王鹏飞
枣庄市市中区人力资源和社会保障局 山东枣庄 276000
摘要：在事业单位的日常工作开展过程中，档案管理往往是事业单位日常管理极为重要的部分，因此是一项拥有政治性、管理性以及服务性的工作。伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，事业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了事业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开事业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。基于此，本文将对新时期事业单位档案管理工作的策略进行分析。
关键词：事业单位；档案管理工作；策略
1 档案管理的重要性
在信息化时代，进行档案管理的主要目的在于将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需要的信息，并通过档案中记载的历史变革汲取改革发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理，以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效的节省，而且实体档案的生命也能得到有效的延长，从而提高了档案的安全性，最终达到进行档案管理的目的。
档案记录了一个单位的改革发展历程，其记载的历史发展事件为事业单位进行决策、管理提供了相关的依据，而且这些素材具有较高的收藏价值以及新闻价值。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且事业单位以此为依据制定的改革策略可以降低“走弯路”的概率，从而节约事业单位的人力资源费用，减少事业单位财务的不必要支出，事业单位的资金使用率也将会得到提高。在信息化时代，将现代技术运用于事业单位档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，十分具有现实意义以及历史意义。
2 事业单位档案管理工作的问题
2.1 制度不够完善
完善的制度能够确保工作更加顺利地开展，为各项工作行为提供标准参考，事业单位中的档案管理工作也需要完善的制度给予支持，才能够真正有效地提升工作质量和效率。而根据当前事业单位中档案管理工作的实际情况来看，在制度上还存在比较明显的不足，相关工作没有参考的标准和规范，造成员工在工作汇中无法规范自身的行为。这种在制度上的不足，不仅容易导致相关人员工作意识淡薄，无法更加有效地开展工作，提升工作质量，同时对于事业单位的发展，也产生了非常不好的影响。
2.2 缺乏专业的档案管理工作人员
在目前实际工作开展过程中，社会中诸多的事业单位都仅仅只是将档案管理部门，当成一个边缘部门，因为缺乏对档案管理工作的针对性，这样也就直接会影响到档案管理工作人员的工作积极性，以及档案管理工作的效率与质量。科学结合当前事业单位档案管理工作的实际情况来看，尽管很多事业档案管理人员拥有较高的学历，但是其中大部分都不属于档案管理专业的人才。另外因为事业单位正处于发展转型的关键阶段，很多从事档案管理工作的人员，在自身的工作岗位当中没有明确档案管理的要点，所以都不愿长时期的从事档案管理工作，常常都会出现明确跳槽的情况。
3 新时期事业单位档案管理工作的策略
3.1 优化管理机制，完善工作制度
事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。
3.2 档案室管理需要运用现代化技术
首先，档案室中包含着很多纸质资料，因此档案室需要做好防火、防光等方面的工作。档案管理人员需要对消防设备及检测设备定期检查，并定期跟换开关、照明线路等设备，从而将影响档案安全的危险因素都扼杀在萌芽中。随着时间的推移，档案室内的档案会越来越多，为了优化人力资源，方便借阅人查阅资料，档案室可以使用电动密集架，并同时配备电子标签系统，当人们需要查阅档案时，只需要打开电脑系统即可找到档案及其所在位置。
其次，档案室需要配备恒温、恒湿以及消毒集于一体的设备，从而使档案室处于一个相对稳定的环境中，从而延长纸质档案以及电子设备的寿命。除此之外，档案室还需要配备摄像头、传感器等设备，档案管理人员可以随时通过监控器观察到档案室内的情况，如果档案室内发生意外也可以及时的进行解决。
最后，档案室需要做好防盗工作。可以利用监控、门禁等设备做好相关工作。要对可以进入档案室的人员给予相应的权限，门禁设备可以采用电子指纹设备，只有相应的权限以及录入指纹的人员才能进入档案室。除此之外，还需要安装摄像头并做好出入人员记录，从而可以随时了解档案室的实时状况以及人员进出记录。
3.3 注重事业单位管理人员的优化
档案管理工作的开展，针对档案管理人员自身的素质以及能力方面，往往也具有较强的要求。结合实际的工作需求以及岗位分配的具体情况，那么也就需要适当的配备一整套全面有效的人才体系。针对当前档案管理工作的要求，那么我们也就需要做好人员队伍的全面优化。从另一个方面展开分析，我们需要引入较为优秀的专业人才，并且有效的配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战的水平。为了能够更好地提升人员的管理的效果，我们在队伍的建设过程中，也就需要对相应的薪酬待遇，以及福利方面展开适当的调整，从而给予更加充足的支持，这样的档案管理人员的工作积极性，才能够更好的得到进一步的激发。正是因为如此，切实地注重事业单位档案管理人员的优化，需要广大事业单位工作人员，对此予以科学化的重视。
4 结束语
时代的发展离不开创新，信息化时代的到来，为档案管理工作提出了更高的要求。因此，事业单位在发展的过程中需要重视档案的管理工作，正视其中存在的不足，并进行有针对性的提高，从而使档案管理更加规范化，提高档案管理水平，以便促进事业单位的发展。
参考文献：
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