互联网+”环境下建筑物资采购模式的思考

发表时间:2021/8/26   来源:《工程管理前沿》2021年7卷第4月第12期   作者:李占山
[导读] 进入21世纪后,我国的经济发展迅猛,特别是加入国际贸易组织(WTO)之后,进一步扩大了我国的经济发展领域。
        李占山
        中国建筑第二工程局有限公司  上海市  200000
        摘要:进入21世纪后,我国的经济发展迅猛,特别是加入国际贸易组织(WTO)之后,进一步扩大了我国的经济发展领域。与此同时,在经济全球化进程日渐深入的形势下,企业之间不断联合、兼并,这在带给我国企业空前机遇的同时,也带来了一些新的挑战。为了确保国内企业良性发展,政府不断革新相关政策,新法案更明确了当前背景下企业怎样展开物资采购和确保企业实现盈利。从物资采购方面来讲,其涉及诸多环节,如采购计划、选商、询价、招标谈判、付款、物流运输、仓储管理及物资分配等,有着较为庞杂的采购过程,体现了较大的波动性和分散性。而不少企业传统的物资采购管理缺乏共享、反馈、执行的手段,整个管理模式显得过于简单,显然难以迎合新时代下企业的发展需求,若不做出更改则会给企业的良性发展形成严重制约。
        关键词:互联网+;建筑物资;采购模式;
引言
        近年来我国建筑企业在经济日新月异发展下数量不断增多,所经营的范围也愈来愈广泛,每一个建筑企业都有独特之处。要想在激烈的市场中赢得发展,就必须增强自身竞争能力。因此,企业必须加大对采购的监管力度,从自身做起,全面追求科学采购规模化,使采购流程更加规范化、标准化,最大程度降低采购环境,从而进一步提升企业的经济效益。
1互联网+之下的建筑物资采购内部控制的意义
        内部控制的主要目的是通过降低成本来优化竞争环境和优化运营效率。近年来,许多大型建筑企业逐渐引入了内部控制方法。特别是在材料采购过程中,它是由内部控制控制的。但是,仍然有很多企业不完全了解内部控制的好处,内部控制没有达到良好的运行状态,导致公司的物资采购长期得不到充分重视,或者需要提高效果。在某些特殊情况下忽视了内部控制,甚至使用了一些不合格或不合格的产品。这些产品的应用将会在建筑物中引起很大的质量问题,甚至会对企业的声誉产生不好的影响。因此,在施工过程中,有必要采取更有效的措施,在整个过程中监测企业采购情况,以便在一定程度上降低企业成本,并使企业后的竞争发挥作用。材料采购是否合理或足够有效,本质上与施工质量密切相关。如果材料采购出现错误,很可能会影响后续施工的质量,在严重的情况下甚至会失去公司的信誉。因此不难发现,对材料采购的内部控制能够有效地控制质量,这具有重要的实际意义。
2互联网之下的建筑物资采购问题
        2.1缺乏完善的物资采购管理体系
        相关调查结果显示,当前我国企业都还未建立起比较完善的物资采购管理体系,没有出台具体的规则和制度对采购人员的行为进行指导、约束,这就导致很多采购人员在实际开展物资采购工作的时候随意性较大,完全不按照企业的要求进行产品的购置,有些采购人员甚至会为了一己私利而购买很多质量明显不达标的产品,这一现象的存在对企业带来了极大的经济损失。由此可见,加强对企业物资采购管理体系的改进和完善是非常有必要的,只有这样才能对采购人员的行为进行有效约束。
        2.2内部缺乏沟通,存在信息壁垒
        企业内部缺乏沟通,是企业物资采购管理信息化的推进过程中所遇到的一个重要制约因素。当前很多企业内部部门众多,各部门间互相联系又各司其职,但部分企业受传统管理思想影响较深,认为后勤部门(物资采购管理就属于后勤工作)不必过多联系前线生产部门,因此,在进行物资采购时较少会联系前线生产部门,导致物资采购存在盲目性,如此不仅难以满足前线生产部门的物资需求,而且使后勤部门的流动资金被浪费,不能有效共享物资采购管理信息,制约了企业生产工作的有序进行,提高了物资库存资本。总之,想要实现物资采购管理信息化,就须重视内部各部门间的沟通联系。


        2.3采购方式落后
