工程核算及成本控制中存在的问题探析

发表时间:2021/8/26   来源:《工程管理前沿》2021年第7卷第9期   作者:郭海霞
[导读] 根据燃气工程本身所具有的特殊属性的情况

        郭海霞
        北京星湖投资开发公司 101111
        摘要:根据燃气工程本身所具有的特殊属性的情况,使得工程管理任务越发复杂。而项目成本核算和成本控制管理,是工程管理首要关注的重点工作内容。文章首先对工程核算和成本控制存在的主要意义进行简要说明,依次从公司高层认识不足、组织管理形式不合理、专业人才匮乏、财务信息获取不及时和单一核算方式问题五个方面入手,并对工程核算及成本控制中存在的问题进行逐一分析,并以此为准,提出针对工程核算及成本控制存在问题的对策。

关键词:工程核算;成本控制;存在问题对策

        现阶段,我国大部分企业在落实建筑工程施工工作时,不具备较强的成本核算和管理意识,采用的成本核算及管理方式过于滞后,无法满足当前工程管理要求,导致获取的管理效果并不理想,给企业带来一定经济损失。因此,在开展建筑工程建设工作时,需要加大成本核算及管理问题探究,结合实际情况,采取对应的处理对策,在保证工程质量的同时,减少成本投放,给企业创造理想的效益。

1.工程项目核算及成本控制的主要意义
        工程项目全方位管理是作为提升工程项目经济效益的首要方法,在实施项目工程的工作进程中,要想更为精准的进行工程成本估算,最大限度地降低项目进行过程中的成本浪费,就必须遵循工程核算和成本控制的整体性原则,通过与工程会计核算的具体要求相结合,进行有效的针对性的成本管理与控制,在保证项目工程整体建设质量的前提下,提升成本控制能力,可以为公司今后发展创造更多的经济效益。遵循整体性原则就是要把工程看作由各个构成要素形成的有机整体,从整体与部分相互依赖、相互制约的关系中研究管理模式,提高项目的完成效率。在推进工程实施中,培养每名员工的成本管控意识,落实行动到每一重要环节,最中心的目的在于整体提升公司实力,从而为公司营造更好的经济收益,由此突出了公司工程项目核算以及成本控制的重要意义。

2.工程核算与成本控制中常见的问题
2.1体系问题
        目前,大部分工程企业在开展项目管理工作时,对于成本核算及管理工作未能高度注重起来,导致成本核算及控制缺少体系引导。大部分企业在落实成本管理工作的过程中,只是涉及了少部分成本内容,并且在管理职责分配方面缺少明确性。一些企业成本管理体系过于滞后,和当前企业发展需求相背离。即便部分企业已经构建了预算管理体系,但是内容比较笼统,过于注重施工成本支出管理,没有形成统一的预算管理机制,极大限度的阻碍了企业成本管理水平的提升,引发一系列风险。

2.2组织问题
        很多企业在运营发展过程中,把重心放在获取效益上,即便落实了成本管理工作,但是因为组织框架设定不合理,使得成本核算和管理效果不尽人意。例如机构设定不规范、管理工作落实不到位等,一旦发现问题,各个部门相互推卸职责,无法形成统一的管理格局。此外,因为专业的成本管理人才比较少,在落实成本管理工作时,主要由财务人员负责,因为财务人员担具的职责比较多,无法将更多精力和时间放置在成本核算及管理上,使得成本管理效果过于片面。再加上企业没有建立完善的交流体系,各个部门之间交流不充分,财务部门无法及时获取精准的信息,从而给成本核算及管理工作开展带来影响,不能保证成本核算结果真实、精准。

2.3方式问题
        项目成本核算方式存在的问题主要展现在两个方面。首先,核算不严谨,部分企业只是在“工程施工”中设定二级科目,成本费用也只是开展了单一分类和汇总,没有对其进行细化分析。并且,在工程项目施工过程中,一个项目需要得到诸多部门的配合,如果将部门费用统一整合,将不能真实展现出成本核算价值。其次,在成本核算方式,主要以静态核算为主,和工程项目自身特性不相符,缺少动态性和全面性,无法及时找出工程中存在的问题,并进行全面处理。

3.提升成本控制与成本核算的策略
        (一)提升成本控制的策略
        1、合理的做好工程设计,充分考虑到工程施工过程中各种因素,并且可能会出现的问题,在保证工程质量的前提下,尽量采用物美价廉的设备和材料。通过合理的设计不但可以保证工程的质量,同时还可以实现工程成本的最小化。通过提高施工人员的劳动生产率可以有效的降低工程的施工成本,劳动生产率提高了每个工人的劳动效率也就提高了,工程项目顺利完成也有了保证。

