建筑工程项目合同预算管理与成本控制的分析认识实践

发表时间:2021/8/26   来源:《城镇建设》2021年10期(上)   作者:曹文喜
[导读] 伴随建筑工程发展与建筑市场行业竞争日益激烈,
        曹文喜
        广东星凤建设有限公司   广东省东莞市523000
        摘要:伴随建筑工程发展与建筑市场行业竞争日益激烈,建筑企业要提升自身实力就要重视内部管理工作,让企业工程变得更加高效,促进建筑行业的健康发展。在企业经营中,工程合同预算管理能有效控制企业发展资金支出,做到科学合理的成本控制,减少企业不必要的浪费,实现企业受益的最大化发展。所以建筑企业要想有高效健康的发展,要重视这两项工作,促进企业的持续健康发展。
        关键词:建筑工程;项目合同预算管理;成本控制;分析
引言
        在建筑施工过程中,施工环节是重要的成本环节,并且是预算与成本管理的重点。执行建设项目的成本预算,控制资金的转移和使用以及为工程项目保证足够的资金,对实现资本运营的基本控制目标至关重要。对于工程项目,融资和规划是对总体项目成本预算和成本管理产生重大影响的关键点。建立完善的成本预算管理系统,以增加成本使用的充分性和合理性,对于住宅建设项目的发展至关重要。成本预算存在于建筑的各个方面。预算目标分解和预警机制的结合可以有效地控制项目成本,科学地降低成本并提高经济效益。由于工作质量与建设项目的成本投入和经济效益直接相关,因此必须高质量完成成本预算,以获得项目成本管理的效果,保障建筑企业和整个项目的经济效益可以有序发展。
1建筑工程项目管理成本控制的基本概述
        建筑工程项目中的成本管理主要就是归纳管理统筹分布整个施工工作中所需要花费的资金状况资金明细的综合管理,在这当中还可以分为可直观看到的直接成本,比如施工所需要的工程材料相关花费,施工所需的工程设备等花费,施工工作人员的聘请花费等,还有也就是存在于非明面上的隐性消费,办公所需的费用等,成本预算管理贯通了整个建筑施工工程的始终,所以说至关重要,如果不能够完善合理地安排控制,就会导致实际工程资金出现浪费和不合理花费的地方,所以要加强管理此方面,将资金控制准确合理地把控好,使每笔资金都能落到实处,从而来提高整个工程的工作质量和经济效益。
2建筑工程预算与合同管理工作的相关性
        在建筑工程开展阶段,预算管理工作会涉及到工程的全部阶段,所以预算工作的开展对企业洽谈是有一定影响的。只有经过科学严谨的预算工作才能让企业清楚自身实力,保证企业的发展经营以及正常的业务合作,减少企业进行盲目投资,防止企业资金消耗过大,以利于企业在未来市场的发展。而作为合同管理工作,以正式合同来约束工程双方的权利与义务,对工作完成质量有着严格的要求,是企业健康发展,工程顺利进行的必要条件。预算管理工作和合同管理工作是相互影响相互制约的,预算管理工作要靠合同的正常签订才能进行,而合同管理需要企业制定高效的预算管理内容才能保障合同的签订,所以说二者在工作上一定程度上是相同的,同时也是相互影响的。
3建筑工程造价预算管理工作中存在的问题
        3.1权责体系存在的问题
        我国建筑企业的现代权力和责任制存在着一些问题,这些问题在调动员工积极性,提高工作效率,确保工程质量和减少安全事故的发生方面起着重要作用。有些公司制度健全,但制度不完善,补偿和处罚机制不健全,没有起到与企业实际发展相对应的作用。在建筑施工过程中,每个职位必须有明确的责任,重要职位要有高薪,充分发挥作用并改善公司员工的角色。准确定位每个员工的角色以及保证建设项目的质量是减少安全事故发生的有力因素。
        3.2预算与施工管理之间缺乏协调
        在现代建筑企业中,预算与建筑管理之间的协调性相对较差,阻碍了建筑企业的可持续发展。

实际上,在建设项目成本预算和成本管理的现阶段,有必要注视现场施工管理和预算工作的调整,但在许多项目的建设过程中,两者之间仍然存在差距。首先,由于建材市场价格的波动,预算与实际情况不符。商品随市场变化而变化是正常的法则,项目预算应考虑市场变化。一般来说,施工期很长,建筑市场不断变化,特别是建筑材料,水泥和钢筋,它是多样化的,占项目支出的百分比,不能完全掌握市场价格的实际情况,直接影响到整个项目的建设成本,再者,过分强调成本预算,忽视建设过程的管理,同样产生很大的影响。科学管理是影响成本的重要因素,但是许多建筑公司过分关注建筑成本的最大化利润,对项目质量缺乏兴趣,从而导致返工或项目中断,延迟了建设周期,增加工程造价,利润大于亏损。
4建筑工程造价预算与成本控制效率对策
        4.1制定和完善成本控制体系
        在进行工程项目成本控制过程中,要建立健全成本控制体系。随着近年来工程项目数量和规模的不断扩大,大部分建筑施工企业未设立成本管理部门,工程项目成本管理较为粗放,使得项目成本管控不只是工程部门一个部门的事情。详细梳理项目管理过程中的各工程项目成本管控的保障是建立一套科学完善的成本管控体系,该体系的设计要结合企业的组织架构,施工项目流程中的各个环节,将可能发生的成本不可控因素降到最低。从项目管理责任制的角度,参与工程项目施工的各个部门,应落实各自的责任,各个部门联动。明确界定在成本管理体系中每个部门,每个职工的工作责任和范围,赋予职工相应的工作权利,使其能够有效履行各自职责,从而能够高效地完成工作,在后续工作中,给与一定的物质奖励,彻底改变干多干少一个样,干好干坏一个样的局面。这样逐级负责,层层落实,使项目成本管理细化到权责无空白,一切有据可查,有章可循,最终使工程项目成本管理工作形成一个完整高效的工作体系,便于调动职工的积极性和主动性。
        4.2完善成本预算和成本管理系统
        成本预算和成本管理之间有着一致关系,科学预算和科学成本管理在提高建筑企业利润和确保项目质量方面发挥着重要作用。建筑业企业应当建立健全的造价预算和造价管理制度,为造价管理人员和各部门建立综合的绩效考核指标。应当明确的是,每个人和部门都负责成本预算和成本管理,并且应该将成本预算和成本管理目标细分为每个人,以增强相关员工的责任感。明确职责和权限,每个人都有自己的专业职位,每个职位都有一定的要求,建立相应的薪酬和处罚制度,并建立相应的监督部门,这是提高建筑企业效率的有效途径。
        4.3改进成本控制的手段
        建立成本控制的预警机制,定期召开成本分析会,要求主要部门参加,对核算数据进行准确地分析,不能只是表面简单分析汇总,应把预算的数据与核算结果的差异控制在相对较低的水平,差异较大的数据要认真进行再分析,总结经验不足,最终做到事前成本能够有效控制。利用信息化的手段建立电子台账,能够快速地统计进行分析测算,减少人工工作量,提高工作效率和数据准确性。将成本控制前置,在招投标阶段就介入成本控制,为后续投标做决策支持,最大限度地降低项目风险。
结束语
        总的来说,在建筑工程行业中预算管理工作和合同管理工作在一定程度上是有联系性的,也是保证企业实现理想收益的有效方式。成本控制工作是帮助预算工作有效落实的重要方式,对建筑工程全阶段进行有效的成本管理工作,让预算工作具备实效性,促进企业的健康发展。
参考文献
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