赵艳华
沈丘县社会福利院 河南省周口市 466300
摘要：在社会工作开展的过程中，民政局是重要的机关单位，档案工作的管理水平会影响到民政局的各项工作开展，也会给社会的发展带来一定的影响。现阶段，民政局的档案管理工作还存在一定的问题，在新时代发展的背景之下，需要对这些问题进行解决，通过制定具有针对性的解决措施，有效推动民政局档案管理工作的开展。
关键词：民政局；档案管理；问题分析；对策研究
引言
现阶段，我国公共部门改革工作在逐渐深入，民政局的管理工作也有了很大的改善。尽管如此，民政局的档案管理工作还是存在一些问题，这些问题如果不及时解决，会影响到档案管理水平整体的提升，最终也会影响到民政局未来的持续稳定发展。随着各项工作都在进行改革和创新，相关领导也比较重视民政局的档案管理工作，希望可以通过制定有效的解决措施，提高档案管理的水平，确保档案管理工作有条不紊的进行。
一、民政局档案管理工作的重要性分析
档案主要负责对一些历史发展的重要资料进行记录，这些资料会为机关单位今后的发展提供强有力的支持，在新时代发展的背景之下，民政局各项管理工作的改革都在持续进行，档案管理工作受到了极大的重视。为了确保其他管理工作可以得到持续进行，需要从提高档案管理水平入手，一方面可以为档案管理工作今后的发展奠定良好的基础，另一方面也可以更好的支持其他管理工作的开展。比如说，档案管理工作会关乎到民政局其他管理工作的评估，从这一点来看民政局的档案管理工作是非常重要的，无论是对于自身还是整个社会的发展都具有深远的影响[1]。信息技术的快速发展给档案管理工作带来了深远的影响，档案管理工作也需要紧跟时代的发展步伐，对自身的管理模式进行优化和调整，积极引进新的工作理念和新的发展模式。如果民政局不积极的对自身的档案管理工作进行变革，仍然沿用传统的管理模式，这对于档案管理工作和其他的管理工作来说都是百害无一利的，从这一点来看，档案管理工作整体模式的优化和调整势在必行。工作人员也需要不断进行学习，提高自身的专业水平，满足信息时代下档案管理工作的发展需求。
二、民政局档案管理现状分析
（一）民政局档案管理工作存在的问题研究
现阶段，虽然民政局比较重视档案管理工作，但是不可避免，相关工作在开展的过程中仍然存在一些问题，问题主要体现在以下几个方面。
1.相关制度缺乏规范。民政局在发展的过程中，档案管理是重要的工作内容，工作在开展时对于制度的依赖性是比较高的，而目前民政局的规章制度还有待进一步优化和完善，如果不进行及时的调整，会影响到档案管理工作有序进行。
2.档案管理人员综合素质有待进一步提升。时代在快速向前发展，民政局档案管理工作模式也在进行积极调整，工作在调整的过程中就需要引进新时代工作人员，这些工作人员不仅要掌握有关于档案管理工作方面的知识，还需要掌握基础的计算机操作知识。档案管理人员的综合素质会影响到档案管理工作整体的效率，除了工作人员专业技能水平不高之外，更重要的问题是工作人员的积极性不高，这也会制约档案管理工作水平的整体提升。
3.档案的价值没有真正发挥出来。民政局的档案是对历史资料的总结和记录，对于未来发展具有一定指导作用，而现阶段民政局的档案管理资料并没有真正发挥出这一价值，这就使得档案管理工作流于形式，
（二）民政局档案管理新形势分析
现阶段，信息技术在快速向前发展，在新时代发展背景之下，这也给民政局的档案管理工作提出了更高更严的要求。
传统的纸质档案已经逐渐向电子档案方向进行转变，虽然绝大多数的工作内容已经进行了转变，但是转变之后的相关电子档案的维护工作和管理工作还需要进一步加强，而且有些内容在转变的过程中还需要综合考虑多方面的影响因素。民政局还需要进一步加强对档案资料的管理力度，积极引进先进的信息技术，有效提高档案管理工作的效率和水平，真正发挥出网络信息技术的优势。
三、民政局开展档案管理工作的对策研究
（一）提高对档案管理的重视程度
在提高档案管理水平的过程中，最重要的是民政局的相关领导要重视档案管理工作，做好带头的作用，营造档案管理工作非常重要的工作氛围，并且要真正意识到档案工作对于民政局未来发展的重要意义。民政局的档案资料对于历史的发展会有全面的记录，这对于未来工作的开展具有重要的指导意义，针对这一点相关领导要充分的意识到这些内容。档案管理工作整体开展的过程中，无论是资源的合理分配、资金的投入力度，还是专业人才的引进和信息技术的应用，相关领导都要给予高度的重视。
（二）加强对档案管理人员素质的培养
民政局档案管理工作在开展的过程中，工作人员主要是负责对信息资料进行收集和储存，以便于需要时可以进行随时调取辅助，其他管理工作更好的开展。在实现这一工作目标的过程中，工作人员需要具备比较高的专业素养，故此，民政局需要针对工作人员进行系统性的培训[2]。建立更加完善的培训机制，提高工作人员的专业水平，培训的内容不仅要包括理论和专业技能方面的知识，还要包括道德品行方面的内容。提高人才引进的门槛，对工作人员的综合能力进行衡量，确保符合人才引进标准之后才可以进行录用。
（三）提高档案管理的电子化水平
在新的发展时代背景之下，信息技术应用的范围越来越广泛，民政局档案信息管理工作在开展的过程中，要不断提高档案管理工作的电子化水平。通过积极引进信息技术，可有效提高档案信息的利用效率，与此同时，也需要针对电子化水平的法律法规进行完善，实现各个软件之间的数据相容。档案管理工作电子化发展已经是必然的趋势，在推进的过程中要确保电子化工作模式可以稳步进行，有效提高民政局档案管理工作的水平和效率。民政局应该培养综合性的人才，工作人员不仅需要具有较高的档案管理专业能力，还需要具备比较高的信息能力[3]。档案管理工作在开展的过程中，民政局还需要针对电子档案制定更加完善的规章制度，进一步规范工作的相关内容，通过先进的信息软件技术将各类工作数据融合在一起。
（四）实现档案管理的规范化
推动档案管理工作现代化发展的过程中，最重要的工作环节就是对档案工作的相关内容进行标准化和规范化设定。通过制定更加完善的规章制度，可以进一步确保档案管理工作更加的规范，相关部门应该针对基础制度展开建设，比如说档案管理工作在开展的过程中，要按照什么样的标准和程序进行，针对此类内容进行清晰的设定。设定清晰的标准之后，工作人员可以应用检索的方式快速找到所需资料，有效提高工作效率。
结束语
综上所述，民政局档案管理工作对于其他的管理工作和民政局未来的发展都具有重要的，在新时代发展背景之下需要积极引进信息技术，不断提高档案管理工作水平和质量，为民政局未来的发展奠定良好的基础。民政局的相关领导要重视档案管理工作，加强对于工作人员的培训力度，提高档案管理工作的电子化水平，推动民政局稳定可持续发展。
参考文献
[1]陈转.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J].才智,2019，6(32):261.
[2]韩冰.民政局如何更好地开展档案管理工作[J].办公室业务,2019，8(19):93.
[3]李淑华.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J].才智,2019，5(24):316.