苏艳青
滨州市滨城区房屋管理服务中心邮编：256600
摘要：对于房地产开发企业来说，档案管理是至关重要的。档案内容真实地记录了房地产开发企业的发展与经营状况，并将房地产开发企业相关的决策和建设内容全面展现出来，是提高房地产开发决策的关键依据，也是推动房地产开发企业进步与发展的重要基础。基于此，本文主要是阐述了房地产开发企业档案管理的相关内容，提出了一些有效对策，目的在于提高档案管理水平。
关键词：房地产；开发企业；档案管理；有效对策
引言
在房地产开发企业档案管理中，管理工作会受到多方面因素的影响，导致工作模式和工作内容产生一定的变化。如果不能全面把握住档案管理的重点，可能会在管理过程中出现一些问题，从而降低了档案管理的有效性和合理性，并对房地产开发企业的进步造成影响。因此，为了能够提高房地产开发企业的管理水平，促进房地产开发企业的进步，需要提高对档案管理的关注和重视，根据市场发展和变化，融入先进的管理理念，促使档案管理工作朝向现代化、标准化和规范化方向发展。
1.提高房地产开发企业档案管理的重要意义
在房地产开发企业发展进程中，需要充分发挥出档案管理的真正作用和价值，为企业的进步提供关键基础。同时，企业档案管理的规范化程度是衡量房地产开发企业管理水平的重要指标之一。对于房地产开发企业来说，不断提高档案管理水平具有非常重要的意义。随着市场不断变化与发展，提高房地产开发企业档案管理水平是市场发展的必然要求，也是提高管理信息化水平的关键途径。房地产企业的开发项目规模较大，其投资较多，在具体执行过程中会形成大量的材料及文件信息，需要有序开展档案管理工作，进一步推动房地产开发企业的进步。
2.房地产开发企业档案管理的现状分析
2.1档案管理的重视程度不高
很多房地产开发企业对于档案管理工作没有全面地认识和了解，导致对其管理工作不够重视，阻碍了档案管理工作的有序进行，并降低了档案管理效率。同时，由于对档案管理的重视程度不高，导致企业内部各部门对档案管理的配合度不够，直接造成了档案管理过于形式化，无法真正发挥出档案管理的真正作用。
2.2档案管理人员专业能力不足
通常情况下，档案管理工作十分繁杂，且涉及内容相对较多，整体工作枯燥单一，要求档案管理人员能够树立正确的工作意识，全身心投入到档案管理中，从而强化档案管理力度，提高管理水平。就目前的情况来看，很多房地产开发企业中档案管理人员的专业能力不足，且人员变动过于频繁，导致档案管理工作在实际的开展过程中会受到很多因素的影响，从而降低了档案管理工作效率，也影响到了房地产开发企业档案质量。
2.3档案归档效率低
房地产开发企业档案内容会涉及到诸多内容，其中包括了房地产开发项目档案以及成本档案、财务档案等等，要求要对所有相关档案进行高效归档，提高档案内容的完整性和真实性，保证档案收集、整理和归档各个环节效率。然而，在一些档案管理中，其归档效率低，导致很多档案信息的真实性不高，且部门之间的配合度低，阻碍了档案管理工作的有序进行。
2.4档案管理信息化水平低
在现代化技术发展的基础上，档案管理工作需要通过有效的信息化手段，提高档案管理水平。
在实际的档案管理中，其管理的信息化水平不高，且档案管理意识较为薄弱，导致管理工作中会出现档案收集不及时等情况，降低了工作的真实有效性，也降低了档案的价值。
3.提高房地产开发企业档案管理的有效对策
3.1规范档案业务流程
首先，需要对房地产开发企业档案管理流程进行梳理和规范，以房地产开发企业的内外部要素为基础，对企业业务运行情况进行分析和研究，并明确档案管理的重点和难点，保证档案管理工作能够合理开展。其次，要提高档案管理所涉及信息资料的完整性和真实性，保证档案收集及归档的效率，加强对档案管理各个环节的监督和把控，及时发现并处理好档案管理中的问题和不足，提高档案管理水平。
3.2建立并完善档案管理制度
为了能够推动房地产开发企业档案管理工作的有序推进，需要结合房地产开发企业的实际情况，建立并完善档案管理制度，为提升整体工作效率和工作质量打下坚实的基础。同时，要根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关内容，保证档案管理制度的合法性和可行性。首先，房地产开发企业需要针对具体情况，将档案管理工作职责加以明确，尤其是档案收集、归档以及分类等多个环节，保证管理制度能够落实到位，实现档案管理工作基本要求的进一步落实。其次，要对档案管理的相关职责进行规范，要求档案管理人员能够严格按照指定内容及标准开展管理工作，保证管理方式的合理性和有效性，全面提升档案管理效率。最后，房地产开发企业需要不断提升对档案管理的关注和重视，要求企业各个部门都能够积极参与到档案管理中，提高工作配合度，正确认识到档案管理对于房地产开发企业的关键作用。
3.3加强档案信息化建设
首先，房地产开发企业需要重视档案管理信息化建设工作，合理利用信息化技术和手段，实现对档案内容的收集整理。其次，要将现代化信息技术合理应用到档案管理中，不断强化房地产资源开发能力，充分展现出档案管理的价值和优势，为推进房地产开发企业档案管理的信息化建设提供关键基础。同时，要不断完善房地产档案信息系统，全面保证档案信息收集的全面性和真实性，加强房产交易系统与房地产档案信息系统的有效融入，进一步优化房地产开发企业档案管理的数字化水平。最后，要针对房地产开发企业档案信息管理系统进行优化和升级，不断提高档案管理的有效性，为房地产开发企业的进步和发展提供坚实的基础保障。
3.4积极创新档案管理方法
在档案管理中，档案管理模式和管理方法是至关重要的。高效的管理方法能够提高档案管理整体水平，提高档案信息的真实性和完整性，促进档案管理工作的进步与发展。同时，在开展档案管理工作的过程中，可以通过连续管理的方式，将管理工作融入到档案文件及信息收集的各个环节中，加强对所有细节的管理和控制，在最大程度上保证档案文件信息的质量。另外要对档案管理方法加以创新，在严格遵循档案管理相关规章制度的基础上，保证档案形成与房地产开发项目建设同步进行，以此来保证所有档案信息的有效性，实现房地产开发企业对档案的统一管理。
4.结束语
对于房地产开发企业来说，档案管理是非常重要的，需要不断提升对档案管理的重视程度，采取合理有效的措施，及时处理好档案管理中的问题和不足，将档案管理工作全面落实到位，展现出档案管理的真正作用，推动企业的进步和发展。
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