为了减少工程施工中存在的人员多,关系多,效率低的问题,要建立严格的人员使用和管理制度,对于不合格的人员坚决不能采用。
        
        2、引入时间因数。当今产品更新换代的速度越来越快,在竞争激烈的市场中,企业之间的竞争已经由传统的产品质量竞争、价格竞争转向新产品研发的竞争上来。我国当前的成本会计核算对于与时间相关而产生的一些成本缺乏足够的认识。产品研发相关时间竞争逐渐成为企业成本核算中的重要内容。对于时间成本的核算还只是停留在由于产品生产时间延误而造成的人工以及材料、能源的耗费等所产生的成本阶段。为了缩短新产品的开发周期而额外投入的研发资金等成本,和时间有关的隐性成本,如超过规定期限交货导致的资金回收困难,就更没有进行相应的考虑。
        
        3、数据收集需要完整以及可靠。把原始数据分为一般数据和特殊数据。一般数据指在企业中较为普遍收集的、测量技术要求低的数据:特殊数据指关键性的测量技术要求比较高的数据。检验是否所有原始数据可测。就是检验普通员工是否能够对一般性的数据进行收集;对于特殊数据是否有专业技术人员进行这些数据的测量和收集。原因是企业中专业技术人员较缺乏,只能让他们测量和收集有限的特殊数据。特殊数据的收集可能由于技术上的原因,只能达到一定的精度和频率。因此我们需要确定收集特殊数据的精度和频率是否满足企业需求。
        
        4、实现有效的成本核算方法。通过成本核算的理论基础结合基础性的表格进行基础数据外企业所需要的其他数据,从而观察成本核算表格是否比较合适以及科学;根据企业的当前进行战略决策的需求去约束以及确定企业数据的精度、范围、频率,最后一一比对企业相关核算的表格进行表格属性的判断;先找出成本核算理论之中需要进行估计的部分,然后结合企业资源市场的具体状况和历史数据进行判断自身企业核算数据是否比较合理。
        
        (二)提升成本核算的策略
        1、实行统一领导,分级核算。为了有效地组织工程成本的核算,建筑企业应当根据工程成本管理的内容和内部经济责任制的要求,建立相应的工程成本核算组织体系。目前我国的建筑施工企业一般是实行公司、工程处(分公司、工区)和施工队(项目经理部)三级管理制,或公司、施工队两级管理制。
        2、严格遵守成本开支范围。正确划分各种成本、费用的界限为准确核算施工生产过程中发生的各项费用,正确计算工程成本,建筑企业应严格执行国家规定的成本开支范围,正确划分各种成本、费用的界限;划分当期成本与下期成本之间的界限;划分不同成本核算对象之间成本的界限;划分未完工程成本与已完工程成本的界限。
        
        3、建立健全工程成本管理制度。为保证成本核算的质量,便于对成本实施有效的监督和控制,必须建立、健全成本管理制度。建筑企业应根据自身经营状况和管理特点,建立健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度,制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额,完善各种计量检测设施。建立健全成本控制的管理制度。在生产力各要素中,人是最积极最活跃的因素,企业要想搞得好,人才是关键,企业应从人际沟通入手,控制和协调人力资源,来降低企业成本。对于超出原本预算的生产成本,应该对其超出原因进行分析,思考其原因是否合理,如果其原因为管理因素或人为因素,则应该在下月中进行生产指标的调整,使其能够达到预算的合理值,以对生产成本进行控制。

结语
        综上所述,对于公司的工程项目而言,在进行工程项目实施的时候,想要把控住对工程核算和成本控制的有效管理,就要求公司高层人员和各部门将现实状况结合起来,从它的整体结构和节约成本两方面深入,有效避免在工程成本管控中出现无法填补的漏洞出现,从而防止给公司造成经济损失的情况频发。要注重培养全面型和双向型人才,在工程保质保量的情况下,最大限度地减少成本输出,加大对工作现场的把控力度,并学会运用动态核算方法,为公司创造良好的收益,更为推进我们燃气工程建设行业的发展提供支持和动力。

参考文献:
[1]祁建忠.浅析工程会计中的核算方法与成本控制[J].中外企业家,2018(24):1-2.
[2]古玉慧.工程会计如何做好工程核算与成本控制工作[J].企业改革与管理,2020(11):180-181.
[3]王益平.论工程会计在工程核算与成本控制中的运用[J].财会学习,2017(23):126.
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