        目前,我国很多企业在物资采购上仍然采用的是传统采购方式,这一采购方式的周期相对较长,这就给企业生产经营活动的正常开展造成了一定的不良影响,不仅如此,在传统采购模式的指导下,多数都是根据企业内部各部门所提供的运营计划进行物资采购,并由采购部门进行物资的统一发放,整个采购过程较为烦琐,而且就现状而言,企业内部各部门在运营计划与物资需求计划制定上的整体水平并不高,这就导致传统采购模式的适用性与完整度进一步下降。
3互联网+”之下的建筑物资采购管理优化策略
        3.1积极探索采购一体化管理
        当前,国内许多企业的物资供应仍采用逐层上报领取模式,也就是采购部门汇总一线生产部门的物资需求,然后各部门安排专人领取物资。在此过程中会浪费掉一些时间,同时,一些生产部门为了自身需求能够得到快速满足,导致了重复采购物资、重复领用物资、后勤物资采购部门和生产部门关系恶化、个别生产部门缺乏物资等情况的发生。所以,可依托信息化技术探索采购一体化管理,企业应在各个生产单位设立供应物资点,在一体化管理平台中纳入供应点材料和材料员,这样不仅有助于各部门的物资领取,也有助于物资领用信息的快速录入,由此实现信息化的统一管理,摒弃以往单一式的领取模式,使物资采购成本有效节约,避免出现物资堆积的现象。此外,在探索基于信息化的采购一体化管理时,还应注意做好各环节信息滞后问题的处理、内部沟通信息壁垒的消除,充分发挥采购一体化管理的优势。
        3.2提高采购人员的综合素质
        人才建设是确保企业物资采购管理工作得到有效开展的前提和保障,企业必须挑选具备较强专业能力与工作责任感,且实践经验丰富的人员来负责物资采购工作。并结合企业发展现状以及市场发展态势对采购人员进行针对性地培训。首先,要做好对物资采购人员的业务培训工作,所有采购人员在正式上岗之前必须经过专业化、系统化的岗前培训,且必须在培训考核通过以后才能上岗。同时,还要加强对采购人员的在岗培训,采用组织内部培训活动或外出交流学习等方式,使其专业知识与技能水平得到进一步提升。其次,要加强对优秀人才的引进,可通过校园招聘等方式,引进一批专业对口的高校优秀毕业生,从而补充企业物资采购等人才紧缺岗位。最后,还要完善人才成长机制,为优秀人才提供更好的发展空间,并适当提升其工资待遇水平,从而避免优秀采购人才的流失。
        3.3优化供求系统的监督和管理
        第一,做好物资市场价格变化趋势的预测。企业想要高效运用采购资金,就需要对国家宏观政策的出台进行密切关注,同时,与历史采购记录相结合,科学预测物资明细表中长期的价格走势。企业采购具有物资种类繁多、资金数量庞大等特点,对市场变动趋势密切关注,可帮助企业及时了解市场价格波动,进而使交易时给出的价格更为合理,同时也使企业和供应商之间的关系更为融洽。第二,预测企业物资需求,当前部分企业自身都拥有一套较为完整的内部生产计划,材料消耗具有规律性。所以,可依托往年的信息(如物资消耗部门的实际领用历史记录等)进行当年采购计划的制定。合理预测物资需求,能避免企业出现资源浪费的情况,高效运用物资,避免部分生产部门出现物资紧缺,另一部分生产部门物资领取过多的情况发生。
结束语
        综上所述,互联网背景下的材料采购不仅可以应用于建筑业,也可以应用于生活的各个领域。不仅能全面提高企业的信息化水平,还能提高产品质量,促进整个行业的健康竞争,这对于减轻企业的财政压力,提高经济效益非常有效。当前,互联网信息技术已逐步与生活的各个领域相结合。因此,有必要尽可能加大企业物资采购力度,进行科学成本控制,实现更高的盈利能力,促进社会经济的持续发展。
参考文献
[1]王春华.“互联网+”环境下建筑物资采购模式的思考[J].上海建材,2021(02):33-34.
[2]郑小娟.基于互联网的建筑物资采购模式分析[J].集成电路应用,2021,38(02):134-135.
[3]郭楠.“互联网+”之下的建筑物资采购模式思考[J].长江技术经济,2020,4(S2):199-200.
[4]杨剑.“互联网+”背景下建筑物资采购模式探析[J].知识经济,2019(04):109-110.
[5]张东明.基于互联网+的建筑物资采购模式分析[J].建材与装饰,2018(14):212-213.
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