工程概预算的影响因素及控制策略研究

发表时间:2021/8/26   来源:《城镇建设》2021年第4月4卷10期   作者:郑二峰
[导读] 工程概预算是指贯穿项目执行的始终,采用提前核对的方式,
        郑二峰
        身份证号:41270219850719****
        摘要:工程概预算是指贯穿项目执行的始终,采用提前核对的方式,主要根据工程定额、成本标准等来保证项目总费用的准确性。目前,常用的方法是记录设计图、相应定额标准计算工程量,制定相应的个体完整的工程预算表。总而言之,由于完成工程概预算过程中仍存在诸多漏洞。因此,需要不断对工程概预算进行创新研究。
        关键词:工程概预算;影响因素;控制策略
引言
        针对建筑市场的竞争来说,项目成本在其中扮演着重要的角色。为了确保工程建设的正常开展,一定要对预算编制水平加大管控力度,通过搜集相关资料,并进行深层次的研究,实现对工程造价的深度剖析,使工程建设的社会效益以及经济效益得到有效提升,最终加快企业发展的脚步。
1.工程概预算影响因素分析
        1.1概预算过程有待深入
        在建设项目中,实地考察是预算的基本任务之一。但是在实践过程中,有些部门的预算流程相对粗放,主要表现在由于地理位置和融资条件的不足,一些预算人员在预算过程中无法彻底执行项目相关的现场审查。在工期和工程的质量压力下,一些企业在预算过程中忽略了预算计划,大大降低了后续建设和维护的效果,一些非法企业在施工过程中会减少供料使用,导致工程质量不高甚至出现烂尾工程的问题,这些问题会严重影响项目本身甚至整个行业的健康发展。
        1.2概预算技术较为滞后
        在传统行业中,项目管理过程通常采用直线型管理机制。即采用企业-工程经理-部门经理-工程员工的管理机制。但是,在实际实施过程中,由于对过程的控制不足,造成了成本的增加和资源的浪费。同时,信息技术和大数据技术的发展也为项目预算模式的创新提供了机会。近几年来,相关行业发展了大量技术以及先进的工程概预算概念,但是在现实工程实施过程中,一些公司或企业的管理层缺乏对相关模式理念的理解。一言以蔽之,由于缺乏相关行业先进的概预算专业技术,来自企业的部分预算员工无法从多个角度管理项目预算。
        1.3工程概预算编制不完善
        对建设工程进行概预算分析时,相关的造价管理人员要综合考虑影响工程造价概预算的相关因素,以保障整个概预算工作科学合理的开展。然而在实际操作过程中却会出现概预算编制不到位的情况,这是因为在建设工程施工过程中,整个建设的程序很复杂,涉及问题较多,所以工作人员在进行预算编制时难免会出现遗漏,从而导致工程造价编制不全面。另外,相关工作人员深入施工现场,借助实地考察,将施工规模、施工技术、施工过程等综合因素考虑在内来进行有效编制,但是因为工程项目自身的单一性和复杂性,则会导致概预算方法和管理机制的不确定,最终使工程实际投资和前期预算出现较大的误差。
2.建筑工程概预算的重要性
        概预算是指在工程项目建设中,依照不同设计阶段编制的设计文件的具体内容和相应的指标、定额及各取费标准,预先计算和确定工程项目的全部费用的技术经济文件,具体包括:估算、概算、修正概算、预算等内容。概预算是开展经济核算、控制工程成本的重要依据,也是企业强化施工计划管理,编制作业计划的重要参考。在工程项目建设中,工程概预算是非常重要的内容,也是造价管理的基础和前提,发挥着不可忽视的作用,合理的概预算能够实现对建筑工程整体费用的有效计算,编制工程项目概预算,确定造价文件,并且将经济文件贯彻到建筑工程项目建设的全过程,借助全过程造价管理实现对成本造价的有效控制。

而在实施造价管理前,概预算的编制不可或缺,其能够为建筑工程造价奠定良好基础,并且科学的概预算编制可以为建设投资提供可参考依据,帮助工作人员制订合理的年度建设计划,也能够为建筑工程单位办理工程款结算手续提供支撑。总体来讲,建筑工程概预算可以帮助建设单位规避投资风险,最终实现经济效益的最大化。
3.提高工程概预算质量的建议和对策
        3.1综合运用经济手段
        经济资源的综合利用是工程预算的重要组成部分,尤其对于大型项目而言,完善预算管理体系相比引进先进的预算技术而言,更容易带来直接的效益。为此,有关单位可采用以下手段。首先,工程项目启动时,成本计划的制定应以实际情况为基础。在成本计划的基础上,编制工程中不稳定因素的预算。其次,根据成本计划编制时必须考虑预算方案中不稳定因素存在的影响。最后,在实施项目的过程中,应该实时理解和分析关键的预算标准,特别是可能的偏差。项目管理层应重视并迅速发现和解决问题。
        3.2加强预算管理系统的信息化建设
        在当前社会经济发展中,信息技术被广泛应用于各个行业、各个领域。建筑施工企业在发展过程中,可以通过合理运用先进的信息技术来构建起信息化、网络化、智能化的概预算管理系统,在构建概预算管理信息化系统过程中,建筑施工企业要将会计信息作为基础,并通过合理应用计算机技术与信息处理技术,可以借鉴一些其他企业比较成熟的管理系统,从而使企业的概预算管理需求与先进技术能够实现有机结合,并充分发挥信息系统的优势,使得企业内部各个部门之间的联动性增强,并实现协调运行。例如,可以运用ERP管理系统来加强建筑施工企业的概预算管理信息化建设,通过应用ERP系统可以使建筑施工企业的采购部门、生产部门等各部门与财务部门之间实现高度的信息共享,并使得概预算管理实现无间隙连接,从而有效构建建筑施工企业的数据信息管理系统,解决以往概预算管理中存在的预算信息滞后等多种问题,通过加强建筑施工企业的概预算管理系统信息化建设,可以使企业的概预算管理更加具有科学性、计划性,并通过利用信息技术手段实现在线预算工作,有效提升概预算的灵活性与准确性,并使得建筑施工企业的经营管理更加迅速高效,针对建筑施工企业经营管理中存在的各类风险,采取有效应对措施,并不断提升建筑施工企业的市场竞争力与创造力。
        3.3对工程概预算编制管理体系加以优化
        通常情况下,在概预算编制期间,相关单位应当在充分结合自身发展趋势的基础上构建合理的概预算编制管理体系,并在第一时间开展监督工作以及审核工作,令概预算编制的可靠性得到进一步的强化。我们都知道建设一个工程项目会花费较多的时间和精力,在概预算编制期间,也会感到费时费力。所以只有对具体的职责与义务有一个全面的了解,认真实施相关监管措施,才能确保此项工作的顺利进行。举例而言,在具体编制期间,相关编制者应当对以下几点内容加大阅读次数。一是工程设计图纸;二是定额册;三是规范文件等,同时,还要借助行之有效的手段对工程量做好计算工作,旨在可以从源头上降低重复计算等情况出现的次数。不仅如此,还需要将客观因素分析工作落实到实际工作中,制定出切实可行的管理手段,这样做的目的是为了充分保障造价控制目标得以实现,继而最大限度地降低对质量等方面产生的不良影响。
4.结束语
        总而言之,在建筑工程建设中,概预算工作非常重要。为了保证概预算的实施效果,相关管理人员需要重视起来,严格依照对应的标准和规范实施各项工作。概预算人员还应不断强化自身能力和素养,做好经验总结,积极引入先进的技术和方法,最终才能促进概预算工作效率和质量的有效提升。
参考文献
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