工程管理信息化建设的问题与思考

发表时间:2021/8/26   来源:《工程管理前沿》2021年第7卷第9期   作者:刘亚楠
[导读] 针对项目管理信息化的现状,梳理了存在的问题
        刘亚楠
        天津城建大学    300380
        摘要:针对项目管理信息化的现状,梳理了存在的问题,详细分析了项目管理的任务和形势,政府在项目管理中面临的挑战,结合大数据和联合管理的理念,阐述了建立项目管理信息平台的概念和构想。
关键词:信息化平台;大数据;质量;安全
一、引言
        随着互联网技术的发展和智能手机的升级,对项目管理服务的需求越来越大。目前,无论是公司治理还是政府监管都存在很多问题,如数据共享不足,信息之间缺乏沟通,严重制约了管理效率。与此同时,政府积极推进行政审批制度改革,优化营商环境,开放经营场所,扩大公共服务范围,接受公众监督,这一平台要覆盖所有建设单位,包括政府监管部门、相关第三方,覆盖所有建设单位相关市场和网站。在整个工程建设过程中,它是管理过程的基本要素、信息和应用手段,实现信息的协调和管理。
二、工程管理信息化建设存在的问题
(一)系统构思及建设的局限性
        制度建设离不开顶层设计和综合考虑,工程建设的信息化管理是必要的,在国家和地方层面,层次越高,线越粗;水平越低,厚度越薄。比如,对于施工工程和施工人员,扣款记录可能出现在全系统平台上,行政处罚或不受地域限制的不当行为。但在现阶段,由于地理位置和平台不同,信息仍然是孤立的,不能相互共享。开发商在信息平台的顶层,对工程工程管理和国家建设监理进行了深入的整合和深思熟虑。
(二)系统定位及目标的单一性
        工程管理,无论是工程还是政府,都在履行自己的任务、要求和责任,通过平台化的项目管理,工程和政府建立了良性循环,相互监督、相互促进,共同科学管理。但目前公司不愿意将管理内容告知其他单位或部门,平台本身的发展和目标的简单化使得平台建设的规模越来越大,但平台与下属之间没有纵向和横向的联系。
(三)系统开发及使用的被动性
        无论是公司平台还是政府平台,都普遍存在设计意图不明确、反馈机制缺失的现象。开发单位非常关注资金单位负责人提出的问题,基层领导提出的很多问题都得到了"解决",导致很多问题"悬而未决",严重影响了用户的积极性,最终导致系统出现问题不能及时应对和改进。此外,还有平台"不接地"的现象。它是为开发利用而设计的。这只能证明有这样一个信息平台,利用信息平台,平台的质量和完整性都大打折扣。比如,监管者只为完成这一"有计划的行动"而设计的报告平台,必然导致监测报告的质量不会很高。
(四)工程对于信息化的应用和投入较少
        虽然我国大部分工程的项目管理信息化建设取得了一定的成效,但是,仍然存有一些不良问题,特别是在项目管理信息化建设中工程对基础设施建设不重视。当前基础设施相对落后,且在管理方面更是缺乏有效的体系。
三、工程管理信息化建设的思考
(一)结合工程发展战略,构建信息化技术体系
        为保证工程内部信息化管理项目的有效实施,提高信息化建设质量,工程应根据工程发展战略,建立符合公司信息化要求的技术信息系统和设备选型,为避免资源浪费和硬件基础设施不能满足的问题,进行信息化建设。工程要根据实际情况和发展规划,有针对性地进行信息化建设,确保管理信息的畅通。对于工程施工工程来说,信息化建设之前,首先要根据施工现场的实际情况进行现场调查,
积极建立科学的信息化管理模式,在提高信息化工程管理效率的基础上完善管理流程,并以分析结果为依据,建立信息业务管理模式。

建立信息流管理模式,有利于规范和明确工程创造就业的责任,为工程管理政策的落实和工程的有序管理创造有利条件。
(二)完善信息化管理与控制体系
        建立统一的标准规划对工程管理信息系统的建设至关重要,工程建设规划的缺失可能影响工程信息管理系统的完整性,可能导致信息孤岛的形成,信息资源不能在系统中传播和传播。政府资助的项目,以及透明度低的项目,尤其是工程机构对信息设施的反感。因此,政府和工程应特别重视信息管理系统的开发,提高项目管理信息的透明度,实施实时信息管理,提高信息管理的效率,促进信息化的发展.
