管理存在错误，经常出现资料未能按照页码进行排列装订，文件顺序出现混乱。这样的结果也造成提取文件资料时，遇到阻碍。尤其在工程后期，资料的完整性和有序性，影响着后期竣工的进度。如果资料出现严重丢失缺漏，施工单位还需要重新梳理资料，将会耗费大量时间，延误施工周期，给企业造成严重的经济损失。
2.4建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。
比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
3建筑工程资料规范管理措施
3.1完善资料管理制度
建筑工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备，或者自行修改资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字。另外，企业要积极引进资料管理信息系统，工程进行过程中，注意整理电子版资料，要求施工人员实时上传电子版资料，通过扫描等方式数字化处理纸质资料，提高档案管理的效率。引进信息管理系统要注意做好安全防护，设置访问权限，并增加防火墙，避免黑客恶意破坏资料。同时信息系统功能也能辅助资料管理，员工施工期间用自己的账号登录系统，减少责任签字的环节，同时到资料提交日期，系统会通过通知方式提醒员工，提高档案收集的时效性。
3.2规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
3.3加强工程资料保管
项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。
3.4提高档案管理人员的专业水平
为了进一步提高资料在编制过程中的质量，可以从两方面着手进行提升：一方面可以通过培训提高档案管理人员的专业水平，通过强化其专业技术能力来提升对资料收集和编制的质量。同时，制定相应的规范和标准，使相关人员在资料收集过程中更具有目的性和规范化。另一方面则是通过制定统一制式的表格加强资料收集的规范化，以便于后期资料的使用、整理、编制以及查阅。
结语
建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。
参考文献
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