新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析

发表时间:2021/8/27   来源:《城镇建设》2021年4月4卷10期   作者:孙雪梅 倪兰菊 冯旭桃
[导读] 随着新时代的变化,新的市场环境既是机遇也带来问题和挑战
        孙雪梅 倪兰菊  冯旭桃
        中国水电基础局  天津   301700
        摘要:随着新时代的变化,新的市场环境既是机遇也带来问题和挑战,影响因素非常多。人力资源管理作为国有企业管理中的重要方面,直接关系着国有企业的干部职工队伍建设质量,也影响着整个领域干事发展潜力的释放。在信息化环境下,国有企业人力资源管理工作需要在各个层面进行深化与提升,才能确保人力资源管理跟上时代与行业发展的步伐,从而更好地服务于国企改革发展的整体需要。
        关键词:新时期信息化;企业人力;资源管理;应用分析
        引言
        随着社会经济水平和科学技术的持续发展,人才也就变成了公司核心竞争力的重要所在,公司若是想达成预定的战略目标,就一定要加强人力资源管理,切实体现出人才的作用。随着我国信息技术的迅猛发展,大数据技术也早已在各行各业当中获得了广泛地运用,更是变成了一种新型的生产元素,其不仅是公司发展环节中的一个隐形资产,还会为公司的经营管理造成诸多方面的影响。公司怎样积极应对大数据技术所带来的机遇和挑战,促使人力资源管理获得实质性的进步,是值得所有相关人士努力研究的关键性问题。
        1信息化人力资源管理概述
        信息化在技术层面上具有信息量大、处理速度高、交互性强等特点,所以被应用的范围较为广泛。在企业管理中人力资源管理是重要的组成部分,也是最为基础的一个环节。人力资源管理的工作非常的繁杂,沿用传统的管理方式管理成效不高,准确度不佳。应用信息化管理手段可以将繁杂的信息高效和准确的录入和整理,有效的降低风险的发生,还能够提升管理人员的工作效率。通过信息技术建立的人力资源信息平台,让部门之间沟通和工作都更加的便捷,进而高效的协同工作。信息化人力资源管理不是简单的系统建立、加入设备,还要遵循三大原则:第一简单性原则,信息化人力资源管理的目的就是加强管理的效率,不管是管理还是操作流程都要简单,才能保证工作处理的速度,进而提升管理工作的效率性。第二经济性原则,这是实施信息化人力资源管理的目的之一,有效的减少企业管理的成本,减少企业人力、物力的消耗。但是需要注意在这个过程中,要研究企业和员工的实际情况,不仅要保证企业的先进性,还要考虑企业的经济状况和人员综合素质。第三高效性原则,企业要在系统中建立和保持优势,是系统高效运行的关键内容,人力资源管理是企业一项基础管理内容,如果管理的效率不高,对于企业的影响很大,信息化技术的应用,提高信息的准确性、传递速度,对于企业的管理效率有非常大的促进作用。
        2新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析
        2.1重视科学管理,创造发展条件
        在人力资源管理信息化建设中,企业要根据具体状况,寻找存在的弊端,辨别可利用管理方法以及信息化方案处理的问题。企业想要达到信息化建设的目的,必须满足以下条件。一是提高人力资源管理水平。二是实现信息化管理。只有当管理水平达到一定标准后,才可真正结合信息化手段,提升企业绩效。提升管理水平的前提是做好基础管理工作,这是企业实施信息化建设的先决条件。基础管理包含以下几个方面。一是管理基础数据,如员工薪酬、考勤、履历信息等。二是管理业务处理以及设计基本业务流程,即程序化内部业务,如招聘流程、绩效考核流程、培训流程等。三是管理内部控制以及实施进程。四是管理员工行为。
        2.2将企业人力资源信息化改革作为重要战略目标
        随着大数据时代的到来,传统的企业管理模式已不能够适应当前现代化企业发展的实际需要,企业必须要注重人力资源管理信息化改革。企业人力资源信息化建设应作为企业的重要战略目标,根据企业的业务发展需要,同步规划人力资源信息化系统,从而优化企业人力资源管理工作,这对于企业的长远发展具有重要意义。公司高层需提高对人力资源管理信息化建设的重视程度。公司高层管理者,要适应时代发展需求,不断调整管理观念,意识到人力资源信息化建设的重要性,为其配置相关资源,保证信息化建设的顺利开展。


