建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略

发表时间:2021/8/26   来源:《城镇建设》2021年10期(上)   作者:吴琼
[导读] 随着我国建筑业的蓬勃发展,建筑工程在社会生产中的地位日益提高
        吴琼
        黑龙江省三强建筑工程有限公司  黑龙江哈尔滨150087
        摘要:随着我国建筑业的蓬勃发展,建筑工程在社会生产中的地位日益提高,建筑工程的相关标准和要求也越来越高。工程造价控制是工程建设领域的基础,相关工作人员对工程合同管理有更深的理解和认识。基于此,本文对建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略进行分析,仅供参考。
        关键词:建筑施工企业;合同预决算管理;有效策略
引言
        现如今我国的建筑行业不断发展进步,大量工程项目建设工作推进,导致市场竞争压力增多,产业面临转型发展的情况。有关的企业单位,为了在市场竞争中占据主动权,往往会利用不良手段,增加工程造价投入,在工程数量或名目设置等方面,往往会出现资源浪费的问题,项目工程质量也会因此受到影响。加强建筑工程预结算审核,能有效维护施工企业的经济效益,也有利于实现产业发展目标。因此建筑工程造价的预结算审核方式,要根据项目实践工作要求及时调整,为实现建筑工程项目工作目标做好积极准备
一、建筑工程预算与合同管理工作的相关性
        在建筑工程开展阶段,预算管理工作会涉及到工程的全部阶段,所以预算工作的开展对企业洽谈是有一定影响的。只有经过科学严谨的预算工作才能让企业清楚自身实力,保证企业的发展经营以及正常的业务合作,减少企业进行盲目投资,防止企业资金消耗过大,以利于企业在未来市场的发展。而作为合同管理工作,以正式合同来约束工程双方的权利与义务,对工作完成质量有着严格的要求,是企业健康发展,工程顺利进行的必要条件。预算管理工作和合同管理工作是相互影响相互制约的,预算管理工作要靠合同的正常签订才能进行,而合同管理需要企业制定高效的预算管理内容才能保障合同的签订,所以说二者在工作上一定程度上是相同的,同时也是相互影响的。
二、建筑施工企业的合同预决算管理存在的问题
        2.1项目设计工作秩序性不足
        建筑工程施工建设,做好图纸设计是基础工作,设计图纸能为后续的工作奠定良好条件,也会成为造价预结算审核的依据。而目前在预结算审核方面,多数施工单位还未能认识到设计图纸在项目建设过程中的重要影响,施工建设阶段会混淆设计方案。在现场部分施工人员,未能将设计图纸与竣工设计图纸有效区分,不仅会导致造价预结算审核的难度增加,还会导致造价预结算审核的正常流程出现问题。在项目建设阶段,部分建筑企业单位,为获得更多的经济利益,会将取消或更换的图纸也算到造价之中,这些因素都会增加项目施工成本,从一定程度来看,也会影响工程造价预结算审核工作的有序开展。
        2.2预决算管理制度体系缺失
        随着现代土建工程项目建设要求的不断提高,工程预决算的流程化与制度化面临着新的问题。只有构建完善可行的预决算管理制度体系,才能为预决算管理提供基础性制度保障与依据。纵观当前工程预决算管理的实际情况,预决算制度体系缺失现象普遍存在,相关的制度也缺乏必要的可行性与可靠性,使整个土建工程预决算管理处于相对盲目与随意的状态,受人为主观意志的干预痕迹极为显著,工程量计算信息不准确,大大降低了预决算实施结果的客观性。同时,工程预决算制度体系的缺失,也导致了工程项目合同管理不完善、编制内容不精准等一系列问题。


三、建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略
        3.1强化合同管理工作
