张泽龙 林云程
中建八局第四建设有限公司 上海市 201206
摘要：在市场竞争环境越来越激烈的阶段下，施工单位面临着人工、材料、机械成本和其他相关成本不断增加的巨大压力。在这种情况下工程中物资管理的重要性不断提高，抓好施工现场的物资管理能够有效的为企业降低施工成本，提高生产经营效益，提高现场管理质量。本文从物资管理的重要性谈起，提出一些物资管理方面的举措。
关键词：物资管理；降低成本；管理举措
1.物资管理的重要性及现状
1.1物资管理的重要性
随着我国经济稳定发展和人民生活水平的提高，我国在建工程的数量也在飞速增加，这对于促进我国经济的发展，完善我国的基础设施的建设具有重要的意义。在建工程项目越来越多，也就意味着可能会产生更多的问题，物资管理就是在大型工程兴建的过程中容易出现问题的环节之一。
在建筑施工中，工程项目的效益与物资管理有着密切的关系，工程物资材料费用一般占工程成本的 50%—60%，甚至达到70%，如果工程物资管理情况不佳，会大大增加项目施工成本，影响施工企业的效益。因此，建筑施工企业必须结合现有工程项目的实际开发，重视和完善自身的物资管理，做出正确的管理决策和战略选择，做好施工过程中的成本控制，从而增加工程效益。
工程物资管理以及成本控制在工程施工过程中很有必要。管理人员可以通过这一过程，根据工程项目的建设要求明确项目所使用的工程材料的种类和数量，制定合理的物资采购需求计划并与施工现场的进度计划相结合，合理、有计划地安排材料的采购进场，这样既可以保证充分有效地利用建筑施工企业的物资材料设备资源，又有利于提高建筑施工企业的资金利用效率，有助于节省项目工程成本和费用。同时，如果能够准确的把握现场施工情况与物资耗用情况的关系，就能够通过现场的物资管理来帮助项目管理团队准确把握现场的施工进度、以及必须消耗的人工成本与资金状况，同时能够通过现场物资的耗用速度估算出现场的工程施工速度，找出影响工期的原因所在，项目管理团队能够找出问题针对性解决。
1.2物资管理的现状、存在的问题
1.2.1物资采购计划提报不合理
项目施工过程中必须制定合理的物资采购计划，项目的成本很大程度支出与物资采购。同时物资又与项目的整体过程相联系，物资质量直接决定了后续施工的质量。同时，物资的价格又随着市场的变化而不断波动，如果在物资方面制定的计划不合理，则有可能提前消耗大量资金，导致资金储备不足等情况，从而导致后续出现问题无法及时解决。工程施工成本有50%左右产生于物资进场，如果没有合理的计划就会产生许多本不应当发生的成本，我们将之称之为无效成本，无效成本的增加就意味着工程效益的降低，甚至可能会产生资金不足的问题，进而影响工程施工进度。除此之外合理的采购计划可以大大降低施工成本，例如工程建设过程中使用量最大的钢材，自2020年11月以来，全国钢材价格大幅上涨，若是在涨价初期能够敏锐地察觉到这一点，合理制定采购计划，囤积部分现场所需钢材，就能够为工程创造巨大的效益。
1.2.2对物资管理人员的不重视
物资管理和成本控制的质量作为建筑业人力资源管理的一项任务，直接反映了建筑业人力资源管理的质量水平。一方面，多数建筑施工企业更倾向于将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员，这样的定位也就意味着物资管理人员的职业发展与其他管理人员相比会有很大的局限，进而会导致新人大多不愿意来物资管理岗位，造成物资管理人员不足，职业前景不如其他管理人员还会严重打击物资管理人员的积极性，影响现场的物资管理。另一方面，在加强对物资管理相关人员的培训时，更加地倾向于将重点放在工程物资管理知识上；但是随着建筑业的发展进入新的规范化阶段，外部市场越来越透明化，影响也变得越来越大。这要求物资管理人员不仅要获得与工程物资管理有关的知识，还要获得物资市场经济和金融等方面的相关知识，并结合各种科学基础和技术知识来建立符合现有项目工程物资管理和成本控制模型。
2物资管理的改进措施
2.1规范物资计划管理
