余建
中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司
摘要:目前,我国建筑业在发展过程中所面对的内外部环境变得更加复杂多变。施工企业只有适应环境的变化才能取得更好的发展。工程项目成本核算是施工企业做好成本管理工作不可或缺的重要内容。本文针对施工企业在工程项目成本核算过程中存在的主要问题进行了分析,并提出了相应的优化措施,希望对施工企业成本核算有所助益。
关键词:工程项目;成本核算;研究
引言
对于建筑企业而言,其最为关注的是工程收益的获取。自从进入新时期之后,建筑企业自身需要面对激烈的行业竞争,因此,这就需要重点关注企业内部的各项日常管理工作。就成本管理工作,企业应该在建立各项精确的会计核算机制的前提下,借助会计核算的结论来拟定具有较强可行性的成本管理思路和管理举措。所以,针对会计核算和工程成本管理工作,企业应该将其整合为一个整体,并且借助信息化的全新核算方法来有效确保企业成本管理工作的时效性。
一、工程项目成本核算的基本要求
施工企业随着社会的发展面临复杂多变的外部环境,对施工企业的项目成本核算也提出了更高的要求。目前,对施工企业工程成本核算有以下基本要求:第一,准确性是提高会计数据的真实性和可靠性的前提。对施工企业会计数据的准确性、及时性、全面性有高质量要求;第二,确保施工企业处理会计数据的效率和质量,能利用信息技术快速处理会计数据,并能通过数据进行分析,为改进企业管理决策提供参考依据。
二、开展成本核算的重要性
如今,各种类型的建筑工程项目在整体上都呈现出迅速增长的趋势,同时,建筑企业也越来越关注工程项目管理工作,通过提升管理效率的方法来应对现下激烈的建筑行业竞争。因此,对于建筑工程是否能够达到最优的工程管理水平,直接决定这工程项目的成本管理。建筑企业为了能够在源头上强化目前各项会计成本的时效性,就需要注重开展全方位并且综合性的企业会计核算工作。这主要是由于使用会计核算的方法得出的结论,能够为开展工程项目成本管控工作提供可靠的依据。总之,在整个建筑工程成本管控范围内,成本核算工作起着非常关键的作用。
三、工程项目成本核算的问题
3.1工程数据中分类数据的真实性以及核算方法有待改进
施工企业在项目的运作过程中涉及面广泛,内部各环节之间的关系相对复杂,同时企业成本核算的数据涉及面也广泛、复杂,财务管理人员只有运用信息技术进行处理,才能使掌握的数据更全面、更准确。因此,财务核算流程有必要进行完善,规范核算程序,减轻财务
管理人员所承担的压力。施工企业项目核算中存在以下几个突出问题:首先,施工企业没有对财务数据做明确的分类,企业财务人员在核算过程中无法运用信息化处理方法进行成本核算,传统的手工核算结果必然影响财务核算的工作效率。其次,会计核算方法缺乏灵活性。
对不同部门,不同类型的成本数据,分不清楚主次,对次要的数据仍然使用同样的方法开展成本核算,准确率不高,导致核算结果不准确。最后,施工企业的财务人员在核算的过程中验证成本数据的真实性,从而影响成本核算的质量。
3.2信息不能共享,财务部门难以确认数据的真实性
大型建筑施工企业虽然非常重视运用OA信息化办公系统,财务部门、人力资源部门、招标采购部门、项目管理部门等都建立了相应的部门管理系统,信息化办公对于企业管理提供了便利并取得了良好的效果。但在项目核算中,部门之间的信息不能相互联通共享。因
此,施工企业使用信息技术进行核算有待加强。首先,思想上要充分重视信息化管理,不能仅仅停留在表面上,而是要在硬件上着手信息化的硬件设施,开始完善信息管理系统,否则信息管理系统难以发挥应有的作用。其次,目前建筑施工企业各信息管理平台的数据相对独立,财务信息平台的成本数据核算只能发挥辅助作用。最后,有些
施工企业虽然建立了数据信息数据库,但是没有详细的数据记录,财务管理部门没有权限管理施工企业其他部门的信息数据库,难以确认数据的真实性。
3.3缺乏二次审核,难以保证材料核算的质量
建筑材料是施工企业运营成本的重要内容。企业财务成本核算难以全面核算材料成本。主要表现在:企业财务管理人员难以识别材料质量,材料核算过程中只能对数量作简单的核算;企业的物资出入库缺乏二次验收审核手续,必然影响到物资财务核算的质量。
3.4成本核算制度和核算流程僵化
施工企业的成本核算制度和核算流程不能适应环境的变化。同时,成本核算程序缺乏灵活性,成本数据与企业发展的实际情况相脱节。
