白婷
鄂尔多斯市劳动保障监察综合执法局 内蒙古鄂尔多市017000
摘要：事业单位的主要职责是为公众提供公共服务，随着社会经济发展，社会公众对公共服务的需求越来越多样化，因此事业单位需要不断强化公众服务能力，综合分析自身工作取得的成绩和不足之处，结合过去工作经验，在继承的基础上创新工作方法，优化档案工作管理方式。作为事业单位，档案管理对其重要性不言而喻，是事业单位做好自身工作的必要内容。新时代下对事业单位档案管理工作提出了更高要求，创新档案管理模式需要提上事业单位改革日程，本文就如何创新事业单位档案管理模式进行分析探讨，旨在推动事业单位档案管理完成改革目标。
关键词：事业单位；档案管理
引言
社会在不断进步与发展，在新时代的发展背景之下，经济飞速前进，事业单位在迎来新发展与新机遇的同时，也面对着新的更多更重的挑战，为了更好地适应时代的变化与发展，各个事业单位开始对人力资源内部不断地进行查缺补漏，进行改革，促进事业单位的发展。在人事档案管理方面，经过观察可以发现各个机关事业单位对于人事档案管理的“应用”相对较少，对人事档案管理内容与作用的理解范围与方向较为狭隘，以至于在实践运用中无法发挥档案管理原有的作用与实力，出现“资源浪费”现象。
1、档案管理存在的问题
1.1、缺乏档案管理意识
在一个单位的生产经营发展过程中，都以盈利作为发展的首要目标，因此大多都在生产经营及产品的销售过程中投入大量的精力和资金。对于单位的档案管理工作，绝大多数的档案管理部门处于无工作人员、无工作意识、无档案管理制度、无档案管理设备及无档案管理库房等状态。有些领导层人员对档案的建档工作，在思想上仍存在一定误区，认为档案管理工作只是档案管理部门的任务，并没有认识到档案管理对单位的发展有十分重要的影响。
1.2、档案的相关管理工作处于较低水平
根据相关调查研究发现，由于档案管理工作在事业单位所处的地位一直不是非常重要，单位对于档案管理工作相关人员的综合要求也不是很高，认为事业单位的发展和优化重点不在于此，眼光不够长远，把档案管理工作放在了其他管理工作的后面，造成档案管理工作的形式化，而其中的文书档案管理工作就更加得不到重视。虽然我国在事业单位人员聘用方面实行的是岗位聘用制，并且公开招聘，但是在人员管理方面依然是沿用原有的管理制度，档案管理人员与当前社会经济发展制度不匹配，不能够很好的相互适应，协调发展，从而导致档案管理人员的价值得不到有效的体现。并且，目前我国事业单位所聘用的档案从业人员专业度不够，自身学习能力和认知水平不足，对于档案管理类工作的认识还停留在以往传统的意识形态，没有与时俱进，甚至对于档案管理工作一知半解，盲目应付，另外还有相当一部分档案管理人员是兼职从事工作，在档案管理工作方面投入的精力和时间相当有限，也不会对档案管理工作进行必要的深入的学习、钻研和付出。
1.3、基础环节工作薄弱
事业单位档案管理工作一般包括以下几个流程，分别是收集、检定、整理、保管、检索、编研、利用和统计，这些流程主要是依据社会需求和工作需求而设计。在实际执行过程中会因为管理不到位出现相应问题，如材料收集的不完整等，当出现这些问题，意味着管理人员需要花费大量的时间去解决问题，这将无形中增加工作量，导致档案管理混乱，事业单位管理工作不能忽视基础工作，认真把握每个细节，为后续工作顺利开展打好基础。
2、档案管理问题的对策
2.1、从上到下宣传档案管理工作的重要性
档案管理工作随着单位的发展，其重要性与地位越发凸显。事业单位的各级档案管理部门必须从战略的高度、长远的目标出发，将事业单位的档案管理宣传工作作为一项长期的任务坚持落实下去，要在深度和广度上下功夫，充分利用互联网网络技术进行宣传，让单位的领导者充分认识到档案管理工作的重要性及其对单位将来的发展所发挥的巨大作用。单位的领导层要充分认识到要依靠档案维护自身的权益，依靠档案处理合同纠纷问题，依靠档案进行生产经营管理，才能真正优化企业的档案管理工作。在我国现有的档案管理法律法规中，从原则上规定了档案管理过程中的权利和义务。因此，事业单位必须重视档案管理工作，改变原先传统的档案管理方式，相关企业档案管理监督部门必须落实好自己的工作，依法监督和指导档案管理工作。
2.2、提高机关事业单位人事档案管理信息化水平
科学技术水平不断进步与发展，经济发展水平不断向前，信息化已经成为现如今社会与时代发展不可避免的潮流，面对如此趋势，事业单位应当抓住信息化的机遇，紧跟“互联网+”的潮流，加快信息化建设，实现产业优化产业升级，将信息化的特点运用在事业单位人事档案管理之中，发挥人事档案管理的真实作用与意义，以达到事业单位效益提高的目标。新时期不断发展，数字信息不断产出，推广，普及应用到千家百姓当中，技术的进步改变了信息传递与存储的方式，数字化信息成为一大潮流趋势，为了能够更好地适应信息化趋势，提高人事档案管理水平，事业单位应当首先加大对于人事档案管理的资金支持，加强人事档案管理人员的工作环境建设，购置现代化的电子设备，为人事档案数据化与网络化提供创造的媒介，在硬件条件完善的前提下，有效利用信息技术，不断建设事业单位信息检索平台，将人事档案数字化，提高人事档案的存储，处理，检索的便利性同时也能供事业单位内部进行简单的查询以及业务办理，不仅方便了事业单位内部的员工。
2.3、借助软硬件支持提升档案管理效率
事业单位档案管理效率的提升离不开信息技术的运用，因此必须引进软硬件设备，支持档案管理工作的开展。一方面，事业单位应购置一批先进的硬件设备，满足当前事业单位档案管理的实际需要。通过计算机设备、网络设备、复印设备、扫描设备的运用，将事业单位的纸质档案转化成为数字档案，与第三方企业合作开发事业单位档案管理信息系统，将数字化档案上传到信息系统，形成事业单位档案信息数据库，进而运用大数据、云计算等技术对事业单位档案进行分类处理，进一步提升事业单位档案检索效率，同时为后续档案信息资源的开发和利用创造有利条件。
2.4、文书档案管理工作的现代化应用
社会发展速度与日俱增，事业单位文书档案管理工作也需要进一步强化、完善和创新。新形势下，事业单位的文书档案管理工作也同其他商业单位一样，面临着更加多元化的挑战，为了跟紧时代，更好适应变化，文书档案管理工作也必须进行大幅度的改革和创新。在事业单位文书档案管理过程中，融入新型的档案管理模式，贯彻科学系统的管理理念，以数字化管理方式对档案进行集中管理，根据其不同范围类型进行收集、归类和储存，以文档一体化和数字化管理的方式对档案资料进行管理，主动接受新技术和新模式，充分利用先进技术和优秀的管理理念，实现现代文书档案管理的有效性和科学性，从而进一步实现科技引领下的新型文书档案管理工作的全面发展。
结束语
大数据时代下，深入实行事业单位档案管理改革创新的重要性不言而喻。在改革创新过程中，要不断优化档案管理制度，科学运用信息化管理技术，做好管理人员技能提升工作。此外，还要注重信息安全，不断提升事业单位档案管理水平。
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