工程施工过程中，做好物资计划管理是开展物资管理工作的第一步，也是保证工程施工顺利开展的基础。编制物资计划需明确材料名称、规格型号、数量、单位、使用部位、使用时间等重要信息，以保证物资采购的准确性。在进行施工物资管理的过程中，首先需要在工程开工初期制定物资总计划，以物资总计划为依据来把控各种材料的累计进场情况，对于进场量接近总计划量的物资进行严格把控，合理控制成本。然后再根据现场的施工进度提出每月的月度物资计划，把控现场情况，避免出现提前进场堆放时间过久使进场物资产生质量问题。最后再在每周末提出下一周的周计划，按照周计划进行物资采购，为物资进场提供缓冲时间，避免出现材料供应不足导致工期延误的情况。
第一级：总控计划。总控计划就是工程施工全过程中所需使用到的各类物资汇总计划，是管控工程物资采购最重要的依据。工程施工开始前，商务部门编制工程物资需求总控计划，以便工程物资部门在工程施工之前做好相应的采购招标工作，完成相应施工物资进场。物资总控计划编制时，应全面考虑整个施工过程中将要用到的材料，不发生因总控计划不准而导致物资前期招标不到位的情况，从而确保施工生产按节点进度要求正常推进。同时由项目总工程师编制周转料具需用总计划，对周转料具的进场进行严格把控，进而有效降低工程施工成本。
第二级：月度计划。某些工程在施工的过程中生产周期比较长（例如HRB500E钢筋提前定制需要一个月左右时间），因此在实际施工的过程中需要根据工程进度对所需物资进行提前筹划和安排，每月20-22日提报下月需用物资计划，同时月度计划可以反映出现场的施工情况，对施工进度的把控起到辅助作用。但是工程施工时各种影响因素难以把控，很难准确把控现场施工进度，这会导致月度物资计划可能不够准确，这就需要提报物资周需用计划来为物资进场提供更加准确的依据。
第三极：周计划。物资周计划是在每周周末根据现场施工情况提报下一周现场所需要的的物资，在工程部提报周计划后，物资管理人员根据工程部提报的进场时间协调相关物资进场，提前协调，避免出现“等米下锅”的情况，保证现场的施工按进度进行。同时提报物资周计划可以大大降低因周转料具产生的无效成本，如果物资计划提报不准确，很容易会出现周转料具进场产生租赁费用但却没有及时投入使用的情况，工程部根据施工进度每周提报计划可以有效避免这一问题，做到进场即用，减少无效成本的产生，同时还可以节省因堆放物资而产生的现场场地紧张问题。通过以上的计划管控，可以大大提高物资管控效率，有效降低采购成本。
2.2调动物资管理人员积极性
建筑施工企业的物资管理部门工作面牵涉范围相对较广，相关部门环节较多，与工程、试验等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系，是需要各有关部门密切配合的一项全面的工作。因此，在掌握物资管理专业知识的同时，也要拥有良好的人际沟通、协调能力、分析与表达能力。通过加强与各部门间的联系和沟通，增强部门间的协调配合意识，畅通工作通道，提高建筑施工企业凝聚力。建筑施工企业必须改变将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员的管理理念，科学建立奖罚评估机制；加大物资管理人员的培训力度及物资管理人员之间的学习交流活动；通过组织技术比武等方式，评选物资管理领域的先进人员，推动物资管理人员的能动性，提高责任心。
3总结
综上所述，随着我国经济的又好又快发展，人民生活水平不断提高，城市建设也越来越迅速，可以预见，未来会有越来越多的大型工程项目出现，对于大型工程项目，物资管理的重要性会进一步提升，更需要对物资管理方面加以重视。通过制定切实可行的物资管理制度，做好施工过程中的材料成本控制管理等相关工作，不断优化和提高管理水平，从而有效地降低材料供应成本，增强项目盈利能力及市场竞争力。
参考文献
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