雷菁花
陕西省土地工程建设集团铜川分公司 710000
摘要：在社会经济持续发展的背景下，地方一级土地档案管理日益重要，为土地资源的法律管理、科学发展和地方一级土地资源的更有效利用提供了科学依据。然而，在目前地方一级土地档案管理的框架内，诸如档案管理缺乏特殊性和档案管理员对土地档案管理缺乏认识等问题造成了地方一级土地档案管理方面的混乱。因此，作为地方土地档案管理的一部分，档案管理员需要更好地了解地方土地档案管理，并通过改进计算机档案管理提高档案管理的效率。
关键词：基层土地；档案管理；现存问题；解决对策
引言
地方一级的土地档案管理已成为国家宏观经济管理的重要工具，在经济和社会生活中发挥着越来越重要的作用。然而，许多档案管理人员仍然没有意识到他们工作的重要性，他们的业绩不正常，他们的业务能力也不符合标准。与此同时，在信息技术发展的背景下，档案管理缺乏数字化，是新时代档案管理发展的主要障碍。。
1土地档案管理工作的概述
土地档案包括书面文件、图形、录音、图像、电子文件等。这是土地资源管理局在其土地管理活动中制定的，具有证明和法律价值。国家档案和资源丰富多样，信息丰富。一般档案、地籍管理、土地建设、土地使用规划、土地资源监测和采矿档案等主要类别的档案。土地档案在土地使用规划、土地开发、解决土地争端和土地档案的作用更为重要。报告详细介绍了建筑项目的土地使用情况、土地分类的变化、每项不动产的土地权利来源以及交易变化过程，这些都是土地所有权分配、土地保有权管理和土地使用规划的重要基础。土地档案管理是国家土地资源管理的一个重要组成部分。因此，妥善管理土地档案在管理国家土地资源方面发挥着重要作用。
2基层土地资源档案管理的必要性
通过地方一级土地资源管理项目改进档案管理，证明了档案管理的价值。首先，必须通过地方一级的土地档案管理、土地所有权的确定以及法律和制度的执行，提高地方一级土地资源管理的效率，以避免不合理的土地登记和非科学的材料处理。第二，在当前社会经济运作和可持续发展的背景下，土地争端频繁发生，要妥善解决这些争端，就必须依靠土地档案来更好地维护人民的合法权利和利益。
3基层土地资源档案管理中存在的问题
3.1工作意识及能力
在地方一级土地档案管理方面，工作量很大，因为管理工作量很大。此外，大多数管理人员没有认识到档案管理对监测土地使用问题的重要性，对管理的看法也不正确。实际上，重点只放在档案的收集和储存上，而分类并不科学，从而影响到工作人员在执行任务时使用档案的灵活性。与此同时，许多高科技管理人员不愿意参与地方一级的土地档案管理，这不利于新时代档案管理的可持续发展。特别是在目前的管理职位上，老龄化对档案管理的效率和质量产生了严重影响。受影响的土地管理单位需要引起注意，并积极考虑相应的解决办法。
3.2档案基础设施差
归档基础架构包括所需的硬件和软件。设备的存档基础设施现在可以提供消防设施、计算机、打印机等技术设备。，但随着信息时代的到来，对数字化的要求增加了。许多单位的档案数字化仍然非常缓慢，很少有单位真正能够利用这一点。可以看出，随着办公室自动化和双站系统的实施，许多单位在办公室自动化过程中接收和使用了电子档案，在一定程度上满足了档案数字化的要求。
4如何做好土地档案管理工作
4.1加强培训
加强对档案管理人员的专业培训，以培训既熟悉传统档案管理又熟悉计算机化档案管理的人员。对档案管理的重视使档案工作人员的道德和物质条件得到适当改善。
土地记录管理的质量在很大程度上取决于工作人员的业务能力和职能素养，因此需要加强工作人员培训。档案管理人员必须能够从他们的工作中吸取经验教训，找到切实、迅速和有效的工作方法。根据《档案法》，档案员的培训必须包括出入境培训。培训要求行业专家提供培训，引进最先进的管理技术和设备，并提高办公室的效率。专家教育是断断续续和定期的，因此工作人员必须提高学习能力，不断扩大知识范围，提高整体质量。与此同时，档案管理人员必须积极配合业务单位组织的培训，纠正培训态度，努力成为高质量的专业精英。
4.2改进档案管理机制
如果建立了有效的档案管理机制，则必须根据国家的需要加以调整，以确保管理制度的合法性和正当性。在新时代，对管理机制的监管包括两个主要方面:人事管理和档案管理。员工管理必须确保配置的公平性和灵活性，以合并不同工作部门的工作内容。建立考绩机制，定期总结员工在自己岗位上的工作，挑选最佳员工，奖励晋升和加薪。同时，文件管理主要是一个安全问题。管理人员必须了解雇员使用名册的目的，并检查他们是否有资格使用名册。在新时代，信息技术也可用于这一目的。每个雇员的职业责任和日常业绩都记录在该系统中，从而提高了地方一级土地记录管理的效率。管理部门还必须注重有形资产的安全，并定期对资产进行维修、保养和升级。此外，还可以建立专门的仓库和阅览室，以满足档案保存的需要，将办公室、阅读和仓库分开，并提高管理效率。此外，档案管理机制需要定期更新，这是管理人员的优先事项。
4.3基层土地档案的信息化管理
为了提高土地档案管理的总体质量，必须积极改进地方一级的土地档案管理方法，重点是整合信息技术资源，以提高档案服务水平。关于档案管理的质量，必须在基本土地档案的计算机化管理中实现以下目标:第一，基本土地档案管理处必须建立一个专门的土地档案建设系统，并提高管理人员对计算机化档案工作的认识。在具体工作中，将以前的纸面档案转化为计算机化档案，以提高基本土地档案的电子录入和归档效率，展示土地档案资源管理的效益。第二，在基本土地档案管理中，需要建设 通过信息管理和改进计算机化档案，明确档案工作人员的专业职能，充分满足档案信息管理的需要，提高档案信息检索和土地资源处理的效率。三、根据土地档案管理的特点 需要通过整合信息技术资源，满足土地管理部门使用土地档案资源的需要，并支持地方一级土地档案的计算机化管理，提高档案报告的效率。
4.4及时收集和归档
妥善管理土地档案需要妥善收集、管理和使用土地档案，以便为整个社会提供法律基础。为此，必须严格遵守档案管理制度的规定。所有土地信息都及时归档，以供查阅和记录。随着行业各个领域的信息不断深化，土地档案管理还必须加强信息管理，实现纸面档案数字化，建立档案信息服务窗口，尽可能满足所有工作的档案使用需求。
结束语
在基层土地档案管理工作当中，要想有效解决现存的实际问题，首先，需要对员工进行宣传教育工作。提高员工对工作重要性的认识程度，并结合新时期的实际档案管理工作需求对员工进行知识技能的培训工作。其次，单位应当应用信息技术手段建立健全的网络结构体系，将基层土地档案的数据信息收集整理在数据库当中，并建立相应的工作平台，同时，通过设置科学、全面的管理机制保证各项档案管理工作顺利进行。
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