(三)建设国家级工程管理数据中心
        目前,银行、保险、证券、公安都有自己的数据中心项目管理,也应该建立一个全国性的数据中心,其中包括基础数据和建设相关的信息,不应该现在的情况是什么,工程收取的数据中心应作为项目建设成本的一部分,包括中心的日常维护和数据安全,如果有,国家可以免费使用。建立国家工程数据中心应考虑到外地和国家以下各级的备份需要,在省和市一级,必须考虑到需要足够的数据存储空间和容量。为了在项目管理信息平台中保存相关数据,应根据信息的价值和功能设置一定的时间段。如果指定的安全寿命为3年,系统工作3年后自动删除;主管项目经理变更设计、修改图纸等信息,应设定合理工期(特殊工程、特殊工程,有历史价值的,视情况进行后续工作,延长保管期),真正实行终身质量责任制。
(四)实现无纸化管理
        要以无纸化的形式代替纸质或纸质信息,以及反腐倡廉、信息公开,特别是提高职工(工程、政府机关)或部门及相关管理人员工作质量、职责和工作方向的有效手段。负责监测的政府官员应将数据实时上传到信息平台。还需要将工程档案转换成电子档案,从建设项目开始,同步自动,必要时进行更正和修改,必须在某些程序上彻底改变现行城市档案馆的归档顺序。为了实现无纸化,还需要建立电子签名和电子签名系统,并辅以此系统,就像信用卡和银行卡一样,你必须自己签名。在项目管理系统中,实现了工程、协会、政府官员的电子签名和组织机构的电子印章。当然,电子签名和电子印章必须由认证系统、保密措施(单位)和身份识别功能提供。
(五)借助视频等进行管理的新模式
        当前,公共安全与交通安全是防范措施与安全技术相结合的产物,由被动走向自觉,社会治安意识和犯罪破案数量明显增加。工程管理局考虑到建筑工程的特殊性,即建筑工程的性质和性质,以及建筑工程的性质。他们每月生产的东西是不断变化的,无论是建筑的高度和宽度、建筑的物理内容、现场材料的使用、人员的流动等,在公共安全、交通和人员或车辆流动的情况下,这些情况都不是相对恒定的。虽然项目管理有其特殊性,但项目管理的技术和设备已达到要求,而且在施工现场,由于管理和控制人员有限,质量控制和安全控制仍存在困难,以及政府监管机构人员配置和工作量的不一致。此外,可视探头还可用于观察施工现场的外观、围栏、大门及扬尘控制情况,以及车辆的清洗、进出设施等情况。
结语:综上所述,积极推进城市精细化管理,即管理(工程、政府)将对现有的方法和手段进行升级和完善,提倡建立互联网多数据流、少办工程和信息平台,尽量不审批和管理会议;同样,建设管理信息平台,但仅限于建设领域,不包括变更、规划、土地、消防环保、档案、人防、绿化等,最终编辑项目管理平台,要覆盖住住建和国家相关监管部门,实施建设,实施前后审批建设,生产文件在这个平台上运行,每个审批权限都会在网络上自动移动,相关许可证可以下载到平台上。利用信息化平台可以实现建筑业的跨越式发展,打破传统的施工管理方式和模式,或者提供更广泛的信息服务,在现有信息化平台的基础上,得到广泛的应用。
参考文献
[1].推进机关事务信息化建设 促进政府运行方式数字化智能化变革[J].中国机关后勤,2021(06):8-11.
[2]王哲.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].兰台世界,2021(S1):67-68.
[3]闫珅.面向大数据时代医院人事监督管理创新途径研究[J].今日财富(中国知识产权),2021(06):225-226.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: