向德春
云南省曲靖市富源县公共资源交易中心
摘要:科学技术的日新月异促使国家的城市化进程明显的加快，建筑工程项目的招投标管理也获取了更加理想的途径。主张运用科学化的手段，确保建设工程招投标更具条理化和系统化，实现理想的管理目标。本文重点分析电子化信息系统的实际作用，明确电子化信息系统在建设工程招投标管理中的具体应用，为保证相关工作的开展更加的顺利，提出合理化的建议。
关键词:电子化；信息系统；建设工程；招投标
现代科学技术的发展，让电子化信息系统在多种领域彰显出应用优势，大型项目的完成并非独立的任务，均会涉及到多个主体的密切合作[1]。全国各地的很多建筑单位为确定最优选择，均需要经历工程招投标管理的过程。在现代社会的发展进程中，海量信息的筛选和使用仅通过互联网技术即可实现，因此利用好电子化信息系统，可以更好地达成理想的目标[2]。电子化信息系统凭借着自身的优势之处在多种领域突出自身的价值，在建筑行业飞速发展的进程中，合理的运用该系统，可以更好地完成招投标任务，确保实现最优的选择。
一、建筑工程招投标管理中电子化信息系统的作用
（一）提升效率
为让建筑工程招投标管理工作效率明显的提升，应该重视先进技术的合理运用。合理的运用电子化信息系统，能够打造出相对理想和完善的招投标管理模式，以此让相关的项目之间独立的存在，同时又可实现有效的协调，真正的完成既定的任务指标。电子化招投标管理模式可以将系统开始作业前的指令加以执行，若是指令符合实际的要求，则系统可以正常的工作，根据相关的工作流程合理的执行着后续的任务命令。此类模式运用到电子化信息系统技术，所以在提升效率方面有着十足的优势，可以让相关工作的开展成效更加的显著[3]。
（二）提供必要技术支持
电子化信息系统在实际运用的过程中，可更好地兼顾执行相关的招投标及项目组织内部控制，妥善的处理了人力资源分配方面的具体问题，同时又能实现基础资源的科学配置。系统自身也有着十分明显的数据分析优势，通过科学的判断市场价格变动的基本情况，结合客户对于项目建设质量、进度的实际要求等，依照系统对核心内容的添加和修改等基本操作，使得招投标管理获取了理想的技术支持。
（三）科学控制成本并增加收益
工程项目建设阶段，为了将施工的效率明显的提升，维护项目的基本质量，原材料的选取以及采购的过程中，应该重视好基本的调研工作，但是这个调研的过程通常会延误工期，甚至会让项目的进度滞后。合理的利用电子化信息系统，促使着多种数据信息的共享成为可能，依照企业的实际需要，展开科学合理的分析，保证实现对原材料的有效利用和选择，推进项目施工的全部进程，使其可以按期竣工，便于销售商和贸易商的密切往来及交流，强化贸易的基本效率，合理的控制成本，在增加企业实际效益方面的优势明显。
二、电子化信息系统在建设工程招投标管理中的应用实践
（一）经济评估方面的应用
工程项目承包之后，重点需要分析资金的基本来源情况，明确其中存在的主要问题。电子化信息系统构建之后，可以更好地让企业展开经济评估，也就是对风险展开合理的判断，确保企业可以及时的探索到相同或者是类似的数据内容，借助对相似内容的合理分析，帮助企业更好地掌握项目资金投入的状态，积极的并利用相关的经验，在项目建设完成之前，制定出科学合理的应对策略，适当的规避可能遇到的一切风险，从而收获最大化经济效益[4]。
（二）技术评估方面的应用
项目建设完成仅仅是资金充足并不现实，还应该具备着相对完善的技术支撑，只有相关技术提供理想化的支持，才可促使着项目顺利竣工。技术可以提供的是技术层面的指导，若是单纯的依赖理论知识，实际的操作和实践将无从保障，还需关注理论和实践的密切结合。电子化信息系统的科学构建及运用，使得项目建设单位寻找到类似项目施工时的相关技术手段，利用好具体的技术措施，完成科学的实践指导。在实际施工的阶段，灵活运用技术数据对项目建设中可能遇到的技术问题展开分析，以此在具体的操作中，适当的规避类似的情况，保证项目建设的更加顺利。
（三）风险评估及预测中的应用
大型的单位往往会对承包项目投入大量的资金，同时还会消耗多种人力资源和物力资源等，若是项目可以顺利的竣工，会为企业注入新的活力，让其收获更为圆满的经济效益，但是相应的风险问题不容忽视。为了科学的规避工程建设中的风险出现概率，应该对风险合理的评估以及预测，以此才能实现更加理想的发展规划。电子化信息系统的使用，让企业在项目建设中进行了可靠的风险评估以及预测，在项目建设前，风险的评估和预测到位，可以达到理想化的成效，保证对每个参与招投标的企业科学的分析，做出最优选择。参与招投标的企业较多，若是未能合理的把控与分析，势必影响到后续活动的开展，因此借助于电子化信息系统的直观展示，促使着企业情况一目了然，存在着问题的数据信息可以的反馈，让企业及时的做出判断，保证认识到问题所在。经过科学的收集数据信息的过程，分析项目无法顺利开展的关键问题所在，在承包项目的时候，尽可能的规避干扰因素，降低相关风险发生概率。还可让招投标企业的项目数据信息输入到对应的系统中，借助于系统的先进处理方案实现对数据信息的科学分析，保证预测项目潜在的风险，提前寻找到合理的预防以及解决对策。
（四）招投标文件管理中的应用
科学合理的分析招投标文件，才可强化招投标的基本质量和效率，工程项目的建设效果优劣程度也取决于招投标文件的基本情况。文件属于项目顺利建设的重要依据，同时彰显出基本的法律效力，对于科学的控制项目的造价具有着十分深刻的影响，也能产生直接的作用[5]。一般来说，招投标文件重点包含项目合同条文、项目技术规范以及项目设计图纸等等，积极的履行2013年修改后的《评标委员会和评标办法暂行规定》制定的科学招投标文件评价手段，涵盖着基本的方法以及标准等等，招投标文件涉及到的内容基本是由企业内部财务部门和设计院等协同合作完成拟定。电子化信息系统可对项目建设业务流程科学的配置，让电子信息卡适当的嵌入到项目建设的基本流程，运用具体系统的不同模块制定招投标文件内容，稳步提升项目招投标效率以及准确程度。
结语
信息技术水平的稳步提升，让电子化信息系统在不同的领域凸显出使用价值，尤其是在招投标管理中的应用规模更加广泛，彰显出十足的优势。科学运用电子化信息系统，促使传统管理模式科学的转变，规避了一系列弊端，对于提升基本的工作效率有着较大的帮助，推动着项目顺利的展开，具有现实意义。通过本文的概述，了解到电子化信息系统在建设项目招投标管理中的具体应用，旨在为广大的同行业者提供借鉴思路。
参考文献
[1]李文涛.人工智能时代电子劳动合同的订立及其风险防范:以意思表示的归责理论为基础[J].中国人力资源开发,2020,37(10):75-90.
[2]李明富.电子化开启金融业新纪元——我国金融行业电子化建设发展综述[J].金融电子化,2019(10):26-31.
[3]杨菲,米国伟.政府电子信息服务质量与公众持续使用意愿关系概念模型研究[J].情报探索,2017(06):27-32.
[4]朱栗沙.论互联网时代的电子政府采购存在的问题与对策——以A政府采购为例[J].营销界,2019(52):138-139.
[5]何正慧,邵承香,段君玉.办公自动化系统及医院信息管理系统在消毒供应中心的应用[J].护士进修杂志,2010,25(20):1841-1843.