李静
成都天旭建筑工程有限公司
摘要：建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。
关键词：建筑施工；资料管理；施工资料
引言
在建筑工程施工过程中，各个阶段、各个环节都会产生大量的资料文件，对这些文件进行整理和归档，能够为工程施工管理提供可靠的信息依据，使建筑工程施工质量得到有效控制。同时，做好建筑施工资料管理能够加快工程进度，降低工程施工中的资源浪费，使工程的经济效益得到提高。笔者通过深入分析建筑施工资料管理中存在的问题，并且提出更加可靠的优化对策，使建筑施工资料管理的水平得到有效提高。
1、建筑施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据[1]。
1.2施工资料是建筑企业发展的重要依据
施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
1.3施工资料是城市建设的见证和管理依据
施工资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺，也体现出了工程质量和建筑市场流动性状态，代表了当时当地建筑行业的发展现状，同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一，也是城市历史变迁的重要见证方式[2]。
2、建筑施工资料管理中存在的问题
2.1管理制度不够完善
根据以往建筑施工资料管理情况来看，整个过程存在制度方面的问题，以致建筑施工资料管理过程存在各种各样的问题，难以保证建筑施工资料管理的整体质量。由于建筑单位对施工资料管理制度的建设缺乏重视，未能作出明确、详细的规定，导致管理人员无法按照要求进行工作，严重影响到建筑施工资料管理。同时，建筑施工资料管理具有较强的复杂性，整个过程涉及到文字资料、声像资料、图纸、图标、原材料及评定验收材料等，若是缺乏完善的管理制度，很难对其进行有效管理。比如在进行建筑施工资料管理的时候，由于受到制度方面的影响，容易出现资料丢失等不良情况，给建筑施工带来更多隐患.
2.2管理方式过于落后
在以往建筑施工资料管理时，大部分管理人员依旧采用人工管理方式，虽然这种管理方式具有较好的灵活性，但是无法对其进行有效约束，很容易造成资料管理过程随意性过大的情况，严重影响到建筑施工资料管理的工作质量。由于建筑施工资料管理的灵活性较大，部分管理人员未能按照要求进行管理，整个过程比较依赖自身的工作经验，以致建筑施工资料管理过程频繁出现各种问题，给建筑施工资料管理带来更大的挑战。在信息化时代背景下，人工管理方式已经无法满足建筑施工资料管理的要求，这就必须要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决建筑施工资料管理过程的随意性等不良问题，促进建筑施工资料管理工作质量的提升。
3、建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1加强施工过程的资料管理
首先，在进行建筑施工资料管理时，需要严格做好施工全过程的资料管理，明确不同档案资料的归档范围，通过档案盒对其进行保存，并在档案盒上贴标签，通过建筑与结构卷、通风与空调卷、给排水及采暖卷、工程管理卷等标签对其进行划分，使建筑施工资料管理得以顺利进行。
其次，需要建立台账，仔细记录工程材料进场检验的台账、砂浆和混凝土的复试台账，做好台账管理工作，便于对其进行有效使用。最后，在进行建筑施工资料管理时，需要加强与其他单位的交流沟通，及时提供相关资料文件，提前对资料的完整性、真实性进行检查，为工程资料的验收工作提供坚实的基础[3]。
3.2熟练掌握、综合应用各种房建工程管理软件
信息处理软件的出现，使资料管理更加方便快捷，促进了信息技术在建筑工程数据管理中的应用，进而提高了工作效率和数据处理效率。这可以实现对施工过程中的材料、设备和人员的统一化处理，对建筑行业的发展具有里程碑的意义。所以，综合运用各种建筑工程管理软件是强化信息化在房建施工资料管理中应用的必要举措。例如，在建筑工程项目开工前，建筑企业要做好整个施工期间的方案，并着重关注施工图纸的整体参与性，该项要求对于建筑工程来说十分庞杂，而建立一个新的综合工程管理信息系统，就可以很好地实现这一需求。建筑企业提高各种软件综合运用的措施主要有以下几点。
（1）广泛建立局域信息共享平台与网上办理系统，在实际施工进度的基础上整合资本、人力、技术、日程安排等必要的管理数据，并将其归纳后录入网络信息共享平台，以实现资料共享。
（2）完善信息网络硬件平台建设，不断投入资金、人力、时间进行维护，使各种应用软件都可以在平台同时安全运行，保证办公人员完成任务的效率。
（3）完善企业的协同工作平台，为领导在所有层面的管理和运作提供强有力的支持，使其更好地发挥决策作用。
（4）推进企业应用系统的整合，连接企业门户系统和内部管理系统，采用相关技术实现商业流、资金流、信息流的信息整合。
（5）设立场景模式平台，让员工多次进行模拟练习，提高员工的熟练度和应对突发情况的能力。
3.3完善管理制度
为促进建筑施工资料管理规范化发展，需要及时对建筑施工资料管理制度进行完善，为建筑施工资料管理工作的开展提供良好的基础。首先，应重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑施工材料管理提供可靠的标准及依据，才能够保证建筑施工资料管理的科学性及有效性。其次，需要明确施工资料管理人员的岗位职责及工作内容，使其能够以更好的状态完成本职工作，避免在施工资料管理过程出现随意性等不良情况。同时，为保证管理制度的整体效用得到发挥，需要制定完善的问责制度，与管理制度相结合，使管理人员能够更好地进行资料管理。若是在某个工作环节出现问题，需要按照规定进行处罚，杜绝出现责任推诿等不良现象，使建筑施工资料管理的权威性得到提升，为各项工作的开展提供有利环境。
3.4提高人员素质
作为建筑施工资料管理的主体，施工资料管理人员的能力及素质直接影响着整个资料管理工作的效率及质量，想要实现建筑施工资料管理的目的，就必须要加强对施工资料管理人员的培训教育，在提高施工资料管理人员知识水平及技能水平的同时，强化施工资料管理人员的职业素养及道德品质，使其能够以专业的态度做好各项工作，避免在建筑施工资料管理过程出现不必要的人为失误。在具体的人员培训工作时，可以采用课堂培训、会议交流、网络讲座等方式进行人员培训，确保施工资料管理人员能够及时掌握相关的新知识、新技能及新理念，将其合理运用到实际工作中，促进建筑施工资料管理水平的提升。此外，需要重视企业文化及工作环境的建设，促使施工资料管理人员能够养成良好的工作总结习惯，结合工作要求进行自我强化，使建筑施工资料管理能够朝着更好地方向不断发展。
4、结束语
综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。
参考文献：
[1] 于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富，2019（17）： 149.
[2] 李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰，2019 （17）：70-71.
[3] 郭维宝.信息化在房建施工资料管理过程中的应用[J].造纸装备及材料， 2020，49（2）：130.
作者简介：李静，1979，女，汉，工程师，大专。主要从事房建市政施工管理工作