        合同管理工作也是行业发展中的重要一项,所以在合同管理工作中要注意以下几点。第一,双方合同正式签订后要对合同进行妥善的保管工作,确保日后不会发生单方面的合同造假现象,对出现擅自改动合同的情况要及时制止或采用法律手段来行使权力。第二,在签订合同时,如发现内容和实际情况不符要及时处理,以免在后续过程中出现利益纠纷。第三,双方在签订合同书时要注意合同中是否有漏洞出现,出现漏洞要及时进行修改,防止施工过程出现其他责任的纠纷。第四,在签订合同时,要注意合同内容的详细准确,对双方权力和责任的条款项要有详细的描述,确保在遇到问题时能确认责任方,签订合同还应保证双方利益和权力的相对平等,让整体项目能够顺利进行。
        3.2落实工程量清单审核
        在工程量清单审核阶段,工作人员要明确清单计价的范围以及计算原则、技术要求,对施工图纸、设计方案有基本的了解。工作人员要熟悉施工现场的情况,在计算工程量的过程中,分析工程量计算是否能满足招标文件的要求。审核人员在招标管理阶段,进行造价审核要围绕市场发展需要进行,由此一来市场构建良性的竞争模式,项目工程质量由此提升。为确保各项工作能按照行业规范进行,审核人员要对定额和费率的套用方法足够熟练,有良好的专业技术能力,再对市场发展情况进行调查研究,能更好地掌握材料以及部件的价格,在综合市场价格引导的过程中,更好地完成工程量清单审核工作。在项目工程中期付款阶段,要遵循合同的要求,确定付款的方式、款项、比例等。在现场可能会出现变更问题,无论是签证还是设计变更的审核,各类事项的管控工作也要高度重视,避免相关工作随意性,影响结算效率。在造价管理阶段,做好过程控制工作,施工单位要对合同管理工作足够重视,在合同拟定、签约谈判等一系列工作之中,保持谦虚谨慎的态度,将合同条款的全面性、有效性提升,确保后期的与计算审计工作能顺利进行。
        3.3完善预结算责任制与成本管理制度
        管理制度为管理工作开展提供了依据和保障。首先,贯彻和落实成本管理制度。立足建筑企业自身的发展实际,企业要建立规范的成本管理制度,明确管理责任。想要使企业获得可持续的利润,就要明确发展目标,建立适应当前发展形势的管理制度,保证施工成本管理体制的完整性与合理性,避免造成资源浪费,使经营管理利润最大化。此外,成本管理制度要为施工管理提供参考[3]。其次,完善企业预结算责任制。预结算责任制度的逐步完善发展能够给成本管理工作提供助力,预结算责任制的建立和完善需要具体结合工程建设需求,责任落实过程中要保证每一项工作都纳入管理体系中。比如,建筑工程项目负责人围绕预结算责任组织会议活动,针对成本管理工作中存在的问题提出解决方法,分析问题与解决问题的过程中,进一步推进管理制度完善,构建“集体承包,风险抵押”的管理模式。建筑工程项目施工中对各项目实施单独的工程量计算,细化项目管理目标与任务。
结束语:
工程合同是建筑工程的施工基础,对建筑工程的工期、质量、工程造价控制具有非常重要的意义。在工程合同管理中,需要结合建设单位与施工单位的实际情况,从招投标、施工、竣工验收阶段加强合同管理,控制工程造价,有效保障工程合同的执行力度,对工程合同实行科学化管理,切实优化工程造价。
参考文献:
[1]雷立琴.建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略[J].现代物业(中旬刊),2018(07):269.
[2]朱少龙.建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略[J].城市建设理论研究(电子版),2018(12):42.
[3]王秀琴.建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略初探[J].四川水泥,2018(04):179.
[4]张磊,罗文,郭亚莉. 论建筑企业的合同预决算管理[A]. 河南省建筑业协会.河南省建筑业行业优秀论文集(2008)[C].:河南省建筑业协会,2008:3.
[5]傅建昌.论建筑企业的合同预决算管理[J].建筑施工,2006(11):946-948.
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