3.5缺乏健全的材料出入库盘点登记手续
施工企业在建筑材料出入库过程中并没有对材料的实际质量进行检测,有些材料由于质量问题,对使用情况不明,给企业财务管理人员后期的核算工作增加了难度。
3.6采购不集中,采购过程缺乏有效监管
部分施工企业没有设立监督采购岗位,采购人员没有经过专业培训,所记录的采购数据不符合财务核算的要求。另外,材料不能实现集中采购,不同的材料供应商,提交数据的时间点不一样,速度不一致,影响了企业财务人员对成本数据的统计,从而影响了财务核算。
3.7忽视对原始数据的保存管理
企业经办人员忽视对原始数据的保存管理,导致企业原始数据的严重丢失,无法核实会计数据的真实性,降低了成本核算的质量。
3.8财务管理人员的综合素养有待提高
财务管理人员的思想素质和信息化运用技能有待提高。企业部分财务管理人员专业素养不达标,难以抵御利益诱惑而出现假账。信息化时代,技术日新月异,运用信息技术处理成本核算数据的技能有待提高。
四、工程项目成本核算的研究对策
4.1增强各个部门的相互配合与协调
在工程施工企业的生产经营活动中,需要加强各个部门的联动机制,可以从以下这几个方面来完成: (1) 成本核算需要全体员工及相关部门共同完成;(2) 关键部门的沟通协作是保证成本费用等的信息畅通的有利保证,尽可能避免因信息不畅导致企业费用的增加; (3) 加强绩效考评,增强员工工作积极性、主动性及工作效率。
4.2制定规范的成本核算流程
施工企业工程成本数据非常复杂,核算流程是财务开展成本核算的工作基础。可以从以下几个方面规范企业成本核算流程:首先,对成本数据要有详细的记录,数据要有明确的分类,信息分类应符合利用信息化处理成本核算的要求,从而提升成本核算效率。其次,对于
不同部门各个环节的成本数据,核算过程要保持灵活性。不同部门的成本核算过程在某种程度上存在差异。为了提高成本核算的质量,有必要根据不同的分类设置相应的核算流程。另外,成本数据库应尽量全面收集与成本相关的照片、文档、音视频等信息,确保成本数据
的真实性。
4.3重视信息系统的开发
施工企业要重视信息系统的开发与应用。企业信息管理平台要提高财务数据的准确性,不仅要设置信息收集、整理、分析和发布与反馈功能,还应设置完善的系统通信功能,用于财务人员与数据提供者之间的沟通,对信息进行实时监控,提高数据真实性,确保成本核算
的质量;要完善成本数据的保存功能,确保数据库成本数据长期真实有效,确保企业财务管理人员在核算过程中可以随时查验。
4.4规范材料出入库管理
材料质量检验人员要配合企业财务管理人员开展成本核算,确保材料数量、材料型号与实际相符,并及时做好数据记录;要规范材料物资出入库的二次检验工作,确保物资数据和材料质量相符。
4.5重视培训,提高施工企业成本核算人员的业务水平
针对施工企业成本核算中存在的问题,通过培训提高财务核算人员信息处理的能力和水平。施工企业要通过培训提高企业成本核算人员的思想意识,树立诚信信用理念,严格执行施工企业成本核算制度,规范操作流程;同时加强技能培训,提升运用信息化管理的技能,力争高质量地完成成本数据核算工作。
4.6不断更新成本核算方法及观念
施工企业各业务部门应弄清核算原理及方法,明确职责权限,核算人员要加强业务知识的学习,提高成本核算准确性。我单位相继成立材料采购中心、机械设备租赁中心等部门,对大宗主材、常用机
械设备进行统一采购、统一调配,在同等质量下降低了采购、租赁价格,节约了生产成本。总之,从粗犷到精细是观念的转变。
4.7健全反馈机制,规范成本核算制度和流程
调整和改进企业核算制度,规范核算流程。核算制度和流程的建立必须符合企业的实际情况,在此基础上适当保持灵活性,才能把成本核算的作用充分发挥出来。要分析核算的主要部分和次要部分,对次要部分可适当灵活选择,重点集中在主要部分;要重视反馈,确保财务部门能根据其他部门对数据的反馈情况,及时修正企业成本核算流程,确保成本核算结果能够满足企业发展的实际需要。
结语
综上所述,我们在目前开展实践工作的过程中,对于工程项目成本的全面管控,仍然需要基于现下对会计核算的措施和手段予以优化,以此来实现全面提升建筑工程综合效益的目标。
参考文献
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