基于信息化视角下工程造价管理的优化

发表时间:2021/8/27   来源:《城镇建设》2021年4月4卷10期   作者:冯玉慧
[导读] 近年来,在建筑业现代化发展过程中,工程造价已成为关键问题
        冯玉慧
        新疆中泰(集团)有限责任公司 新疆 830063
        摘要:近年来,在建筑业现代化发展过程中,工程造价已成为关键问题,在任何工程实施中,都不能忽视工程造价管理。目前,虽然许多项目业主已经认识到工程造价管理信息化建设的重要性,并进行了丰富的探索和实践,但工程造价管理信息化建设仍存在许多不足。在未来的发展过程中,工程领域的造价管理应改变传统的观念和模式,针对造价管理信息化建设的不足,开展相应的信息化创新,提高工程造价信息化的整体水平。
        关键词:信息视角;项目成本管理;优化;研究
        1工程造价信息化管理的必要性
        工程造价在我国经历了一个漫长的发展过程,造价工程师需要深入了解工程造价信息。随着信息技术的发展,各种计价软件不断涌现,工程造价工程师的工作量大大减少,信息传递方式由纸质信息向电子信息转变,形成了工程造价管理的意识。在二十一世纪早期,专有定价软件被取代。继广联达、鲁班等图形计算软件出现后,鹏业、广联达的定额管理软件相继开发。随着信息技术的不断发展,各类工程造价软件将越来越先进,信息化也将成为工程造价管理的主要方式,如何引进和使用信息化工具是提高工程造价管理水平的关键。通过项目成本信息管理,可以在线观察材料成本,工作人员可以通过比对掌握材料设备的价格走势,实时在线获取信息数据,项目参与方可以随时查询信息,实现项目参与方的资源共享,发挥监督管理作用。
        2目前工程造价管理存在的问题
        2.1静态管理模式与动态市场需求相冲突
        现阶段,我国建设工程造价管理中静态管理模式与动态市场需求的矛盾十分严重,对建设工程造价管理质量产生了很大的负面影响,不利于建筑业的进一步发展。以往工作中,有关人员大多采用静态管理模式开展工作,不能充分考虑市场变化对建设工程造价管理工作的影响,导致建设工程造价管理工作水平较低,难以适应动态的市场需求,对建筑业的发展产生了不利影响。另外,静态定额制度会使一些施工单位追求自身短期利益最大化,不能严格控制施工质量,会在一定程度上阻碍建筑业的发展。
        2.2价格信息发布的延迟和缺失
        在市场经济环境下,工程造价信息经常发生变化。如果信息的实时性得不到保证,工程造价的计算结果将与实际造价相差甚远,很难对工程造价控制起到指导作用。但是,目前工程造价信息是每月公布一次,涉及多渠道的业务流程,这使得公布的信息很可能已经发生了变化,不再具有参考价值。另外,由于篇幅的限制,工程造价的信息不是很完整,厂家的信息和材料的质量都不是一言难尽的,但是对网站的维护有更高的要求,信息的及时更新将导致工程造价信息管理的形同虚设,工程造价行业的发展也将面临危机。
        2.3缺乏健全的信息管理体系
        工程造价信息管理中的一个重要问题是缺乏完善的信息管理体系。工程造价信息管理系统的不健全造成了许多问题。一是不能科学合理地监督、指导、协调企业各部门之间的工作。部门之间缺乏沟通意识和氛围,信息资源无法共享,工作效率较低,工作质量不高。二是信息管理体系的不完善会导致材料、价格等方面的标准和要求不统一,容易造成管理混乱。信息管理系统的不健全使得行业的平均管理水平逐渐降低,这对造价信息管理的未来发展非常不利,从而限制了建筑业的快速发展。
        3从信息化角度优化项目成本管理的有效策略
        3.1数据库建设的实施
        为了支持数据库建设,我们需要从多个层面入手。第一步是标准化数据。

