基于信息化与标准化的电力物资仓储管理

发表时间:2021/8/27   来源:《城镇建设》2021年第4卷10期   作者:覃杨
[导读] 在电力企业管理中,仓储管理是十分重要的一个方面,
        覃杨   
        贵州电网有限责任公司铜仁供电局   554300
        摘要:在电力企业管理中,仓储管理是十分重要的一个方面,科学、高效的仓储管理可以为电力企业发展提供良好的保障。基于信息化和标准化的物资仓储管理,可有效降低成本,提高管理效率。因此其已经成为了越来越多电力企业提高生产经营和服务效率的重要手段。基于此,本文在概述新时期内电力物资仓储管理的内涵的基础上,分析了电力物资仓储管理体系的构建、电力仓储管理工作要点以及电力物资仓储管理的相关要求,然后探讨了信息化与标准化在电力物资仓储管理体系中的具体体现,以供参阅。
        关键词:标准化;信息化;电力企业;仓储管理
        
        1新时期内电力物资仓储管理的内涵
        新时期内电力物资仓储管理必须摒弃过去传统的粗放式管理逐渐走向集约化和规范化的管理道路上。而集约化的管理模式必须打通物资仓储管理各个环节的屏障,通过建立信息化规范化的管理平台来构建起新的物资仓储管理体系,从而减少传统管理过程中各环节的摩擦阻力,提高管理资源的配置效率,实现更加高质高效的管理目标。
        
        2电力物资仓储管理体系的构建
        电力物资仓储管理体系的建设必须以资源的高效配置以及成本的合理管控为管理工作的两大重要目标。
        2.1资源的高效配置
        在资源的高效配置方面,必须在满足各方物资需求的前提下尽可能减少响应和配送时间。想要实现这一目标必须对企业现有的仓储资源及管理流程进行整合和优化,根据企业的中短期生产经营目标提前做好物资的采购和分配计划,进一步缩减物资的配置的响应时间。同时进一步完善仓储网络,建立更加全面立体的仓储体系,该体系包含中心仓库、地区仓库、终端仓库以及周转调整仓库,通过多级仓储站点的完善来提高物资仓储管理的灵活性,提高对突发事件的应对能力,进而提升物资管理的质量和效率。
        2.2成本的合理管控
        在物资仓储管理成本的合理管控方面,主要从物资仓储的配送网络优化以及配送路线的优化来减少因重复性配送或空载所造成的额外成本。另外随着物资仓储管理全新体系的建立,新增的仓储站点所涉及到的人工以及管理成本也需要纳入成本的管控指标当中。在日常人工管理及运维成本的控制环节,企业必须采用新的管理理念和管理技术,以科技生产力来平衡掉或缩减掉额外增加的人工成本、管理成本以及日常运维成本。因此,新时期内,电力物资仓储管理体系必须通过信息化和标准化的管理体系来实现资源的高效配置,同时实现成本的有效管控。

        3电力仓储管理工作要点
        电力物资仓储管理工作在落实过程中,应当基于当前电力企业功能环境提供对应管理措施,确保整体工作落实具备先进性的优势同时,还应当提供完善的数据统筹平台,这样才能够确保整体数据环境构建全面。其中,针对仓储管理要点应从以下几个方面分析:
        3.1账目统筹落实
        在开展仓储管理工作中,应当针对物资环境进行细致的信息统筹工作,确定内部种类和分析能够被有效识别,这样才能够避免后续工作效率受到影响,并能够基于账目条件,有效为工作质量的提升埋下铺垫。在仓储管理工作落实方面,需根据电网建设和运维要求从仓库空间规模和材料环境进行细致分析,以确保整体物资管理工作能够被落实完善;同时还应当针对环境选址进行考虑,避免辐射等环境影响。
        3.2储备规划设计
        在落实仓储管理工作过程中,应当针对电网建设需求提供储备定额条件,以确保整体生产和物资满足可持续的条件。故而,必须针对仓储环境和容量进行细致分析,并明确储存策略和库存容积,这样才能够确保整体环境满足实际功能需求。
        3.3周转工作分析
        在落实仓储统筹工作中,应当基于仓储网络环境提供完善的周转体系,确保物资种类和数量都能够得到平衡,并满足实际功能使用需求,这样才能够确保整体电力运转环境具备稳定性的前提,并通过物资周转特性,为后续工作效率的提升埋下扎实基础。
        3.4定期巡查开展
        在落实仓储管理过程中,应当基于库内物资种类和数量进行定期检查,在明确内部数额环境和质量环境无差异条件后,才能够确保整体工作落实完善。期间,落实定期巡检过程中,若出现数据差异性,必须针对差异点进行分析,在确定问题被有效处理之后,才能够确保整体工作落实完善。
        
        4电力物资仓储管理的相关要求
        4.1保养管理
        通过对物资的类别、性质和货架设置以及周转的频率的分析,来进行科学的合理的规划其仓位。各种物资的存放也要注意,一定要在其适应的要求的环境下进行摆放,使其物资的堆放能够得到合理的安排。并且还要进行定期的检查工作。摆放应该距离适当,轻拿轻放,标签向外、四角一定要放平稳。对于袋装的货物要定型码放,其重心应该在里面,纸箱包装和桶装的货物应该把其开口朝上,另外破包的物品一定要另行堆放。仓库的设备必须进行维修保养,合理恰当的使用,让其能保证其他业务的顺利进行。
        4.2信息管理
        利用erp系统来对规划范围内的办公资源、固定物资来进行有效的管理,实现信息的实时更新。同时对于物资的出入库而言,也要实行这个系统,不断的更新数据资料,来更为准确的保证其物资和账目的一致。库存的单据进行手工填写时,一定要完整准确,字迹清晰明了,而日期也要以当时为准。对于手工和系统的单据要好好保存,来为月底的结账核对工作减轻负担。通过系统的自动化来对于入库、出库、退库、盘点等系统进行分析,合理的编制各个季度的分析表和分析报告。

        5信息化与标准化在电力物资仓储管理体系中的具体体现
        5.1信息化在电力物资仓储管理体系中的具体体现
        电力物资仓储管理体系的信息化主要体现在管理软件的技术应用方面,如常见的ERP信息技术,该技术将企业的所有管理环节纳入到统一的管理平台上,实现了物资仓储管理流程的精简,同时也能够为企业管理人员提供更加科学的决策分析和建议。

        6结束语
        如今物资仓储管理在电力企业占据越来越重要的地位,仓储管理的水平高低会对企业运营管理成本以及核心竞争力造成影响。为此电力企业应该利用信息化和标准化的方式,来尽可能的提高仓储的效率,减少其成本,从而提升仓储管理水平。
        
        参考文献
        [1]邱振康.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2018(22):226-227.
        [2]林胜.电力企业物资仓库管理工作开展探析[J].中国高新技术企业,2016(26):26.
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