袁锐
中建八局西南建设有限公司，成都 610041
摘要：目前，我国在产业发展与技术革新的浪潮中正逐步走向世界舞台的中心，向世界展示中国的建造实力。每项建设工程中必不可少的就是资料，从项目开始到项目结束，资料贯穿项目全过程。在全国各地建筑行业的全过程检查中，常常会发现，各地建筑工程资料管理上比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在一些的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，资料的管理尤其重要。
[关键词]资料管理；建筑工程；及时性；真实性
0 引言
基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
1 资料收集要有必要性、专员性、及时性、齐全性、准确性、一致性
1）必要性
1、做好建筑工程资料管理工作，是保证一个工程的合格性、规范性的重要措施。
2、建筑工程资料是一个工程竣工验收移交城建档案馆的重要组成部分，是评定一个工程质量好坏、结构是否安全可靠、安全卫生是否达到要求，认定工程质量等级的必要条件。同时也是评定各项优质奖必不可少的资料。因此加强资料的管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况是非常有必要的。
3、建筑工程资料是竣工结算、决算、审计、工程建设中乃至使用阶段的检查、维修、管理、未来城市改建、扩建的重要依据。
4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各单位应对工程资料进行归档保存，为未来工程使用阶段的检查、维修、管理、未来城市改建、扩建提供参考依据，是指导未来工程建设的重要条件之一。
2）专员性
建筑工程资料管理过程中，从工程开工阶段至竣工验收阶段，资料管理的人员做好固定不变，减少人员流动。
3）及时性
1、工程建设过程中，各类资料的准备应具备时效性，原始资料应进行存档，严禁后补资料。
2、在施工过程中，试验检测是一项重要的环节，也是对工程施工质量实施有效控制的重要手段。试验检测的准确性与整个工程质量密切相关，数据要求准确，工作要求严谨细致，不容纰漏，而试验内业资料工作便是以数据和表格等各种形式对试验准确性和重要性的体现。
4）齐全性
1、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性，工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个项目质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外部单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，所以资料质量证明文件要尽量使用原件，当使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位章、注明原件存放处。详见附图1。
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5）准确性
1、检验批中各个应检项目不应填漏。特别是有预埋件部位的预埋件项、有施工缝部位的混凝土施工检验批中施工缝项等等。
2、 竣工图纸的绘制要引起高度重视，建议竣工图纸与分部验收资料一同核对、形成，以免后期集中绘制影响竣工资料的移交，也会影响竣工结算的核对。
6）连续性
1、建筑工程资料形成过程在时间上应具有连续性，符合逻辑，质检资料与试验资料及物资资料等在时间上应符合逻辑推理。
2、施工过程中形成的各项联系单应分类编号，建立与甲方、监理及其他各单位之间的文件编号，并具有连续性，下发至各单位且签字确认后应分类归档进行保存。
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2 建筑工程资料管理措施
1）做好“资料管理计划”
1、开工初始，应联合项目总工，组织工程技术室，根据图纸、规范要求，编制切实可行的资料管理计划。
2、应根据资料管理计划编制完整的资料台账。资料台账应细化到楼层、检验批、隐蔽、试验、测量等资料的编制及负责人、完成时限、交档时间等。如此一来，项目资料员可对照台账，及时收集整理，避免遗漏、缺失。
3、各技术部门资料工程名称及施工部位名称必须统一，避免因工程名称错误而造成大量返工重做。
2）做好“重要资料的收集、整理、归档及移交工作”
1、地基基础、主体结构、建筑节能作为整个项目的重要节点，当地质监站要全程参与监督、指导。项目应借此机会，将阶段分部资料组卷完成，交由质监站审阅，以免积压到竣工验收时，前面的资料还存在问题，造成资料迟迟无法移交。
2、同样的，结构阶段的竣工图也应伴随主体结构分部验收的完成，同步绘制、核对完成。竣工图纸应严格按照集团移交标准整理，过程中收集，并保证签字完整。（图纸应加盖设计出图章、审图章、执业印章、竣工图章）。避免后期因竣工图而耽误资料的移交甚至结算的核对。
3 结束语
随着建筑市场的进一步发展，建筑工程资料的管理在实施过程中也暴露出许多问题，这需要各部门、各专业的共同合作来不断解决、完善，运用合理有效地的管理办法来实施。
参考文献
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