工程造价管理涉及到大量不同类型的数据,要对这些数据进行收集、处理并录入数据库,就必须统一数据标准,只有这样才能保证数据相关工作的顺利实施、高效开展。规范和统一不同类型数据的分类依据、标准制定、编码分类、描述标准和格式,并进行相应的数据标准体系建设,是保证信息数据在工程造价管理中有效应用的关键。其次,要拓宽数据采集渠道和渠道。项目成本管理的相关数据来源非常广泛。仅仅依靠单一的数据采集渠道,不能保证数据采集的全面性和丰富性。在实际应用中,需要拓宽数据采集渠道,尽可能多地从不同渠道输入相关数据,对数据进行有效的处理和存储。全面推进数据库建设。鉴于数据来源的多样性,单独由个人或公司建立一个数据覆盖率足够的数据库是不可能的。政府将指导数据库建设,协调施工企业及相关企业和组织,充分利用云计算、大数据等先进技术,逐步建成能够为政府部门提供服务的数据库,能够自动、智能地生成成本指标,动态更新,并与成本信息查询平台链接到高质量的数据库中,为新时期的工程造价工作提供必要的基础支持。最后,建立公共信息查询发布平台。本文以数据库为基础,构建了一个由政府主导、多家施工企业和单位参与的信息查询发布平台,并提供相应的数据服务。该平台应具有数据存储、信息查询、信息发布、报表生成、数据估算等功能,为不同企业的工程造价管理提供强有力的支持。
        3.2加强人才队伍建设
        人才是最重要的资源,当今世界竞争的实质是人才竞争,只有有了人才,才能把握时代脉搏。在工程造价信息管理中,人才资源具有物资资源无法比拟的优势。只有加强人才资源建设,充分发挥人才资源的作用,才能为工程造价信息化建设提供有力保障。因此,在工程造价信息化管理过程中,要高度重视人才队伍建设,加强人才队伍建设,并结合信息化管理的实际需要,做好人才培养和引进工作,只有这样,才能为企业注入活力和动力,推动造价工程信息化的发展。
        3.3动态价格信息的发布和处理
        工程造价信息管理的优化方向之一是保证信息的及时性,并在第一时间反馈价格信息的变化,使相关工作人员能够准确计算工程造价,促进工程造价控制工作的顺利开展。发布动态价格信息并不容易。先进的技术和软硬件缺一不可,随着互联网的快速发展,在互联网平台上发布材料和人工价格信息更加方便。当市场价格信息波动时,应及时发布最新信息,工程造价管理人员应具有敏锐的市场意识。同时,工程造价信息的动态处理需要专业软件的帮助,该软件应与市场接轨,具有数据信息查询、处理、发布等多种功能,能够满足工程造价信息管理的具体需要。
        3.4优化技术水平
        工程造价管理信息系统对工程造价管理具有一定的作用,要保证工程造价信息管理水平的充分发挥,信息系统还需要进行适当的升级和改造,成本管理系统包含数据库、估算等内容,各子系统之间有着密切的联系。各子系统模块统一部署后,有利于实现系统数据的实时交换,为数据共享和信息传输提供条件,保证成本信息的高效处理。在这个过程中,组织部门要建立健全管理机制,使责任和权力得到有效落实,推动工作全面展开。
        3.5完善信息化成本管理体系
        在支持工程造价管理信息化发展的过程中,有必要完善相应的信息管理系统。在传统管理系统的基础上,一方面根据信息化管理的特点进行适当的创新,另一方面改进传统管理系统的不足,逐步建立起符合企业实际情况的系统。调整成本管理结构、权责,理顺各方关系,明确管理流程和要求,建立评价体系,加强信息安全保障体系建设,支持信息化进程稳步推进。
        4结论
        加强项目成本管理,既能保证项目各环节的合理控制,又能有效降低工程造价,提高项目经济效益,传统的项目成本管理存在诸多缺陷和问题,已经不能适应时代发展的要求和工程建设的需要,因此工程造价数据的信息化管理已成为大势所趋,它不仅可以提高整个行业的技术水平,而且可以起到监督管理的作用,有序加强企业文化管理。在信息和数据技术的支持下,它将搜索引擎、动态信用信息和云计算服务应用到行业信息平台,以适应数字化时代的潮流,为行业项目成本管理更准确、更快、更强的发展打下坚实的基础。
参考文献
[1]王丽.关于工程造价信息化管理的探讨[J].四川水泥,2018(11):228.
[2]刘明明.工程造价信息化管理的现状及其发展趋势[J].石化技术,2018,25(09):287.
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