        2.3工作分析信息化
        人力资源管理的信息化可以通过岗位描述和工作说明来规范岗位,使其包含的工作范围和职责范围更加明确,并对工作设备流程和环境状况等信息提供相应的模板,以企业的现状和发展战略为主,输出组织结构图,调整和优化企业的组织结构,通过企业的情况对大量的科学岗位进行调查。提供资深专家总结实践出来的定量岗位评价工具,对岗位差异和级别分布以及价值进行综合分析。通过图文统计的分析功能,进行岗位的综合性定量评价,在任何与人力资源相关的工作中都能够将数据进行信息化处理,并根据处理结果,得出有效结论,使人力资源管理工作在进行工作分析时能够更加科学准确的通过信息化数据制定方案。
        2.4做好人力资源管理信息化人才支持工作
        人力资源管理信息化包含的技术应用越来越复杂,实际需要处理的数据信息内容也越来越多,这些都对人力资源管理信息化工作人员提出了非常高的要求。国有企业对于当前存在的人力资源管理信息化人员年龄偏大、学历偏低等情况,应当有针对性地进行改进。一方面,国有企业应制订完善的教育培训实施方案,定期组织相关人员进行各种形式的教育培训,提升他们的信息化素养,从而更好地完成人力资源管理工作;另一方面,应结合实际需要,通过招考或者招聘平台,吸纳年轻专业技术人才,将他们充实到基层管理一线上去,这样才能有人才熟练应用人力资源管理信息化软件,让人力资源管理信息化落到实处。
        2.5进一步提升人力资源整合能力
        企业在构建人力资源管理信息化模式的过程中,还要进一步提升人力资源整合能力,牢固树立“互联网+”思维,抓好资源整合与人员配备工作,比如可以通过大数据收集和分析企业人才现状和人才需求情况,充分体现对经营、销售、服务、技术等全部人才资源的整合,贯穿于各个环节、各个领域和各个部位。要大力加强信息管理系统应用机制建设,除了要建立相应的沟通、协调机制之外,也要打造相关的工作载体,如在开展业务工作的过程中,人力资源管理部门应当参与其中,从人力资源管理的角度提出相应的意见和建议,确保业务工作稳步实施。要在确保人力资源管理公开性、公平性、公正性方面下功夫,同时还要着眼于进一步优化和完善人力资源管理模式,采用PDCA循环进行数据分析,做好计划、执行、检查、处理“四个阶段”的工作,对于好的人力资源管理经验要坚持下去,对于出现的问题要进行有针对性的优化和完善,不断丰富和完善人力资源管理制度。
        2.6.建立相关管理人员的创新型思想观念
        信息时代下,企业对人力资源管理人员的要求不断提高,企业不仅要求有能力的人力资源管理人员树立“以人为本”的管理理念,同时也要求管理人员充分认识到资源管理创新型思想观念的重要性,只有这样才能实现企业的进步和发展。加强人力资源管理,创新思想观念,不仅可以提高员工的工作积极性,而且可以落实改革政策。同时,企业必须跟上大数据时代的步伐,借助大数据形成新的管理模式,使相关的人力资源管理者在充分认识和了解的基础上,理解人事理念的精髓,与新时期的创新管理思维观念相融合,实现企业的健康可持续发展。
        结语
        各大企业应该审时度势,科学利用、充分利用大数据时代下的信息资源,解决人力资源管理中的问题,不断创新管理模式。当然,企业人力资源管理模式的创新不仅要靠相关的制度体系建立与落实,企业中每个人也应转变思维观念,这样才能有效提高企业人力资源管理水平,在大数据背景下提升企业的竞争优势。
        参考文献
        [1]陈静.企业人力资源管理风险与防范措施研究[J].人力资源管理,2019(12):122-123.
        [2]黄军生.信息化时代我国企业人力资源管理风险防范体系研究[J].人力资源,2018(21):104-105.
        [3]薛锋.人力资源管理信息化存在的问题及应对策略[J].企业研究,2017(14):119.
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